자산 받기

  • 릴리스 버전: Zurich
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 4분

    • 자산을 받고 재고 보관실로 배송하면 시스템에 해당 자산이 추가됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: procurement_admin 또는 procurement_user

    이 태스크 정보

    자산을 받으면
    • 하드웨어 자산을 미리 생성하지 않은 경우 자산 정보를 입력하고 사용자용으로 예약할 수 있습니다.
    • 주문을 초과 수령할 수 있습니다. 이 경우 받은 수량이 주문한 수량보다 많을 수 있습니다.
    • 서로 다른 수신 재고 보관실로 여러 항목을 주문한 경우 항목을 동시에 받을 수 있습니다.

    프로시저

    1. 구매 주문서를 확인합니다.
      UI작업
      코어 UI 다음으로 이동 모두 > 구매 > 주문 > 구매 주문서.
      하드웨어 자산 작업 공간
      1. 다음으로 이동 작업 공간 > 하드웨어 자산 작업 공간 > 구매.
      2. 구매 주문서 탭을 선택합니다.
      엔터프라이즈 자산 작업 작업 공간
      1. 다음으로 이동 작업 공간 > 엔터프라이즈 자산 작업 공간 > 구매.
      2. 구매 주문서 탭을 선택합니다.
      OT 자산 작업 공간
      1. 다음으로 이동 작업 공간 > OT 자산 작업 공간 > 구매.
      2. 구매 주문서 탭을 선택합니다.
    2. 주문됨 또는 제공 보류 중 상태의 구매 주문을 선택합니다.
    3. 수신을 선택합니다.
      주문된 제품 목록과 함께 구매 주문 수신 화면이 표시됩니다.
    4. 수신 중인 라인 항목에 대해 받음 확인란을 선택합니다.
    5. 소프트웨어 자산을 받으려면 다음과 같이 하십시오.
      1. 항목이 구매 주문에서 지정한 장소가 아닌 다른 재고 보관실로 도착한 경우 수신 재고 보관실을 수정합니다.
      2. 배송된 수량이 주문한 수량과 일치하지 않는 경우 수령 수량을 수정합니다.
      3. 주문된 시점과 재고 보관실에 도착한 시점에 항목의 가격이 달라진 경우 단위 비용을 수정합니다.
        숫자를 입력합니다. 숫자에는 소수가 포함될 수 있습니다.
      4. 자산 태그 캡처를 선택하여 자산 상세 정보를 입력합니다.
        자산에 대한 상세 정보는 부여된 권한을 초과해서 입력할 수 없습니다.
      5. 자산 태그 캡처 대화 상자에서 새 행 삽입을 선택합니다.
      6. 자산 태그, 일련 번호, 권한 및 라이센스 키를 입력합니다.
    6. 하드웨어, 소모품 및 엔터프라이즈 자산을 받으려면 다음과 같이 하십시오.
      1. 항목이 구매 주문에서 지정한 장소가 아닌 다른 재고 보관실로 도착한 경우 수신 재고 보관실을 수정합니다.
        주:
        받은 자산 번들은 번들 상태로 자산 번들이 생성됩니다. 자산 번들 아래에 개별 자산을 추가해야 합니다.
      2. 배송된 수량이 주문한 수량과 일치하지 않는 경우 수령 수량을 수정합니다.
      3. 항목을 예약하려면 예약 토글 버튼을 선택합니다.
        예약한 항목을 받은 경우 해당 자산 기록의 상태 및 하위 상태 필드가 자동으로 각각 재고 있음 및 예약됨으로 설정됩니다. 항목에 대해 예약 버튼을 선택하지 않은 경우에는 해당 자산 기록에서 상태 및 하위 상태 필드가 재고 있음 및 사용 가능으로 설정됩니다.
        주:
        소비재는 예약할 수 없습니다.
      4. 예약됨 목록에서 자산이 예약된 사용자를 선택합니다.

        구매 주문 라인 항목 양식에서 요청 대상 필드에 이름이 지정된 경우에는 이름이 자동으로 추가되지만 변경할 수 있습니다.

        자산 태그 캡처 대화 상자에 여러 사용자를 추가할 수 있습니다.

      5. 자산 태그 캡처를 선택하여 자산 세부 정보를 입력합니다.

        자산에 대한 상세 정보는 받은 수량을 초과하여 입력할 수 없습니다. 사용자를 위해 자산을 예약할 수도 있습니다.

        주:
        자산을 미리 생성한 경우에는 받으려는 자산을 선택해야 합니다.
        다음 필드가 채워진 자산 태그 캡처 대화 상자가 나타납니다.
        • 자산 태그
        • 일련 번호
        • MAC 주소
        • 예약됨
        또는 애플리케이션을 활성화 엔터프라이즈 자산 관리 한 경우 MAC 주소 필드도 표시됩니다.OT 자산 관리
      6. 자산 태그 캡처 대화 상자에서 새 행 삽입을 선택합니다.
      7. 자산 수신을 계속하는 데 필요한 자산 상세 정보를 입력합니다.

        받는 자산이 자산 태그, 일련 번호 또는 MAC 주소와 같은 필드에 대해 정의된 식별 규칙이 있는 CI 클래스에 연결된 모델 범주에 속하는 경우 이러한 필드 중 하나 이상에 대한 상세 정보를 제공해야 합니다. 예를 들어, 일련 번호 및 MAC 주소에 대한 식별 규칙이 정의된 경우 이러한 필드 중 하나에 대한 값을 제공해야 계속 진행할 수 있습니다. 자산 태그 캡처 대화 상자에 제공해야 하는 특정 필드 값을 나타내는 메시지가 표시됩니다.

        CI 클래스의 식별 규칙은 에 정의되어 있습니다 CMDB IRE(식별 및 조정 엔진). 자세한 내용은 해당 문서를 Create a CI identification rule참조하십시오Identification rules. 이러한 규칙은 이러한 필수 필드를 통해 자산을 고유하게 식별하고 정확한 자산 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

      8. 예약됨 목록에서 항목을 주문한 사용자를 선택합니다.
        구매 주문 라인 항목 양식의 요청자 필드에 이름이 지정된 경우에는 해당 이름이 자동으로 추가되지만 변경할 수 있습니다.
      9. 주문된 시점과 재고 보관실에 도착한 시점에 항목의 가격이 달라진 경우 단위 비용을 수정합니다.
        숫자를 입력합니다. 숫자에는 소수가 포함될 수 있습니다.
    7. 제출을 선택합니다.
      받은 자산에 대한 상세 정보와 함께 확인 메시지가 표시됩니다.
    8. 확인을 선택합니다.

      수령 전표가 자동으로 생성되고 수령 전표 관련 목록에서 볼 수 있습니다. 구매 주문의 항목이 여러 번에 걸쳐 배송되는 경우 구매 주문에 있는 항목을 받을 때마다 수령 전표가 새로 생성됩니다. 예를 들어 주문한 30대의 노트북 컴퓨터가 세 차례로 나뉘어 배송된 경우 수령 전표도 세 개가 생성됩니다.

      하드웨어 항목마다 각기 다른 자산이 만들어집니다. 소프트웨어 자산의 경우 권한을 분할하지 않으면 라이센스마다 자산이 하나씩 생성됩니다. 소비재의 경우 자산이 있으면 해당 자산이 업데이트되고, 그렇지 않으면 새 자산이 생성됩니다.