Créer une entrée de valeur de modèle

Permettez aux auteurs de flux de définir des valeurs de champ pour un enregistrement en cours de création ou de mise à jour. Utilisez une entrée de valeur de modèle pour définir des valeurs de champ différentes chaque fois que vous ajoutez une action ou un flux secondaire à un flux.

Avant de commencer

Une entrée de valeur de modèle ne peut être créée que dans une action de flux secondaire ou une étape d’action qui crée ou met à jour un enregistrement, comme Créer une tâche de catalogue, Créer une tâche, Créer un enregistrement et Mettre à jour un enregistrement.

Rôle requis : admin ou action_designer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lors de la création ou de la mise à jour d’un enregistrement dans une action de flux secondaire ou une étape d’action, vous pouvez définir des valeurs d’entrée statiques ou dynamiques. Une valeur d’entrée statique est la même dans chaque flux auquel vous l’ajoutez. Par exemple, la définition de l’urgence sur la valeur statique 1 - élevée génère une tâche de catalogue urgente dans chaque flux. Une valeur d’entrée dynamique permet à un auteur de flux de modifier la valeur pendant la configuration du flux. Par exemple, un auteur de flux peut configurer un flux pour créer une tâche de catalogue avec une urgence de 1 (élevée), mais un autre flux peut créer une tâche de catalogue avec une urgence de 4 (faible).

Procédure

1. Ouvrez une action dans Studio de workflow ou un flux secondaire pour Studio de workflow lequel vous souhaitez créer une valeur de modèle.
2. Créez une entrée.
   1. Dans le champ Étiquette , saisissez une étiquette pour aider les concepteurs de flux à comprendre l’objectif du champ.
      Il s’agit de l’étiquette du champ lorsque le concepteur de flux ajoute le flux secondaire ou l’action à un flux.
      Par exemple, saisissez Sélectionner des champs.
   2. Dans le champ Type , sélectionnez l’option Valeur de modèle avec l’icône de tables.
      Utilisez l’icône Tables pour sélectionner la table contenant l’enregistrement que vous allez créer ou mettre à jour. Par exemple, si vous ajoutez une action Créer une tâche de catalogue dans un flux secondaire, définissez le type sur Valeur de modèle.Tâche de catalogue [sc_task].

      

3. Ajoutez une étape d’action ou une action qui utilisera la valeur du modèle.
   L’étape d’action ou l’action doit créer ou mettre à jour un enregistrement.
   Par exemple, ajoutez une action Créer une tâche à un flux secondaire qui créera une tâche d’incident.
4. Faites glisser la pastille de données Valeur de modèle dans le champ Valeurs de champ ou Champs .
5. Facultatif : Vous pouvez définir des valeurs statiques en plus des valeurs de modèle dynamiques en sélectionnant + Ajouter une valeur de champ.
   Remarque :

   Évitez de définir des valeurs statiques que vous souhaitez que les concepteurs de flux définissent des valeurs dynamiques à partir de l’entrée de modèle. Le flux utilise toujours la valeur statique du flux secondaire ou de l’étape d’action plutôt qu’une valeur saisie à partir d’un modèle. Vous pouvez utiliser des valeurs statiques pour appliquer des stratégies d’entreprise que vous ne souhaitez pas que les concepteurs de flux modifient.

Résultats

Lorsque le flux secondaire ou l’action est ajouté à un flux, un auteur de flux peut définir des valeurs de champ pour l’enregistrement en cours de création ou de mise à jour.