Remoção e otimização da instalação de software
Você pode otimizar seu ambiente recuperando software não utilizado, bem como removendo software não autorizado.
Se um usuário não estiver usando o software instalado, ou com pouca frequência, esse software poderá ser um candidato à remoção. A remoção significa desinstalar e realocar o software para um indivíduo que o usará com mais frequência. Os candidatos à remoção são usados para recuperar instalações de software.
Visão geral da recuperação de software
A recuperação pode ser realizada para produtos baseados em pacote e para produtos individuais que não fazem parte de um pacote.
Para produtos baseados em pacote, a recuperação em massa é realizada no nível do usuário. Um candidato a remoção é criado para recuperar o pacote. Você pode adicionar os componentes do pacote ao mesmo candidato a remoção por meio da lista relacionada Instalação de software no formulário candidato a remoção. A possível economia exibida é para todo o pacote. Os componentes do pacote não podem ser recuperados individualmente. No Espaço de ativos de software, você pode adicionar os componentes do pacote ao candidato à remoção, um de cada vez. Em Gestão de ativos de softwareestrutura clássica, você pode adicionar os componentes do pacote de uma só vez.
Para produtos individuais, você pode especificar a instalação de software que deseja recuperar.
Os candidatos à remoção são criados de várias maneiras. Um trabalho agendado mensalmente, SAM – Identify new reclamation candidates, usa as regras de recuperação e o uso de software para criar candidatos à remoção. Além disso, candidatos a remoção também são criados como parte do uso de opções de correção para instalações de software não licenciadas e não alocadas e para software restrito. Quando um modelo de software é marcado como restrito, candidatos a remoção são criados para qualquer software associado a esse modelo de software. O fluxo e o processo de recuperação são os mesmos em todos esses casos de uso.
. SAM – Identify new reclamation candidateso trabalho agendado cria candidatos a remoção e esses candidatos a remoção têm automaticamente o sinalizador de recuperação em massa verificado. Os candidatos à remoção criados são baseados nos resultados do processo de reconciliação. Verifique se pelo menos um processo de reconciliação foi executado com resultados bem-sucedidos antes de executar o. SAM – Identify new reclamation candidatestrabalho agendado. Isso garante que o. SAM – Identify new reclamation candidateso trabalho agendado cria candidatos à remoção com precisão para identificar a possível economia certa.
Em cada lista de candidatos a remoção, você pode selecionar registros individuais para recuperação ( Recuperação ) ou Recuperar tudo para recuperar todos os candidatos a remoção qualificados. Os candidatos qualificados são os candidatos no estado Pronto. Depois de selecionar Recuperação ou Recuperar tudo , o fluxo de trabalho para remover o software é iniciado.
Atualizando para Yokohama
Quando você faz upgrade para Yokohamae se você tiver um candidato a remoção existente no Aguardando revogação estado, nada será feito com esse candidato de remoção. Se esse candidato a remoção fizer parte de um pacote, os candidatos a remoção serão criados para cada uma das outras instalações de software nesse pacote. No entanto, se o estado dos candidatos a remoção existentes for diferente de Aguardando revogação em seguida, esses candidatos a remoção são cancelados e um único candidato a remoção é criado para todas as instalações de software que fazem parte desse pacote. Em Atividade no formulário de candidato a remoção, um motivo é mencionado para o fechamento de cada candidato a remoção.
Agrupamento de candidatos a remoção
- Baixo uso
- Software restrito
- Todas as outras justificativas (como não licenciado, não alocado)
| Estado | Descrição |
|---|---|
| Precisa de atenção | Um candidato a remoção requer atenção se Usuário o campo está vazio em um candidato à remoção automática que tenha Notificar usuário caixa de seleção marcada. Uma vez que Usuário O campo é preenchido, o estado muda automaticamente para Pronto. |
| Pronto | Quando um candidato a remoção estiver no estado Pronto, você poderá selecionar Recuperação para avançar o fluxo de trabalho. |
| Aguardando usuário | . Notificar usuário foi marcada, o usuário recebeu uma notificação do candidato à remoção para aprovar ou negar. |
| Aguardando aprovação | . Notificar usuário foi marcada, o usuário pode aprovar ou negar o candidato à remoção. Se o usuário ainda quiser manter a instalação do software, será responsabilidade de um membro do grupo de atribuição aprovar ou recusar a remoção. |
| Aguardando revogação | A etapa final no fluxo de trabalho. Você pode selecionar Encerramento concluído para recuperar direitos de software no candidato a remoção manualmente. Caso contrário, um trabalho agendado semanalmente (chamado SAM – Atualizando candidatos de recuperação existentes) atualiza automaticamente os candidatos de remoção no Aguardando revogação e com o campo de instalação de software vazio para Encerrado concluído estado. Se o candidato à remoção estiver em qualquer outro estado e a instalação do software estiver vazia, o fluxo de trabalho de recuperação será cancelado e atualizado para Encerrado ignorado estado. O estado de um candidato a remoção que tem software restrito é definido automaticamente como Aguardando revogação e a justificativa é definida como Software restrito . |
| Encerrado concluído | Os direitos de software foram recuperados. |
| Encerrado Ignorado | Direitos de software não recuperados pelo candidato à remoção. |
| Encerrado cancelado | Direitos de software não recuperados pelo candidato à remoção porque a atividade do usuário é detectada. |
Justificativa restrita de software e justificativa não licenciada
- Software restrito:
Uso de software não autorizado[Publisher] [Produto] instalado no dispositivo, [nome do dispositivo], não está autorizado a ser usado na propriedade da empresa. Não instale este software novamente. - Sem licença:
Uso de software não autorizadoVocê não tem licença para usar [Fornecedor] [Produto] instalado no dispositivo, [nome do dispositivo]. Use o processo apropriado para solicitar uma licença para o software.
O estado do fluxo de trabalho para uma justificativa de software restrita e uma justificativa não licenciada é definido como Aguardando revogação e, quando a descoberta identificar que a instalação não existe mais, o estado é alterado para Encerrado concluído.
Justificativa não alocada e justificativa de baixo uso
- Não alocado:
[Publisher] [Produto] instalado no dispositivo, [nome do dispositivo], foi sinalizado para remoção porque não existe uma alocação para usar o software. Você ainda precisa de acesso a este software? - Baixo uso:
[Publisher] [Produto] foi sinalizado para recuperação. Você ainda precisa deste software instalado em [nome do dispositivo]?
Descrições da justificativa
As descrições do candidato a remoção são atualizadas com base na justificativa.
- Não alocado:
[Publisher] [Produto] instalado no dispositivo, [nome do dispositivo], foi sinalizado para remoção porque não existe uma alocação para usar o software. Se você não precisar deste software, rejeite esta tarefa. Se você ainda precisar de acesso a este software, aprove esta tarefa e sua solicitação de uso contínuo do software será encaminhada para aprovação do gerente de software. - Sem licença:
[Publisher] [Produto] instalado no dispositivo, [nome do dispositivo], foi sinalizado para remoção porque as licenças para usá-lo não são de propriedade. Solicite acesso a este software por meio do processo apropriado. - Software restrito:
[Publisher] [Produto] instalado no dispositivo, [nome do dispositivo], não está autorizado para uso em propriedade de propriedade da empresa. - Baixo uso:
[Publisher] [Produto] instalado no dispositivo, [nome do dispositivo], foi sinalizado para recuperação devido ao baixo uso. Se você não precisar deste software, rejeite esta tarefa. Se você ainda precisar de acesso a este software, aprove esta tarefa e sua solicitação de uso contínuo do software será encaminhada para aprovação do gerente.
Quando o. Recuperação a ação será clicada, se Notificar usuário O campo for selecionado e os dias antes da recuperação forem maiores que 0, o estado será definido como Aguardando usuário. Caso contrário, o estado será definido como Aguardando recuperação.
Quando o estado muda para Aguardando usuário, uma notificação é enviada ao usuário.