Filtrage de contenu pour Studio de workflow les flux

Spécifiez le contenu auquel un utilisateur peut accéder en fonction du rôle de l’utilisateur.

Affichez uniquement le contenu pertinent pour un utilisateur particulier, en masquant le contenu inutile ou sensible. Spécifiez le contenu de flux Studio de workflow dont vous souhaitez contrôler l’accès et le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour y accéder. Par exemple, si un utilisateur ayant le rôle hr_manager dans les ressources humaines crée un flux, affichez uniquement l’ensemble des actions et des flux secondaires pertinents pour les tickets RH.

Le filtrage de contenu utilise les éléments suivants :

• Définitions de contenu pour spécifier les types de contenu.
• Règles de filtrage de contenu pour déterminer qui peut accéder au contenu.

Studio de workflow inclut plusieurs définitions par défaut et règles de filtrage. Configurez le filtrage de contenu en modifiant les règles préexistantes ou en créant les vôtres.

Définitions de contenu

Les définitions de contenu spécifient un type de ressource de Studio de workflow flux. Les ressources sont les composants clés des Studio de workflow flux, tels que les déclencheurs, les actions et les flux secondaires. Créez des définitions pour inclure une ressource entière ou affinez vos définitions à l’aide de conditions. Par exemple, vous pouvez créer une définition qui inclut tous les déclencheurs de flux, ou vous pouvez utiliser des conditions pour inclure uniquement les déclencheurs avec une catégorie de date.

Vous pouvez affiner davantage les définitions de contenu via le balisage. Ajoutez des balises aux éléments d’une liste de ressources, puis concevez votre définition de contenu pour n’inclure que les ressources contenant cette balise.

Règles de filtrage de contenu

Les règles de filtrage de contenu spécifient le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder au contenu d’une définition particulière. Chaque règle associe un rôle d’utilisateur unique à une définition de contenu unique. Lorsqu’un utilisateur accède aux Studio de workflow flux, les règles de filtrage de contenu déterminent le contenu auquel l’utilisateur peut accéder en fonction du rôle de l’utilisateur.

Accès aux fonctionnalités

Vous pouvez également filtrer l’accès aux fonctionnalités de Studio de workflow flux. Les fonctionnalités sont des éléments et des sections d’interface utilisateur. L’accès aux éléments et aux sections peut être géré en configurant des définitions de contenu et des règles de filtrage. Toutefois, l’accès aux éléments de l’interface utilisateur peut également être géré via une interface utilisateur simplifiée. Pour plus d'informations, consultez Gérer l’accès aux fonctionnalités de Studio de workflow flux.

Flux en lecture seule

Les utilisateurs peuvent afficher un flux, un flux secondaire ou une action contenant du contenu auquel ils ne peuvent normalement pas accéder. Par exemple, un flux visible par un utilisateur peut inclure une action que l’utilisateur ne peut généralement pas voir. Lorsqu’un flux contient du contenu restreint, l’ensemble du flux passe en lecture seule. Les utilisateurs peuvent exécuter le flux, mais ne peuvent pas le modifier ou le copier.

La création de flux en lecture seule ne s’applique pas au filtrage des fonctionnalités. Si un utilisateur n’a pas accès à une fonctionnalité, celle-ci ne s’affiche pas pour lui. Cela n’affecte pas la possibilité de copier ou de modifier un flux. Si un utilisateur n’a pas accès aux fonctions de transformation et utilise un flux auquel une fonction de transformation est déjà appliquée, la fonction de transformation est en lecture seule. Le reste du flux peut toujours être copié et modifié.

Résumé de l’accès

Ressource filtrée	L'utilisateur a un rôle	L’utilisateur n’a pas de rôle
Flux	Le flux est visible lors de la sélection lors de la conception. Le flux peut être copié. Le flux peut être modifié.	Le flux est masqué et ne peut pas être sélectionné pendant la conception. Par exemple, le flux est masqué lors de la création d’une définition d’activité Playbooks . Le flux ne peut pas être copié. Le flux est en lecture seule.
Détails d'exécution du flux	Les détails d’exécution du flux sont visibles.	Les détails d’exécution du flux sont masqués.
Déclencheur	Le déclencheur est visible lorsque vous pouvez le sélectionner pendant la conception. Tout flux incluant le déclencheur peut être copié. Tout flux incluant le déclencheur peut être modifié.	Le déclencheur est masqué et ne peut pas être sélectionné pendant la conception. Les flux qui incluent le déclencheur ne peuvent pas être copiés. Tout flux qui inclut le déclencheur est en lecture seule.
Flux secondaire	Le flux secondaire est visible lors de la sélection lors de la conception. Tout flux appelant le flux secondaire peut être copié. Tout flux qui appelle le flux secondaire peut être modifié.	Le flux secondaire est masqué et ne peut pas être sélectionné pendant la conception. Impossible de copier un flux qui appelle le flux secondaire. Tout flux qui appelle le flux secondaire est en lecture seule.
Détails de l’exécution du flux secondaire	Les détails de l’exécution du flux secondaire sont visibles.	Les détails d’exécution du flux secondaire sont masqués.
Flow logic	La logique de flux est visible lors de la sélection lors de la conception. Tout flux incluant une logique de flux peut être copié. Tout flux incluant la logique de flux peut être modifié.	La logique de flux est masquée et ne peut pas être sélectionnée pendant la conception. Aucun flux incluant la logique de flux ne peut être copié. Tout flux incluant une logique de flux est en lecture seule.
Action	L’action est visible lors de la sélection lors de la conception. Tout flux incluant l’action peut être copié. Tout flux incluant l’action peut être modifié.	L’action est masquée et ne peut pas être sélectionnée pendant la conception. Aucun flux incluant l’action ne peut être copié. Tout flux qui inclut l’action est en lecture seule.
Détails de l’exécution de l’action	Les détails d’exécution de l’action sont visibles.	Les détails d’exécution de l’action sont masqués.
Étape	L’étape est visible lors de la sélection lors de la conception. Toute action qui inclut l’action peut être copiée. Toute action qui inclut l’étape peut être modifiée.	L’étape est masquée et ne peut pas être sélectionnée pendant la conception. Toute action incluant l’étape ne peut pas être copiée. Toute action qui inclut l’étape est en lecture seule.
Éléments et sections d’interface utilisateur, à l’exclusion des fonctions de transformation	L’élément ou la section d’interface utilisateur est visible et peut être utilisé pendant la conception. Tout flux, flux secondaire ou action qui inclut l’élément ou la section d’interface utilisateur peut être copié. Tout flux, flux secondaire ou action qui inclut l’élément ou la section d’interface utilisateur peut être modifié.	L’élément ou la section d’interface utilisateur est masqué et ne peut pas être utilisé pendant la conception. Tout flux, flux secondaire ou action qui inclut l’élément ou la section d’interface utilisateur peut être copié. Tout flux, flux secondaire ou action qui inclut l’élément ou la section d’interface utilisateur peut être modifié.
Fonctions de transformation	Les fonctions de transformation sont visibles et peuvent être utilisées pendant la conception. Tout flux, flux secondaire ou action incluant une fonction de transformation peut être copié. Tout flux, flux secondaire ou action incluant une fonction de transformation peut être modifié.	Les fonctions de transformation sont masquées et ne peuvent pas être utilisées pendant la conception. Tout flux, flux secondaire ou action incluant une fonction de transformation peut être copié. La fonction de transformation est en lecture seule. Tout flux, flux secondaire ou action incluant une fonction de transformation peut être modifié. La fonction de transformation est en lecture seule.

• Configurer les définitions de filtrage de contenu
  Spécifiez le contenu auquel un utilisateur peut accéder en créant des définitions de contenu.
• Configurer les règles de filtrage de contenu
  Utilisez les règles de filtrage de contenu pour spécifier le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder au contenu.