Crie um contrato para seus ativos empresariais alugados

Crie um contrato para definir os detalhes de leasing dos seus ativos empresariais.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As etapas a seguir descrevem como criar contratos somente para ativos empresariais alugados. Para obter informações sobre como criar outros tipos de contratos, consulte Gestão de contratos .

Procedimento

1. No Espaço de ativos empresariais, abra a exibição Gestão de contratos e leasing.
2. Em Contratos de leasing , selecione Novo .
3. No formulário Criar novo contrato, preencha os campos.
   Consulte Campos de contrato para Gestão de ativos empresariaispara obter uma descrição detalhada de cada campo.
4. Selecione Salvar.
   Um novo registro de contrato é criado para o contrato de leasing.
5. Crie termos e condições para o contrato de leasing.
   Para criar termos e condições para um contrato de leasing, você deve criar um registro de termos e condições e adicioná-lo ao contrato. Para obter instruções detalhadas sobre como criar um registro de termos e condições, consulte Crie um registro de termos e condições . Para obter instruções detalhadas sobre como adicionar um registro de termos e condições a um contrato, consulte Adicione termos e condições a um contrato .
   1. No cabeçalho do registro do contrato de leasing, selecione o ícone Mais ações ( ).
   2. Quando solicitado, selecione Criar termos e condições .
   Os termos e condições são criados para o contrato de leasing e adicionados ao Histórico do contrato do registro do contrato de leasing. Em Histórico do contrato , você pode selecionar a data na Início do contrato para exibir os termos e condições completos do contrato de leasing.
6. Adicione todos os ativos empresariais cobertos pelo contrato de leasing.
   Nota:

   Se você criou um ativo de vários componentes a partir de um modelo de vários componentes, somente o ativo primário poderá ser adicionado ao contrato de leasing. Os ativos secundários associados não podem ser adicionados ao contrato de leasing. Consulte Ativos e modelos de vários componentes em Gestão de ativos empresariaispara obter mais informações sobre ativos de vários componentes.
   1. Em Ativos cobertos do registro do contrato de leasing, selecione Adicionar .
      A caixa de diálogo Adicionar ativos é aberta.
   2. Na caixa de diálogo, marque a caixa de seleção de cada ativo empresarial coberto pelo contrato de leasing.
      Nota:

      A caixa de diálogo exibe somente os ativos empresariais que ainda não estão cobertos por outro contrato de leasing ativo.
   3. Selecione Adicionar.
      A caixa de diálogo é fechada e o. Ativos cobertos a guia recarrega automaticamente com a lista de todos os ativos empresariais que você adicionou.
7. Crie linhas de despesa para rastrear o custo de cada ativo empresarial coberto pelo contrato de leasing.
   1. Em Linhas de despesa do registro do contrato de leasing, selecione Novo .
   2. No formulário Criar nova linha de despesa, preencha os campos.

      Consulte Campos de linha de despesa para Gestão de ativos empresariaispara obter uma descrição detalhada de cada campo.

   3. Selecione Salvar.
      Um novo registro de linha de despesa é criado para o ativo empresarial selecionado.
   4. Feche o registro de linha de despesa para retornar ao Linhas de despesa do registro do contrato de leasing.
   5. Repita as etapas de a a d para cada linha de despesa que você deseja criar.
8. Crie contratos secundários que você deseja associar ao contrato de leasing.
   1. Em Contratos secundários do registro do contrato de leasing, selecione Novo .
   2. Em Modelo de contrato Campo do formulário Criar novo contrato, pesquise e selecione o tipo de contrato que você deseja criar.
   3. Configure o contrato secundário seguindo as mesmas etapas que você usou para configurar o contrato de leasing (etapas 3 a 7).
   4. Selecione Enviar para revisão .
      Uma notificação de revisão é enviada para o usuário que você especificou no Aprovador campo do registro do contrato secundário. Depois de revisar o contrato secundário, o usuário pode aprová-lo ou rejeitá-lo.
   5. Repita as etapas de a a d para cada contrato secundário que você deseja criar.
9. Selecione Enviar para revisão .
   Uma notificação de revisão é enviada para o usuário que você especificou no Aprovador campo do registro do contrato de leasing. Após revisar o contrato de leasing, o usuário pode aprová-lo ou rejeitá-lo.