Kompetenzen „Dashboard und Visualisierung exportieren“.

Exportieren Sie Platform Analytics -Dashboards und Datenvisualisierungen im Bereich Now Assist in einer Konversation. Wählen Sie das Ausgabeformat und das Ziel aus.

Abbildung : 1. Kompetenzexport von Dashboard und Visualisierung im Bereich Now Assist.

Wichtig:

• Diese Kompetenz Now Assist wurde entwickelt, um jedes Dashboard und jede Visualisierung zu exportieren, auf die Sie zugreifen können. Es ist auch so konzipiert, dass Sie den Export von Dashboards oder Visualisierungen planen können, auf die Sie zugreifen können, wenn Sie über die Rolle „par_scheduler“ oder eine Rolle verfügen, die par_scheduler enthält.
• Sie können für den Export nur Dashboards oder Datenvisualisierungen auswählen, die in den jeweiligen Bibliotheken gespeichert wurden.
• Obwohl Sie nur Visualisierungen, die sich in der Bibliothek befinden, direkt exportieren können, exportieren Sie beim Export eines Dashboards alle Visualisierungen in diesem Dashboard, einschließlich der Visualisierungen, die nicht in der Bibliothek gespeichert wurden.
• Sie können keine technischen Dashboards exportieren, sondern nur Dashboards, die im Inline-Dashboard-Editor erstellt wurden.

Exportoptionen

Sie können Dashboards und Datenvisualisierungen in PDF-Dateien oder Microsoft PowerPoint -Dateien exportieren. Sie können Datenvisualisierungen auch als PNG oder JPEG exportieren.

Hinweis:

• Listen-, Pivot-, Kalender- und Geokarten-Visualisierungen können nicht nach PowerPoint exportiert werden.
• Standardmäßig können Sie maximal 150 Visualisierungen in einem PowerPoint-Export exportieren. Wenn Sie mehr Folien benötigen, sollten Sie das Dashboard als separate Registerkarten exportieren.

Wenn Sie ein Dashboard nach PowerPoint exportieren, können Sie das gesamte Dashboard oder eine Auswahl von Registerkarten exportieren. Wenn im Dashboard oder auf Registerkarten Filter vorhanden sind, können Sie festlegen, dass Werte für diese Filter für den PowerPoint-Export gelten.

Sie können aus den folgenden Dateizielen auswählen:

• Herunterladen
• E-Mail
• Geplante E-Mail

Geben Sie Empfänger für eine E-Mail an. Wenn Sie geplante E-Mail auswählen, geben Sie auch die Häufigkeit der E-Mail an. Abhängig von der von Ihnen ausgewählten Häufigkeit werden Sie nach weiteren Details gefragt.

Hinweis:

Wenn Sie Herunterladen auswählen und der Export länger als 10 Sekunden dauert, erhalten Sie den Export als E-Mail-Anhang anstatt als Download. Daher wird der Export asynchron abgeschlossen, wodurch das Feld Now Assist freigegeben wird.

Weitere Informationen zu Exportoptionen finden Sie in den folgenden Themen:

• Export a Platform Analytics dashboard
• Export a visualization from the Visualization Designer

Tipp:

Wenn ein Export angefordert wurde, setzen Sie die Konversation zurück, bevor Sie einen weiteren anfordern.

Richtlinien und Beispielanforderungen

Sie können den gewünschten Export mit einer variablen Menge an Details beschreiben. Sie werden zur Eingabe aller erforderlichen Informationen aufgefordert, die fehlen. Vor dem Ausführen des Exports werden Sie aufgefordert, die Anforderung zu überprüfen, um Optionen zu ändern.

Abbildung : 2. Exportieren Sie die Überprüfung der Anforderung

Im Folgenden finden Sie einige Beispielanforderungen mit unterschiedlichen Detaillierungsebenen, die unter unterschiedlichen Umständen verwendet werden können:

Exportieren Sie diese Visualisierung in PowerPoint

Wenn Sie ein Dashboard oder eine Datenvisualisierung geöffnet haben, müssen Sie den Namen nicht angeben. Now Assist ist sich des Kontexts bewusst. Für diese Anforderung werden Sie nach der Exportmethode gefragt.

Exportieren Sie die Visualisierung des Asset-Lebenszyklus nach Status in die PPT

Wenn Sie das Dashboard oder die Visualisierung nicht geöffnet haben, geben Sie entweder den Namen an, oder wählen Sie es aus der Liste aus. Geben Sie immer an, ob Sie ein Dashboard oder eine Visualisierung exportieren möchten.

Exportieren und senden Sie eine E-Mail mit dem Dashboard „Nutzungsübersicht“.

Da es mehrere Dashboards mit „Nutzungsübersicht“ im Namen gibt, werden Sie gefragt, welches von ihnen exportiert werden soll.

Exportieren Sie die Registerkarte „Berichtenutzung“ des Dashboards „Analytics-Nutzungsübersicht“ in eine PowerPoint-Datei

Sie können ein ganzes Dashboard oder eine ausgewählte Registerkarte nach PowerPoint exportieren. Sie können nur ganze Dashboards als PDF exportieren.

Exportieren Sie dieses Dashboard mit angewendeten Filtern nach PowerPoint

In diesem Fall exportieren Sie das geöffnete Dashboard und wenden alle Filter auf das Dashboard als Ganzes und auf alle Registerkarten an. Wenn Sie eine Dashboard-Registerkarte mit angewendeten Filtern exportieren, wenden Sie nur die Dashboard-Filter der obersten Ebene und die Filter auf dieser Registerkarte an. Sie können Filter nur beim Exportieren nach PowerPoint anwenden.

Tipp:

Nachdem eine Exportanforderung abgeschlossen wurde, setzen Sie die Konversation zurück, bevor Sie eine neue Anforderung starten. Andernfalls werden einige Optionsauswahlen möglicherweise in die neue Anforderung übertragen. Sollte dies dennoch geschehen, sollten Sie den Browsercache leeren.

Einschränkungen

Die Erkennung von Anforderungsinhalten kann zeitweise erfolgen. Je mehr Details Sie in Ihrer Anforderung angeben, desto wahrscheinlicher ist es, dass nicht alles erkannt wird.

Einige Aufforderungen werden überhaupt nicht erkannt. Vermeiden Sie die folgenden Ausdrücke:

• Mail an mich
• E-Mail mit Betreff und Text als Visualisierungs-/Dashboard-Name