Utiliser Notification de mise en suspens juridique

L’application Notification de mise en suspens juridique permet aux organisations d’émettre, de suivre et de gérer efficacement les avis de conservation légale.

• Soumettre une Notification de mise en suspens juridique question
  Créez une Notification de mise en suspens juridique question pour lancer le processus de conservation des données liées à la conservation légale lors de l’émission de la conservation légale.
• Affecter un propriétaire de question
  Affectez un propriétaire de question (prestataire) pour la question en matière de conservation légale afin d’en assurer la gestion.
• Émettre un avis de conservation légale
  Émettre l’avis de conservation légale au dépositaire pour garantir la conservation en temps opportun des données pertinentes.
• Ajouter un nouveau gardien à une question existante en matière de conservation légale
  Ajoutez un nouveau gardien pour émettre l’avis de conservation légale si un utilisateur est identifié ultérieurement comme responsable de la conservation des données pertinentes pour la conservation légale existante.
• Confirmer l’avis de conservation légale
  En tant que dépositaire, reconnaissez avoir reçu l’avis de conservation légale, confirmant votre accord à conserver toutes les données pertinentes. Cet accusé de réception sert de documentation officielle soutenant l’équipe juridique dans le cadre de procédures judiciaires.
• Envoyer un rappel aux gardiens pour confirmation
  Envoyez un rappel aux dépositaires pour qu’ils reconnaissent leur rôle dans la préservation des données relatives à la conservation légale.
• Fermer une question en matière de conservation légale
  Fermer une question en matière de conservation légale une fois la conservation légale officiellement levée.
• Rouvrir une question en matière de conservation légale
  Rouvrez une question en matière de conservation juridique fermée lorsqu’une question en suspens juridique est révoquée ou nouvellement émise en relation avec la même question juridique fermée.