外部関連ファイルスポーク

外部関連ファイルスポークは、サードパーティシステム内のファイルに関する情報を保存し、情報の管理を支援します。

表 : 1. 外部関連ファイルスポークテーブル

テーブル	説明
外部プロバイダー [sn_ext_files_spoke_provider]	外部プロバイダーに関する情報が格納されます。例：Box サービス、DocuSign サービス
外部関連ファイル [sn_external_related_files]	サードパーティシステムのファイルに関するメタデータ情報が格納されます。このテーブルは拡張可能です。 注: テーブルを拡張する場合は、必ずスコープ対象のアプリケーションのデータ分離を実行してください。 特定のサードパーティシステムのファイルのメタデータ情報を格納するには、外部関連ファイルテーブルへの参照フィールドを含む列を持つテーブルを作成します。参照フィールドの詳細については、「参照フィールドタイプ」を参照してください。 特定の ServiceNow テーブルと外部関連ファイルテーブル間の関係を確立するには、定義済みの関連リストを作成します。

表 : 2. 外部関連ファイルスポークアクション

アクション	説明
外部ファイルレコードを作成	外部関連ファイルテーブルにレコードを作成します。
外部ファイルレコードを更新	外部関連ファイルテーブルのレコードを更新します。
外部ファイルレコードを削除	外部関連ファイルテーブルのレコードを削除します。

表 : 3. 外部関連ファイルスポークユーザーロール

ロール	説明
sn_ext_files_spoke.doc_reader	外部関連ファイルテーブルおよび外部プロバイダーテーブルのレコードを読み取ります。
sn_ext_files_spoke.file_admin	外部関連ファイルテーブルのレコードを読み取り、更新、および削除します。 外部プロバイダーテーブルのレコードを読み取ります。
sn_ext_files_spoke.provider_admin	外部プロバイダーテーブルのレコードを読み取り、更新、および削除します。