Créer une activité d’enregistrement

Mettez en pause et playbook invitez l’utilisateur final à créer un enregistrement dans une vue de formulaire. Utilisez cette activité pour permettre à l’utilisateur final de créer un enregistrement. Cette activité nécessite que vous configuriez la table souhaitée pour l’enregistrement à créer et la vue de formulaire souhaitée que l’utilisateur final verra lors de la création de l’enregistrement.

Rôles et disponibilité

Cette activité est disponible en tant qu’activité courante. Les utilisateurs disposant des options admin, playbook.admin ou_author peuvent ajouter cette activité à un playbookfichier .

Entrées

Ouvrez le panneau des propriétés de l’activité et configurez votre activité pour ajouter des valeurs aux entrées suivantes. Si la valeur d’entrée varie, utilisez le sélecteur de pilules pour indiquer où obtenir la valeur. Pour en savoir plus sur le sélecteur de pilules, reportez-vous à la section Dot-walking examples.

Entrée	Type	Description
Étiquette	Chaîne	Titre à afficher en tant que carte d’activité et de playbook.
Description	Chaîne	Informations à afficher sur l’utilisation ou le résultat de l’activité.
Condition d'exécution	Créateur de conditions	Conditions qui doivent être remplies pour exécuter une activité ou une étape. Vous pouvez utiliser les données des activités précédentes pour créer des conditions. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Règle de début	Choix	Sous Calendrier > Règle de début, sélectionnez une règle de début pour le début de l’exécution de votre étape : Lorsque le processus démarre : votre étape commence à s’exécuter dès que le playbook démarre. Après des étapes spécifiques : votre étape commence à s’exécuter une fois que la ou les étapes spécifiées ont terminé leur exécution. Sous Règle de début de > de calendrier, sélectionnez une règle de démarrage pour le début de l’exécution de votre activité : Au début de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché. Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que les activités spécifiées sont terminées.
Démarrer avec du retard	Vrai/Faux	Option permettant d’attendre pendant un certain temps avant d’exécuter une activité ou une étape. Lorsqu’elle est activée, cette entrée affiche le Propriétés d’entrée Démarrer avec le délaifichier . Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Table	Nom de la table	Table dans laquelle insérer le nouvel enregistrement.
Créer une vue d'enregistrement	Chaîne	Vue de formulaire à utiliser pour la création d’enregistrement. Si vous ne fournissez pas de vue de formulaire, le système utilise la vue par défaut. Utilisez le bouton Nouvel onglet , pour ouvrir et modifier une vue Form Builder de formulaire dans un nouvel Studio de workflow onglet. Remarque : De nombreuses vues de formulaire ne sont pas prises en charge dans Espace de travail.
Champs de modèle	Valeur de modèle	Valeurs de champ à définir lors de la création de l’enregistrement.

Sorties

Ces sorties peuvent fournir des données pour d’autres activités dans votre playbookfichier . Vous pouvez accéder à ces données en tant qu’entrées d’activité lorsque vous configurez votre activité :

Sortie	Type	Description
Table	Nom de la table	Table contenant un nouvel enregistrement.
Créer une vue d'enregistrement	Chaîne	Vue de formulaire utilisée pour la création d’enregistrement.
Enregistrement créé	ID système	Identificateur unique de l’enregistrement que cette activité a créé.

Considérations relatives à la conception

Créez des vues de formulaire pour les activités que vous souhaitez afficher pendant l’exécution playbook .

Utilisez une vue de formulaire pour afficher uniquement les champs dont vos utilisateurs ont besoin pour créer un enregistrement. Votre vue doit afficher les champs requis ou les champs validés par une autre logique métier. Reportez-vous à la section Gestion des vues.

Exécuter des activités non interactives avant les activités interactives

Bien qu’une activité de création d’enregistrement collecte interactivement des données auprès des utilisateurs, elle empêche le démarrage d’activités playbook dépendantes. Par exemple, une activité Créer un enregistrement empêcherait de démarrer les activités Après les activités précédentes , qui peuvent être à d’autres étapes. Dans la mesure du possible, concevez vos playbooks de manière à exécuter des activités non interactives avant des activités interactives susceptibles de les bloquer.