Avaliando a atividade de uso de software para Microsoft 365assinaturas
A avaliação da atividade de uso de software ajuda você a descobrir assinaturas ativas, inativas e não atribuídas entre todas as assinaturas encontradas no Microsoft 365portal.
Atividade de uso de software para otimização de licença
A atividade de uso de software se refere a como os produtos de software estão sendo usados. Ao acompanhar esta atividade, você pode monitorar o uso de licenças e otimizar suas assinaturas de software existentes.
A tabela a seguir lista as origens para coletar a atividade de uso de software, o suporte da plataforma associada e os compatíveis Microsoft 365produtos.
| Coleta de atividades de uso de software | Suporte à plataforma | Compatível Microsoft Office 365produtos |
|---|---|---|
| Microsoft Graph APIs | Desktop, Web, Celular | Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Power BI |
| Microsoft SCCM OU ACC-V. | Desktop | Microsoft Office 365 Apps para empresas |
| Jamfpara macOSdispositivos | Desktop | Microsoft Office 365 Apps para empresas |
| Carregamento manual dos relatórios de uso no ServiceNowinstância do Microsoft Office 365central de administração | Desktop, Web, Celular | Microsoft 365 Copilot, O Visio Online e o Project Online |
- Usos de software [samp_sw_usage]
Exiba os dados de uso de produtos de software individuais na assinatura na tabela Usos de software. Esta tabela armazena o uso total e a última atividade recuperada de MicrosoftAPIs e outras soluções de descoberta, como SCCM, JamfE ACC-V. Para obter mais detalhes sobre os campos de uso de software e suas descrições, consulte Exibir ou criar uso de software.
- Microsoft 365 Relatórios de uso de apps [samp_m365_apps_usage_report]
Exiba a data da última atividade do Microsoft 365Produtos na tabela Relatórios de uso de apps do Microsoft 365 para cada usuário. Esta tabela armazena dados de uso para Microsoft 365Produtos em Verdadeiro ou Falso recuperados de MicrosoftAPIs somente. A data da última atividade ajuda a determinar os candidatos a recuperação com mais precisão para Microsoft 365produtos, incluindo Microsoft Outlook, Microsoft Word, Excel Microsoft PowerPointE o OneNote. Para obter mais detalhes sobre Microsoft 365campos de uso de apps e suas descrições, consulte Microsoft 365 Relatórios de uso de apps.
Essas tabelas de uso incluem a data em que o software foi usado pela última vez e o tipo de atividades realizadas na área de trabalho, na Web, em dispositivos móveis ou cumulativas em todas as plataformas. Os dados da última atividade ajudam você a selecionar um plano otimizado para produtos individuais no Microsoft 365assinaturas. Para uso relacionado, o. SAM - Collect Microsoft 365 Usage o trabalho agendado coleta os dados de uso diariamente.
Com base na atividade de uso do software, Gestão de ativos de softwaregera recomendações de otimização para suas assinaturas de software.
Otimização de licença para Microsoftassinaturas
A atividade de uso de software ajuda você na otimização de licenças descobrindo candidatos de recuperação do indivíduo Microsofte o. Microsoft 365assinaturas do pacote. Para obter mais informações, consulte Otimizações do fornecedor para Microsoft. . SAM - Collect Microsoft 365 Usage o trabalho agendado coleta os dados de uso diariamente e o. SAM - Create New Reclamation Candidates for Office 365 Integration gera os candidatos à remoção semanalmente para assinaturas de baixo uso, downgrade, consolidadas e sobrepostas. Você pode determinar os candidatos à recuperação usando APIs e soluções de descoberta.
- Assinaturas de baixo uso
Baixo uso Microsoft 365ou Microsoft Office 365assinaturas são as assinaturas em que as licenças ou serviços atribuídos não estão sendo totalmente usados.
- Assinaturas individuais, como Microsoft Teams, Microsoft SharePointou outros serviços únicos.
- Pacotes de assinatura, incluindo Microsoft 365e. Microsoft Office 365.
Gestão de ativos de software recomenda recuperar assinaturas de baixo uso.
- Downgrade de assinaturas
Downgrade Microsoft 365ou Microsoft Office 365assinaturas significa mudar de um plano de camada superior para um plano de camada inferior. Essa abordagem geralmente envolve mudar de um plano com mais recursos e serviços para um com menos recursos e serviços, geralmente a um custo reduzido. A tabela a seguir lista as assinaturas e condições de downgrade que resultam em recomendações de downgrade.
Tabela 1. Condições para downgrade de assinaturas Condição Downgrade de assinaturas Nenhum uso do Power BI - Microsoft 365Empresa E5 para Microsoft 365E3 empresarial
- Microsoft 365GGC USGOV DO G5 PARA Microsoft 365E3 USGOV GCCHIGH
- Microsoft 365G5 para Governo para Microsoft 365G3 GCC
- Microsoft 365A5 para os alunos a. Microsoft 365A3 para estudantes
- Microsoft 365A5 para Corpo docente para Microsoft 365A3 para o corpo docente
Nenhum uso de desktop - Microsoft 365E3 para Microsoft 365F3
- Microsoft Office 365G3 GCC para Microsoft Office 365G1 para Governo
- Microsoft 365Enterprise E3 para Microsoft 365Enterprise E1
- Microsoft 365A3 para os alunos Microsoft 365A1 para estudantes
- Microsoft 365A3 para o corpo docente para Microsoft 365A1 para Corpo Docente
O usuário é uma caixa de e-mail compartilhada - Microsoft 365Enterprise E3 para Microsoft Exchange OnlinePlano 2
- Microsoft 365Empresa E5 para Microsoft Exchange OnlinePlano 2
- Microsoft Office 365Enterprise E3 para Microsoft Exchange OnlinePlano 2
- Microsoft Office 365Empresa E5 para Microsoft Exchange OnlinePlano 2
Nota:Quando o usuário é uma caixa de e-mail compartilhada, você pode selecionar o tipo de usuário como Caixa de e-mail compartilhada em Conta não pessoal Campo no formulário Usuários descobertos.Além disso, você pode exibir o. Microsoft 365E candidatos a downgrade do Office 365, incluindo detalhes sobre a edição de origem e a edição de destino no Configuração de downgrade de assinatura [saas_downgrade_configuration] tabela.
Nota:Você também pode determinar o uso de MicrosoftAcesso e fornecedor de soluções de descoberta adicionais, como MicrosoftSCCM ou ACC-V para otimização E3 para E1. Aqui, a frequência de geração de candidatos de downgrade de E3 para E1 seria mensal em vez de semanal. - Assinaturas consolidadas
Consolidando Microsoft 365assinaturas de integração significa mesclar várias assinaturas separadas em uma assinatura unificada. Essa abordagem reúne todas as licenças e serviços em uma única conta, o que ajuda a economizar custos, facilitar o acompanhamento do uso e atribuições de licença. Por exemplo, se existirem assinaturas do Office 365 Enterprise E5, Windows e EMS, Gestão de ativos de softwarea recomenda o uso de uma única licença, como Microsoft 365Enterprise E5 para cobrir esses vários produtos a um custo mais baixo.
- Assinaturas sobrepostas
Sobreposição Microsoft 365as assinaturas de integração ocorrem quando um usuário ou organização tem várias assinaturas ativas que fornecem os mesmos serviços ou serviços semelhantes ao mesmo tempo. Por exemplo, ambos Microsoft 365As assinaturas E3 e Office 365 E3 existem, levando a acesso duplicado desnecessário a aplicações do Office e serviços adicionais já incluídos no Microsoft 365E3. Gestão de ativos de softwareA recomenda recuperar as assinaturas do Office 365 E3 e usar o. Microsoft 365Em vez disso, assinaturas do E3.
Além disso, a data de atribuição da assinatura que é preenchida automaticamente a partir de Microsoft 365o portal ajuda a gerar os candidatos de recuperação para assinaturas individuais. Usando a data de atribuição da assinatura em vez da data de criação do registro no Now Platformajuda a criar candidatos de recuperação corretos com base no uso real do Microsoft 365portal.