Crie uma definição de atividade

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura
  • Especifique a ação ou o subfluxo que você deseja que uma atividade execute. Configure as entradas desejadas playbookdesigners a serem definidos ao adicionar a atividade a um playbook. Selecione a experiência que você deseja que os usuários finais tenham quando a atividade for executada.

    Antes de Iniciar

    Procedimento

    1. Para começar a criar uma nova definição de atividade, siga um destes procedimentos:
      • Navegar até Automação de Processo > Administração da Automação do Processo > Definições de Atividades. Em seguida, no cabeçalho de contexto, clique em Novo .
      • Siga as etapas a. Crie um playbook. Em seguida, em Playbooksespaço de design da atividade, clique em Adicionar uma atividade > Crie uma nova atividade.
      A exibição do formulário Definição de atividade é exibida.
    2. Preencha os campos do formulário Definição de atividade.
      CampoAção
      Rótulo

      Insira um nome exclusivo para sua atividade.

      Este nome aparece em playbookem ambos Workflow Studio Playbooksconstrutor, bem como durante playbooktempo de execução.

      Tabela

      Selecione um tabela cujos registros a atividade pode acessar como entradas. Ao adicionar entradas à sua atividade no Workflow Studio Playbooksconstrutor, você pode fazer uma referência com pontos para dados de registro dinâmico a partir desta tabela. Consulte Referência com pontos para dados em tabelas relacionadas .

      Nota:
      A tabela especificada para um playbooko registro de entrada de acionamento de substitui a tabela de definição de atividade no tempo de design. Veja Gatilhos
      Descrição Opcionalmente, insira alguns detalhes descritivos sobre sua atividade.
      Acessível de Escolha uma das opções a seguir:
      • Todos os escopos da aplicação - Você pode adicionar esta atividade a playbookem qualquer escopo da aplicação.
      • Somente este escopo da aplicação - Você só pode adicionar esta atividade a playbooks no mesmo escopo de aplicação especificado em Aplicação campo.
      Funções Necessárias Adicione funções que têm permissão para acessar atividades que usam esta definição de atividade.
    3. Na seção Plano de automação ao lado de Fluxo ou ação , clique no ícone de pesquisa de documentos usando lista ( Pesquisar documentos usando o ícone de lista).
      A tela Selecione o documento é exibida.
    4. Na lista Nome da tabela, selecione uma das seguintes opções:
      • Para usar um Workflow Studiosubfluxo para automatizar sua atividade, selecione Fluxo .
      • Para usar um Workflow Studioação para automatizar sua atividade, selecione Tipo de ação .
      Nota:
      Você só pode usar ações ou subfluxos publicados para o plano de automação de uma definição de atividade.
    5. Ao lado de Documento , clique no ícone de pesquisa de documentos usando lista ( Pesquisar documentos usando o ícone de lista).
      A tela Fluxos ou Tipos de ação é exibida.
    6. Na lista, selecione o subfluxo ou a ação que você deseja usar para automatizar sua atividade.
    7. Selecione OK.
    8. Na lista, selecione um Layout de IU para as propriedades e componentes que você deseja que sua atividade use quando renderizar em uma exibição voltada para o usuário do playbook.
      Para obter mais informações, consulte Layouts de IU.
    9. Clique em Enviar para salvar e criar seu registro de definição de atividade.
      A exibição da lista Definições de atividade é exibida.
    10. Em Rótulo na lista, selecione sua definição de atividade.
      A exibição do formulário Definição de atividade é exibida.
    11. Selecione a seção Plano de automação.
      O sistema exibe as variáveis disponíveis para a ação ou subfluxo. . Workflow Studio Playbookso construtor exibe uma variável para cada entrada de ação ou subfluxo.
    12. Para cada variável, configure o valor padrão que você deseja que cada variável tenha.
      Deixe uma variável em branco quando quiser um playbooko designer para configurar o valor ao adicionar a atividade a um playbook.
    13. Para cada variável, selecione onde ela ficará visível.
      VisibilidadeDescrição
      Incluir no modal padrão Exibe a variável somente como uma entrada do modal Propriedades avançadas.
      Incluir no modal padrão e no painel de configuração Exibe a variável como uma entrada no painel de propriedades e no modal Propriedades avançadas.
      Somente visibilidade do administrador Exibe a variável somente como uma entrada do modal Propriedades avançadas para usuários que têm as funções admin ou playbook.admin.
      Os designers do playbook só podem definir valores para variáveis às quais têm acesso.
    14. Selecione a guia Experiência de atividade.
    15. Ao lado de Layout de IU , selecione o ícone de lista ( Pesquisar documentos usando o ícone de lista).
      A lista Layouts de IU de atividade é exibida.
    16. Selecione o layout de IU que você deseja usar.
    17. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da definição de atividade e selecione Salvar .
    18. Na seção Registro associado, selecione valores para Tabela associada e. Registro associado campos.
      Normalmente, esses valores são saídas de Nome de registro e tabela para Workflow Studiosubfluxo ou ação especificada no plano de automação da sua atividade. Por exemplo, você pode clicar no ícone do seletor de cápsula de dados ( Ícone do seletor de cápsula de dados) ao lado de Registro associado E apresente pontos até a saída Nome da tabela selecionando VL > Adicionar Comentário > Saídas > tarefa > Aprovação.
      O sistema associa um registro à sua atividade para que, quando a atividade for executada, ele saiba quais dados do registro serão gerados.
      Use o seletor de cápsula de dados para adicionar uma tabela e um registro associados à sua definição de atividade.
    19. Se você quiser configurar os dados de atividade padrão renderizados no playbookDurante o tempo de execução, insira os valores desses dados nas outras seções em Experiência de atividade.
      As seções e os campos que aparecem em Experiência de atividade variam dependendo do layout de IU selecionado. Para obter mais informações, consulte Layouts de IU.
    20. Clique em Atualizar para concluir a criação da definição de atividade.

    Resultado

    Agora você pode selecionar sua atividade personalizada no seletor de atividades no Workflow Studio Playbooksambiente de design. Selecione o escopo da aplicação apropriado para sua atividade para exibi-lo no seletor.