ワークフロースタジオ フロー機能へのアクセス管理
個々のワークフロースタジオフロー機能へのアクセスをユーザーロールごとに制限します。フローのコピーなど、個別の機能にアクセスするためにユーザーに要求される追加のロールを指定します。
始める前に
機能アクセスに使用するカスタムロールを作成します。機能にアクセスするために必要なロールを指定するときは、既存のロールのリストからロールを選択できます。
必要なロール：admin
このタスクについて
機能は ワークフロースタジオ UI の要素です。機能フィルタリングをオフにすると、flow_designer ロールを持つユーザーは、ワークフロースタジオ のすべての機能にアクセスできます。機能フィルタリングがオンの場合、ユーザーが個々の機能にアクセスするために必要なロールを指定できます。
注:
フローを作成して編集するには、ユーザーに flow_designer ロールが必要です。ユーザーが特定の機能またはコンテンツにアクセスするために必要な追加のロールを指定できます。
手順
- 移動先 すべて > プロセス自動化 > フロー管理 > 機能アクセスリスト.
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リストの各機能について、機能の横にある編集アイコン (
) をクリックします。
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機能にアクセスするために必要な 1 つまたは複数のロールを入力します。 注:機能アクセスリストの各機能に flow_designer ロールを追加します。ユーザーが ワークフロースタジオ 機能にアクセスするには、flow_designer ロールを持つ必要があります。
これらのオプションを使用して、ワークフロースタジオ アクション作成機能へのアクセスを制限できます。
表 : 1. アクションオーサリング機能 機能 説明 コピーアクション アクションをコピーして新しい名前を付け、別のアプリケーションスコープに移動します。詳細については、「アクションのコピー」を参照してください。 エラー評価 アクションを有効化してステップの失敗を検出し、実行を継続します。特定のエラー状態が発生するタイミングを特定して、独自のアクションステータスコード、ステータスメッセージ、エラー状態を返します。詳細については、「エラーの評価」を参照してください。 自然言語タイトルの管理 スタイル付きテキストおよび動的テキストを追加して、アクションのデフォルトタイトルを変更します。詳細については、「自然言語タイトルの管理」を参照してください。 セキュリティを管理します。 ワークフロースタジオ アクションへのアクセスの管理。 実行 現在のステータス、アクション、またはステップの実行、および生成された値など、設計環境からアクションに関するランタイム情報を表示します。詳細については、「実行」を参照してください。 保存 アクションを保存します。 公開 アクションを公開して、他のユーザーがそのアクションを使用できるようにします。 構成管理 ワークフロースタジオ の構成を管理します。 「ステップが失敗した場合... (If step fails...)」ステップオプション 次のステップの実行を続行するか、エラーの評価に進みます。詳細については、「「ステップが失敗した場合... (If step fails...)」ステップオプション」を参照してください。 コードスニペット アクションを呼び出すコードスニペットを生成します。詳細については、「コードスニペット」を参照してください。 テスト 他のユーザーに公開する前に、アクションをテストします。詳細については、「アクションのテスト」を参照してください。 プロパティ フローの処理方法を設定します。詳細については、「プロパティ」を参照してください。 接続を設定 接続ダッシュボードを介して接続を構成します。詳細については、「接続の設定」を参照してください。 これらのオプションを使用して、 ワークフロースタジオ フローオーサリング機能へのアクセスを制限できます。
表 : 2. フローオーサリング機能 機能 説明 自然言語タイトルの管理 スタイル付きテキストおよび動的テキストを追加して、フローのデフォルトタイトルを変更します。詳細については、「自然言語タイトルの管理」を参照してください。 フローカタログ変数を管理 特定の サービスカタログトリガーフローでのみ利用可能な サービスカタログ変数を作成します。フロー固有の変数は、フロー内のカタログタスクおよびアクションで使用できます。詳細については、「フローカタログ変数を管理」を参照してください。 プロパティ フローの処理方法を設定します。詳細については、「プロパティ」を参照してください。 コピーフロー フローをコピーして新しい名前を付け、別のアプリケーションスコープに移動します。詳細については、「フローのコピー」を参照してください。 テスト 他のユーザーに公開する前に、フローをテストします。詳細については、「フローをテストする」を参照してください。 接続を設定 接続ダッシュボードを介して接続を構成します。詳細については、「接続の設定」を参照してください。 アクティブ化 フローをアクティブ化して、他のユーザーが利用できるようにします。詳細については、「アクティブ化」を参照してください。 非アクティブ化 フローを無効にして、他のユーザーが利用できないようにします。 構成管理 ワークフロースタジオ の構成を管理します。 コードスニペット フローを呼び出すコードスニペットを生成します。詳細については、「コードスニペット」を参照してください。 実行 現在のステータス、アクション、またはステップの実行、および生成されたデータピル値など、設計環境からフローに関するランタイム情報を表示します。詳細については、「実行」を参照してください。 フローエラーハンドラー エラーを検出するフローを有効にします。一連のアクションとサブフローを実行して、問題を特定して修正します。詳細については、「フローエラーハンドラー」を参照してください。 セキュリティを管理します。 ワークフロースタジオ アクションへのアクセスの管理。 ステージ ステージをいつユーザーに表示するかを設定し、ステージ ステータスのラベルを定義し、ワークフロースタジオの中でフローにステージを追加します。詳細については、「ステージ」を参照してください。 ダイアグラムビュー フローを作成して図として表示します。フローがたどることができるパスと要素間の接続を確認できます。詳細については、「図作成ビュー」を参照してください。 これらのオプションを使用して、ワークフロースタジオ サブフロー作成機能へのアクセスを制限できます。
表 : 3. サブフローオーサリング機能 機能 説明 フローカタログ変数を管理 特定の サービスカタログトリガーフローでのみ利用可能な サービスカタログ変数を作成します。フロー固有の変数は、フロー内のカタログタスクおよびアクションで使用できます。詳細については、「フローカタログ変数を管理」を参照してください。 コードスニペット サブフローを呼び出すコードスニペットを生成します。詳細については、「コードスニペット」を参照してください。 保存 サブフローを保存します。 セキュリティを管理します。 サブフローへのアクセスを管理します。 プロパティ サブフローの処理方法を設定します。詳細については、「プロパティ」を参照してください。 自然言語タイトルの管理 スタイル付きテキストおよび動的テキストを追加して、サブフローのデフォルトタイトルを変更します。詳細については、「自然言語タイトルの管理」を参照してください。 接続を設定 接続ダッシュボードを介して接続を構成します。詳細については、「接続の設定」を参照してください。 サブフローのコピー サブフローをコピーして新しい名前を付け、別のアプリケーションスコープに移動します。詳細については、「サブフローのコピー」を参照してください。 テスト 他のユーザーに公開する前に、サブフローをテストします。詳細については、「サブフローをテストする」を参照してください。 公開 サブフローを公開して、他のユーザーがサブフローを使用できるようにします。詳細については、「テスト」を参照してください。 構成管理 ワークフロースタジオ の構成を管理します。詳細については、「接続の設定」を参照してください。 これらのオプションを使用して、ワークフロースタジオ フローテンプレートオーサリング機能へのアクセスを制限できます。
表 : 4. フローテンプレートオーサリング機能 機能 説明 保存 フローテンプレートを保存します。 プロパティ フローテンプレートの処理方法を設定します。詳細については、「プロパティ」を参照してください。 非アクティブ化 フローテンプレートを無効にして、他のユーザーが利用できないようにします。 フローカタログ変数を管理 特定の サービスカタログトリガーフローでのみ利用可能な サービスカタログ変数を作成します。詳細については、「フローカタログ変数を管理」を参照してください。 アクティブ化 フローテンプレートを有効にします。 - リスト内の各機能へのロールの追加を続行します。
- [OK] をクリックします。
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ユーザーに対して機能アクセスを有効にするには、[機能アクセスフィルタリングを有効にしますか？] オプションをオンします。
機能アクセスを有効にした後、ユーザーが機能にアクセスするには、必要なロールを持っている必要があります。ユーザーが機能にアクセスするために必要なロールを持っていない場合は、その機能を使用できません。
次のタスク
機能にアクセスするために必要なロールをユーザーに割り当てます。