[フローデータを作成] アクション

ワークスペース プレイブックとやり取りするエージェントからデータを収集します。このデータを使用して、プレイブック を使用するプロセスオーナーが再利用可能なアクティビティを作成します。

ロールと可用性

ワークフロースタジオ ServiceNow コアアクションとして利用可能です。flow_designer または admin ロールを持つユーザーは、アクションをフローに追加し、構成の詳細を定義できます。

入力

入力	タイプ	説明
定義	Reference.Data Definition[sys_flow_data_definition]	フローのデータ収集に使用されるデータ定義レコードへの参照。各データ定義レコードには、データを保存するためのフローデータ変数のセットがあります。たとえば、[タスクデータ定義を作成 (Create Task Data Definition record)] レコードは、タスクレコードのデータを収集します。
アサイン先	Reference.User[sys_user]	プレイブック アクティビティに関連付けられているタスクの完了を担当するユーザー。
アサイン先グループ	Reference.Group[sys_user_group]	プレイブック アクティビティに関連付けられているタスクの完了を担当するユーザーグループです。
ユーザー入力待ち	Choice (選択肢)	実行時にプレイブックで入力のためにアクティビティを一時停止するかどうかをプレイブックユーザーに確認するオプション。次のオプションが含まれます。 はい：アクティビティを一時停止し、エンドユーザーに入力を求める いいえ：エンドユーザーによる入力のためにアクティビティを一時停止しない

出力

出力	タイプ	説明
レコード	Reference.Flow Data[sys_flow_data]	実行時にプレイブックアクティビティでエンドユーザーによる入力から作成された [フローデータ] レコードへの参照です。

ユーザー入力アクティビティを使用してメールを送信

[ユーザー入力アクティビティを使用してメールを送信] は、メールの作成と送信に必要な情報を収集するサブフローです。このサブフローは、対応するプレイブックアクティビティのデータを提供します。サブフローでは、[フローデータを作成] アクションを使用して、アクティビティを実行しているユーザーから情報を収集します。この例では、メールの件名と本文の変数を含むメールデータ定義レコードを使用するように [フローデータを作成] アクションを設定します。アクションはさらに、[アサイン先] と [アサイン先グループ] のサブフロー入力を使用して、フローデータを入力できるユーザーを決定するように構成されています。

サブフローは、[フローデータを作成] レコードが [完了] ステータスになるまで待機してからメールを送信します。[メール送信] アクションは、[フローデータを作成] アクションの本文変数をメールの本文として使用するように構成されています。