Chronologies du workflow

Le système fournit une vue chronologique des activités historiques associées à un contexte de workflow.

Les chronologies affichent un calendrier linéaire d’activités, telles que des tâches et des approbations, définies par leurs dates de début et de fin. Chaque activité de la chronologie est représentée par un parcours, qui s’affiche sous la forme d’une barre horizontale de couleur. Chaque parcours est doté d’une étiquette et d’une info-bulle qui contient des informations supplémentaires sur l’activité. Le volet gauche affiche toutes les activités dans le contexte (ou les contextes) dans une hiérarchie extensible. Vous pouvez modifier la perspective de la chronologie pour obtenir une vue plus granulaire des données.

Remarque :

Les chronologies du workflow reflètent uniquement l’historique du contexte et ne sont pas des jauges en temps réel de l’activité du workflow.

Utiliser une chronologie

Par défaut, la chronologie affiche toutes les activités et transitions demandées lors de sa première ouverture.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Réduisez n’importe quelle partie de la hiérarchie dans le volet Activité et la chronologie s’ajuste automatiquement. Les contrôles de date/heure et de durée vous permettent de mettre à l’échelle la chronologie pour afficher tous les éléments en même temps. Pour afficher une chronologie, cliquez sur une action d’interface utilisateur dans un enregistrement de contexte de workflow.

Procédure

1. Accédez à laTout > Workflow > Workflows opérationnels > Contextes actifs.
2. Sélectionnez un contexte.
3. Dans Liens connexes, cliquez sur Afficher la chronologie pour afficher la chronologie de l’ensemble du contexte.

   La chronologie s’ouvre avec toutes les activités développées et la vue définie sur Max, ce qui affiche la chronologie entière dans la largeur du volet. Le titre de la chronologie se présente sous la forme Contexte du workflow : <nom de contexte>, Élément demandé : <numéro d’élément demandé>.

   

4. Utilisez les sélecteurs de plage situés en haut de la chronologie pour changer la perspective.

   

   Les incréments vont d’un jour à un an. Pour limiter la chronologie à un incrément entre la date de début du premier parcours et la date de fin du dernier, cliquez sur Max.

5. Utilisez les champs de calendrier de début et de fin pour sélectionner la perspective de la chronologie.

   Ces champs contrôlent la même perspective que le curseur en bas de la chronologie.

6. Utilisez le curseur rose au bas de la chronologie pour changer la perspective.

   

   1. Déplacez le curseur de droite à gauche pour afficher toutes les plages d’une longue chronologie.
   2. Ajustez les points d’extrémité du curseur pour apporter des modifications arbitraires à l’agrandissement.

      Réduisez le curseur pour effectuer un zoom avant et obtenir une vue plus détaillée des chronologies complexes. Agrandissez le curseur pour effectuer un zoom arrière et afficher la chronologie dans son ensemble.

7. Pour concentrer l’affichage de la chronologie sur les activités sélectionnées, développez ou réduisez l’arborescence des activités.

   Les parcours non visibles dans l’arborescence des activités ne sont pas affichés dans le volet de chronologie.

   

8. Passez la souris sur un parcours d’activité pour afficher une info-bulle contenant des informations sur l’activité.

   Cette action met en surbrillance l’activité dans le volet Activité.

   

9. Passez la souris sur la transition entre deux activités pour mettre en surbrillance l’activité et l’activité précédente dans le volet Activité.

   

10. Double-cliquez sur un parcours pour afficher un enregistrement d’historique de cette activité.

    Les enregistrements d’historique affichent des informations telles que l’état et les heures de début et de fin.

    

Chronologie d’une activité sélectionnée

Vous pouvez afficher une chronologie partielle du workflow.

Procédure

1. Accédez à laTout > Workflow > Workflows opérationnels > Contextes actifs.
2. Ouvrez un enregistrement de contexte de workflow.
3. Dans la liste connexe Historique des activités du workflow , sélectionnez une ou plusieurs activités individuelles.
4. Cliquez sur Afficher la chronologie dans le menu Action.

   La vue qui en résulte est un instantané de la chronologie, montrant uniquement les activités sélectionnées et leurs transitions, le cas échéant.

5. Réduisez l’arborescence pour restreindre encore plus la vue.

   

6. Pour afficher une chronologie affichant des activités de différents contextes :
   Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour afficher le contexte d’un flux secondaire avec le contexte du workflow parent.

   1. Accédez à la Workflow > Workflows opérationnels > Historique.
   2. Sélectionnez des éléments d’historique individuels dans la liste.
   3. Sélectionnez l’option Afficher la chronologie dans le menu Actions.

      Les éléments d’historique sont classés dans une hiérarchie dans le volet Activités sous leurs contextes. Le titre de la chronologie est Contextes multiples. La chronologie dessine uniquement les activités et les relations des éléments d’historique sélectionnés.

Afficher les flux secondaires dans une chronologie de workflow

Dans la chronologie d’un workflow, les parcours de flux secondaires apparaissent comme une couleur différente de celle des activités du workflow principal.

Figure 1. Flux secondaire de chronologie du workflow