Criar uma definição de atividade

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura
  • Especifique a ação ou o subfluxo que você deseja que uma atividade execute. Configure as entradas que você deseja que playbook designers definam ao adicionar a atividade a um playbook. Selecione a experiência que você deseja que os usuários finais tenham quando a atividade for executada.

    Antes de Iniciar

    Procedimento

    1. Para começar a criar uma nova definição de atividade, siga um destes procedimentos:
      • Navegar até Automação de Processo > Administração da Automação do Processo > Definições de Atividades. Em seguida, no cabeçalho de contexto, clique em Novo.
      • Siga as etapas para Criar um playbook. Em seguida, no espaço de design de atividade Playbooks, clique em Adicionar uma atividade > Criar uma nova atividade.
      A exibição do formulário Definição de atividade é exibida.
    2. Preencha os campos de formulário de definição de atividade.
      CampoAção
      Rótulo

      Insira um nome exclusivo para sua atividade.

      Este nome aparece em playbook no construtor Workflow Studio Playbooks, bem como durante o tempo de execução playbook.

      Tabela

      Selecione um tabela cujos registros a atividade pode acessar como entradas. Ao adicionar entradas à sua atividade no construtor Workflow Studio Playbooks, você pode fazer referência com pontos aos dados de registro dinâmico desta tabela. Consulte Referência com pontos para dados em tabelas relacionadas.

      Nota:
      A tabela especificada para um registro de entrada de acionamento de playbooksubstitui a tabela de definição de atividade no momento do design. Veja Gatilhos
      Descrição Opcionalmente, insira alguns detalhes descritivos sobre sua atividade.
      Acessível de Escolha uma das opções a seguir:
      • Todos os escopos da aplicação - Você pode adicionar esta atividade a um playbook em qualquer escopo da aplicação.
      • Somente este escopo da aplicação - Você só pode adicionar esta atividade a playbooks dentro do mesmo escopo da aplicação especificado no campo Aplicação.
      Funções Necessárias Adicione funções que têm permissão para acessar atividades que usam esta definição de atividade.
    3. Na seção Plano de automação ao lado do campo Fluxo ou Ação, clique no ícone de pesquisa de documentos usando o ícone de lista ( Pesquisar documentos usando o ícone de lista).
      A tela Selecionar o documento é exibida.
    4. Na lista Nome da tabela, selecione uma das seguintes opções:
      • Para usar um subfluxo Workflow Studio para automatizar sua atividade, selecione Fluxo.
      • Para usar uma ação Workflow Studio para automatizar sua atividade, selecione Tipo de ação.
      Nota:
      Você só pode usar ações ou subfluxos publicados para o plano de automação de uma definição de atividade.
    5. Ao lado do campo Documento, clique no ícone Pesquisar documentos usando lista ( Pesquisar documentos usando ícone de lista).
      A tela Fluxos ou Tipos de ação é exibida.
    6. Na lista, selecione o subfluxo ou a ação que você deseja usar para automatizar sua atividade.
    7. Selecione OK.
    8. Na lista, selecione um Layout de IU para as propriedades e os componentes que você deseja que sua atividade use quando for renderizada em uma exibição voltada para o usuário do seu playbook.
      Para obter mais informações, consulte Layouts de IU.
    9. Clique em Enviar para salvar e criar seu registro de definição de atividade.
      A exibição da lista de definições de atividade é exibida.
    10. Na coluna Rótulo da lista, selecione sua definição de atividade.
      A exibição do formulário Definição de atividade é exibida.
    11. Selecione a seção Plano de automação.
      O sistema exibe as variáveis disponíveis para a ação ou subfluxo. O construtor Workflow Studio Playbooks exibe uma variável para cada ação ou entrada de subfluxo.
    12. Para cada variável, configure o valor padrão que você deseja que cada variável tenha.
      Deixe uma variável em branco quando quiser que um designer playbook configure o valor ao adicionar a atividade a um playbook.
    13. Para cada variável, selecione onde ela está visível.
      VisibilidadeDescrição
      Incluir no modal padrão Exibe somente a variável como uma entrada do modal de propriedades avançadas.
      Incluir no modal padrão e no painel de configuração Exibe a variável como uma entrada no painel de propriedades e no modal de propriedades avançadas.
      Somente visibilidade de administrador Exibe a variável como uma entrada do modal de propriedades avançadas somente para usuários que tenham as funções de administrador ou playbook.admin.
      Os designers do playbook só podem definir valores para variáveis às quais eles têm acesso.
    14. Selecione a guia Experiência de atividade.
    15. Ao lado do campo Layout de IU, selecione o ícone de lista ( Pesquisar documentos usando o ícone de lista).
      A lista Layouts de IU de atividade é exibida.
    16. Selecione o Layout de IU que você deseja usar.
    17. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da definição de atividade e selecione Salvar.
    18. Na seção Registro associado, selecione valores para os campos Tabela associada e Registro associado.
      Esses valores são normalmente saídas de registro e nome da tabela para o subfluxo ou ação Workflow Studio especificada no plano de automação da atividade. Por exemplo, você pode clicar no ícone do seletor de cápsula de dados ( ícone do seletor de cápsula de dados) ao lado do campo Registro associado e fazer referência com pontos até a saída Nome da tabela selecionando VL > Adicionar Comentário > Saídas > tarefa > Aprovação.
      O sistema associa um registro à sua atividade para que, quando a atividade for executada, ele saiba quais dados de registro serão gerados.
      Use o seletor de cápsula de dados para adicionar uma tabela e registro associados à sua definição de atividade.
    19. Se você quiser configurar os dados de atividade padrão que são renderizados em seu playbook durante o tempo de execução, insira os valores desses dados nas outras seções em Experiência de atividade.
      As seções e os campos que aparecem em Experiência de atividade variam de acordo com o Layout de IU selecionado. Para obter mais informações, consulte Layouts de IU.
    20. Clique em Atualizar para terminar de criar sua definição de atividade.

    Resultado

    Agora você pode selecionar sua atividade personalizada no seletor de atividades no ambiente de design Workflow Studio Playbooks. Selecione o escopo da aplicação apropriado para sua atividade para exibi-la no seletor.