ドキュメントサービス リリースノート
ServiceNow® ドキュメントサービスアプリケーションは、ドキュメントの作成、メンテナンス、変換、および Microsoft SharePoint などのサードパーティとの統合など、ドキュメント管理に関連する幅広いサービスを提供します。ドキュメントサービスは Xanadu リリースで拡張および更新されました。
Xanadu リリースでの ドキュメントサービス の特長
- Microsoft OneDrive、Google ドライブ、Microsoft SharePoint などの外部クラウドプロバイダーとのドキュメント管理の統合により、コラボレーションを拡張し、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。
- Google ドライブ上の Google ドキュメントファイルの管理により、コラボレーションを強化します。
- ドキュメント内のデータの編集により機密情報を管理します。
詳細については、「Document Services」を参照してください。
Xanadu リリースの新機能
- ドキュメント管理：外部コンテンツプロバイダーとの統合
- Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、または Google ドライブのドキュメントでコラボレーションを行います。
- 機密データの編集
- 構成可能なワークスペース用にドキュメント内の機密情報を編集します。
このリリースでの変更
- Google ドライブ上の Google ドキュメントのファイル
- マルチプロバイダードキュメントサービスフレームワーク を使用して、Google ドライブ上の Google ドキュメントファイルを管理します。
- ドキュメントビューアーでのハイパーリンク、添付ファイル、デジタル署名のサポート
- ドキュメントビューアーでは、ハイパーリンクの使用、PDF 添付ファイルのダウンロード、およびデジタル署名の表示がサポートされるようになりました。
- DOCX から PDF への変換のためのアクセシビリティ機能
- DOCX から PDF への変換にアクセシビリティサポートが追加されました。PDF アクセシビリティタグは、変換された PDF ドキュメントをスクリーンリーダーを使用してナビゲート、理解、および操作する視覚障がいがあるユーザーを支援するために利用できるようになりました。
アクティベーション情報
ドキュメントサービス はデフォルトで有効な Now Platform の機能です。
ドキュメント管理は、ドキュメント管理プラグイン (com.snc.platform_document_management) を有効にすると利用できます。詳細については、「Activate Document Management 」を参照してください。
Multi Provider Document Services FrameworkServiceNow Store から要求することで、マルチプロバイダードキュメントサービスフレームワーク をインストールします。 ServiceNow Store Web サイトにアクセスして利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアにリクエストを送信する方法について確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースノート情報については、「ServiceNow Storeバージョン履歴のリリースノート」を参照してください。
アクセシビリティ情報
DOCX から PDF へのドキュメント変換にアクセシビリティのサポートが追加されました。PDF アクセシビリティタグは、変換された PDF ドキュメントをスクリーンリーダーを使用してナビゲート、理解、および操作するユーザーを支援するために利用できるようになりました。