リストからデータをエクスポートする

レコードのリストをさまざまなファイル形式にエクスポートします。

始める前に

必要なロール：なし。XML へのエクスポートには、アドミン ロールが必要です。

このタスクについて

次の重要な詳細に注意してください。

• リストからエクスポートされたデータは、リストビューでユーザーに表示されるデータとは異なる場合があります。これは通常、ユーザーの現在のセッションに依存する ACL がテーブルに存在する場合に発生します。ブラウザでのユーザーアクティビティのブロックを回避するため、リストのエクスポートはバックグラウンドスレッドから実行され、ユーザーセッションデータにはアクセスしません。
• 埋め込みリストのレコードをエクスポートするには、リストを含むレコードをエクスポートします。「レコードからのデータのエクスポート」を参照してください。
• エクスポートされた CSV データでの改行の表示方法をコントロールするには、glide.csv.export.line_break システムプロパティを使用します。glide.csv.export.line_break を参照してください。
• リストデータから不要な HTML タグを削除するには、ServiceNow コミュニティ の ServiceNow 従業員によるブログ「エクスポートされたリストでの HTML のレンダリング (Rendering HTML in Exported Lists)」を参照してください。
• プラットフォームでは、データエクスポートのデフォルトの上限が提供されます。「エクスポート制限」を参照してください。

手順

1. エクスポートするレコードのリストに移動します。
2. リスト内の任意の列ヘッダーを選択して長押し (または右クリック) します。
3. エクスポートオプションを選択します。
   注:

   PDF へのエクスポートでは、アクセシビリティプロパティが有効になっている場合、ユーザーが PDF にエクスポートする際にポップアップが表示され、アクセス可能な PDF を作成するかどうかを指定できます。詳細については、「PDF generation and accessibility」を参照してください。
   • リストを Excel にエクスポートするには、 エクスポート > Excel (.xlsx).
   • リストを CSV にエクスポートするには、次を選択します エクスポート > CSV.
   • リストを XML にエクスポートするには、次を選択します。 エクスポート > XML
   • リストを JSON にエクスポートするには、次を選択します エクスポート > JSON.
   • リストを縦向きモードで PDF にエクスポートするには、 エクスポート > PDF > 縦向き > エクスポート
   • リストを横向きモードで PDF にエクスポートするには、 エクスポート > PDF > 横向き > エクスポート
   • 各レコードのリストと関連フォームを縦向きモードでエクスポートするには、 エクスポート > PDF > 縦向き詳細エクスポート。
   • 各レコードのリストと関連フォームを横向きモードでエクスポートするには、 エクスポート > PDF > 横向き詳細 > エクスポート.
   • エクスポートセットを使用してリストをファイルにエクスポートするには、 エクスポート > エクスポートセット.
   • リストを Google スプレッドシートにエクスポートするには、 エクスポート > Google スプレッドシート.
   エクスポートセットの使用方法の詳細については、「エクスポートセット」を参照してください。
4. エクスポートが完了したら、[ダウンロード] を選択します。