Gérer l’accès aux fonctionnalités de Studio de workflow flux

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 7 minutes de lecture

    • Limitez l’accès aux fonctionnalités de flux individuelles Studio de workflow par rôle d’utilisateur. Spécifiez les rôles supplémentaires dont un utilisateur doit disposer pour accéder à une fonctionnalité individuelle, telle que la copie de flux.

    Avant de commencer

    Créez les rôles personnalisés que vous souhaitez utiliser pour l’accès aux fonctionnalités. Lorsque vous spécifiez les rôles requis pour accéder à une fonctionnalité, vous pouvez sélectionner les rôles dans une liste de rôles existants.

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les fonctionnalités sont des éléments de l’interface Studio de workflow utilisateur. Lorsque le filtrage des fonctionnalités est désactivé, les utilisateurs disposant du rôle flow_designer ont accès à toutes les Studio de workflow fonctionnalités. Lorsque le filtrage des fonctionnalités est activé, vous pouvez spécifier les rôles qu’un utilisateur doit avoir pour accéder aux fonctionnalités individuelles.

    Remarque :
    Vos utilisateurs doivent avoir le rôle flow_designer pour créer et modifier des flux. Vous pouvez spécifier les rôles supplémentaires qu’un utilisateur doit avoir pour accéder à des fonctionnalités ou à un contenu particuliers.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Automatisation des processus > Gestion des flux > Liste d'accès aux fonctionnalités.
    2. Pour chaque entité de la liste, cliquez sur l’icône de mise à jour ( icône de mise à jour.) en regard de l’entité.
    3. Entrez le ou les rôles requis pour accéder à la fonctionnalité.
      Remarque :
      Ajoutez le rôle flow_designer à chaque fonctionnalité de la liste d’accès aux fonctionnalités. Vos utilisateurs doivent disposer du rôle flow_designer pour accéder aux Studio de workflow fonctionnalités.

      Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux fonctionnalités de création d’actions Studio de workflow .

      Tableau 1. Fonctionnalités de création d'action
      Fonctionnalité Description
      Action de copie Copiez une action pour lui donner un nouveau nom et la déplacer vers un autre périmètre de l’application. Pour plus d'informations, consultez Copier une action.
      Évaluation de l'erreur Activez les actions pour intercepter les échecs d’étape et continuer à s’exécuter. Identifiez quand des conditions d’erreur spécifiques se produisent et renvoyez votre propre code de statut d’action, message d’état et état d’erreur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Évaluation des erreurs.
      Gérer le titre en langage naturel Modifiez le titre par défaut d’une action en ajoutant du texte stylisé et dynamique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des titres en langage naturel.
      Gestion de la sécurité Gérez l’accès aux Studio de workflow actions.
      Exécutions Affichez les informations d’exécution d’une action de l’environnement de conception, telles que l’état actuel, les actions ou étapes exécutées et les valeurs produites. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Exécutions.
      Enregistrer Enregistrez une action.
      Publier Publiez une action pour permettre à d’autres utilisateurs de l’utiliser.
      Configurations Gérer les Studio de workflow configurations.
      « Si l’étape échoue... " Option d’étape Poursuivez l’exécution de l’étape suivante ou procédez à une évaluation des erreurs. Pour plus d’informations, voir « En cas d’échec de l’étape... " Option d’étape.
      Extrait de code Générez un extrait de code pour appeler une action. Pour plus d’informations, consultez Extrait de code.
      Test Testez une action avant de la publier pour d’autres utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Tester une action.
      Propriétés Configurez la façon dont le système traite les flux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Propriétés.
      Configurer les connexions Configurez une connexion via le tableau de bord des connexions. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer une connexion.

      Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux fonctionnalités de Studio de workflow création de flux.

      Tableau 2. Fonctionnalités de création de flux
      Fonctionnalité Description
      Gérer le titre en langage naturel Modifiez le titre par défaut d’un flux en ajoutant du texte stylisé et dynamique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des titres en langage naturel.
      Gérer les variables de catalogue de flux Créez des variables de catalogue de services qui ne sont disponibles que pour un flux déclenché par un catalogue de services spécifique. Des variables spécifiques au flux sont disponibles pour les tâches et actions du catalogue dans le flux. Pour plus d’informations, consultez Gérer les variables de catalogue de flux.
      Propriétés Configurez la façon dont le système traite les flux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Propriétés.
      Copier des flux Copiez un flux pour lui donner un nouveau nom et déplacez-le vers un autre périmètre de l’application. Pour plus d'informations, consultez Copier un flux.
      Test Testez un flux avant de le publier pour d’autres utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Tester un flux.
      Configurer les connexions Configurez une connexion via le tableau de bord des connexions. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer une connexion.
      Activer Activez un flux pour le rendre disponible à d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer.
      Désactiver Désactivez un flux pour le rendre indisponible pour les autres utilisateurs.
      Configurations Gérer les Studio de workflow configurations.
      Extrait de code Générez un extrait de code pour appeler un flux. Pour plus d’informations, consultez Extrait de code.
      Exécutions Affichez les informations d’exécution sur un flux de l’environnement de conception, telles que l’état actuel, les actions ou étapes exécutées et les valeurs de pastilles de données produites. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Exécutions.
      Gestionnaire des erreurs de flux Permettre aux flux de détecter les erreurs. Exécutez une séquence d’actions et de flux secondaires pour identifier et corriger les problèmes. Pour plus d’informations, consultez Gestionnaire des erreurs de flux.
      Gestion de la sécurité Gérez l’accès aux Studio de workflow actions.
      Étapes Configurez le moment où les étapes s’affichent à un utilisateur, définissez des étiquettes d’état d’étape et ajoutez des étapes à un flux dans Studio de workflow. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Étapes.
      Vue du diagramme Créez et affichez les flux sous forme de diagrammes. Vous pouvez voir les chemins qu’un flux peut suivre et les connexions entre les éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Vue de diagramme.

      Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux fonctionnalités de Studio de workflow création de flux secondaires.

      Tableau 3. Fonctionnalités de création de flux secondaires
      Fonctionnalité Description
      Gérer les variables de catalogue de flux Créez des variables de catalogue de services qui ne sont disponibles que pour un flux déclenché par un catalogue de services spécifique. Des variables spécifiques au flux sont disponibles pour les tâches et actions du catalogue dans le flux. Pour plus d’informations, consultez Gérer les variables de catalogue de flux.
      Extrait de code Générez un extrait de code pour appeler un flux secondaire. Pour plus d’informations, consultez Extrait de code.
      Enregistrer Enregistrer un flux secondaire.
      Gestion de la sécurité Gérez l’accès aux flux secondaires.
      Propriétés Configurez la façon dont le système traite les flux secondaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Propriétés.
      Gérer le titre en langage naturel Modifiez le titre par défaut d’un flux secondaire en ajoutant du texte stylisé et dynamique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des titres en langage naturel.
      Configurer les connexions Configurez une connexion via le tableau de bord des connexions. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer une connexion.
      Copier le flux secondaire Copiez un flux secondaire pour lui donner un nouveau nom et déplacez-le vers un autre périmètre de l’application. Pour plus d'informations, consultez Copier un flux secondaire.
      Test Testez un flux secondaire avant de le publier pour d’autres utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Tester un flux secondaire.
      Publier Publiez un flux secondaire pour permettre à d’autres utilisateurs de l’utiliser. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Test.
      Configurations Gérer les Studio de workflow configurations. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer une connexion.

      Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux fonctionnalités de création de modèles de Studio de workflow flux.

      Tableau 4. Fonctionnalités de création du modèle de flux
      Fonctionnalité Description
      Enregistrer Enregistrer un modèle de flux.
      Propriétés Configurez la façon dont le système traite les modèles de flux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Propriétés.
      Désactiver Désactivez un modèle de flux pour le rendre indisponible aux autres utilisateurs.
      Gérer les variables de catalogue de flux Créez des variables de catalogue de services qui ne sont disponibles que pour un flux déclenché par un catalogue de services spécifique. Pour plus d’informations, consultez Gérer les variables de catalogue de flux.
      Activer Activez un modèle de flux.
    4. Continuez à ajouter des rôles à chaque fonctionnalité de la liste.
    5. Cliquez sur OK.
    6. Pour activer l’accès aux fonctionnalités pour vos utilisateurs, sélectionnez l’option Activer le filtrage d’accès aux fonctionnalités ? .
      Une fois l’accès aux fonctionnalités activé, vos utilisateurs doivent disposer des rôles requis avant de pouvoir accéder aux fonctionnalités. Si un utilisateur ne dispose pas des rôles requis pour une fonctionnalité, la fonctionnalité ne fonctionne pas pour cet utilisateur.

    Que faire ensuite

    Affectez à vos utilisateurs les rôles dont ils ont besoin pour accéder à vos fonctionnalités.