Flächenmanagement

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das Konzept des Bereichs ist Teil von Facility-ServicemanagementAnwendung. Der Bereich bietet eine Definition auf allen Ebenen mit derselben Maßeinheit und zeigt Metriken an, die für die Analyse verfügbar sind. Diese Metriken umfassen den Belegungsprozentsatz, die verfügbare Gesamtfläche usw.

    Hinweis:
    Diese Funktion ist für neue Kunden nicht mehr verfügbar.
    Die zusätzlichen Vorteile des Platzmanagements umfassen:
    • Fähigkeit, zukünftige Platzanforderungen zu prognostizieren
    • Vereinfachung des Ausgleichsprozesses
    • Platzanalyse für tatsächliche und geplante Anwendungsfälle
    • Hinzufügen von Zonen zum Erstellen verschiedener Bereichssammlungen

    Bereichshierarchie

    Eine natürliche Hierarchie modelliert alle Bereiche Ihrer Organisation. Sie können diese Informationen verwenden, um zu bestimmen, wie effektiv Sie Ihren Facility-Bereich nutzen. Die Hierarchie von oben nach unten ist Campus, Gebäude, Ebene (Stockwerk) und Fläche.

    Sie können nach Bedarf Platztypen erstellen. Neue Bereichsdefinitionstabellen erweitern die Tabelle [fm_space]. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen ACLs festlegen. Die folgende Grafik zeigt, wie Tabellen miteinander verknüpft sind.
    Abbildung : 1. Bereichstabellenhierarchie
    Das Bild zeigt die Reihenfolge der Tabellen als fm_Campus, alm_Building, fm_Level und fm_space und wie sie erweitert werden

    Rollup-Berechnungen für Platz

    Die Facility-ServicemanagementDie Anwendung kann Belegungs-, Bereichs- und Nutzungsinformationen von niedrigeren zu höheren Ebenen in der Bereichshierarchie zusammenfassen. Rollups sind Bereiche, die als für die Belegung verfügbar festgelegt sind. Die Belegungswerte aus diesem Bereich werden bis zur Ebene darüber zusammengefasst.

    Wenn Sie einen Platz als verfügbar für die Belegung festlegen, können Sie auch die maximale Belegung angeben. Abhängig von der tatsächlichen Belegung wird ein Prozentsatz angezeigt, der angibt, wie viel Platz verfügbar ist. Eine Skripteinbindung ändert die Rollup-Berechnungen.
    Abbildung : 2. Verfügbar für ausgewählte Belegung und abhängige Felder
    Das Bild ist ein Screenshot, der das Kontrollkästchen „Verfügbare Belegung“ und die abhängigen Felder anzeigt
    Die Rollup-Werte sind:
    • Belegung
    • Max. Belegung
    • Zuweisbarer Bereich

    Die Berechnung des Prozentsatzes der Belegung erfolgt basierend auf den aktuellen und maximalen Belegungswerten.

    Zugeordnete Anwender

    Sie können Anwender mehreren Standorten mit einem primären Standort zuweisen.

    Weisen Sie Mitarbeitern einen primären Standort zu. Eine Business-Regel stellt sicher, dass ein Mitarbeiter nur einen primären Standort haben kann. Mitarbeitern, die zwischen Campus reisen, kann auf jedem Campus ein Platz zugewiesen werden. In der Tabelle [fm_m2m_user_to_space] werden diese Datensätze gespeichert. Das Hinzufügen eines Anwenders aktualisiert automatisch den aktuellen Belegungs- und Verfügbarkeitsstatus des Bereichs und führt die Berechnung des Prozentsatzes der Belegung durch.
    Hinweis:
    Platz wird verfügbar, wenn ein Anwender inaktiv wird.

    Zugeordnete Abteilungen

    Sie können Räume zu Kostenzuteilungs- und Berichtszwecken mehreren Abteilungen zuweisen.

    Die Tabelle „zugeordnete Abteilung“ [fm_m2m_department_to_space] erweitert die Tabelle „fm_space“ und enthält die Beziehung von Abteilungen und prozentualem Eigentum. Ein Prozentsatz wird automatisch berechnet, nachdem die Gewichtung für jede Abteilung festgelegt wurde. Eine Business-Regel legt die Prozentsätze basierend auf der Gewichtung so fest, dass die Summe der Prozentsätze 100 % entspricht.