Crie uma programação de atestado de ativo

Crie uma programação de certificação para que as certificações de ativos recorrentes sejam criadas com base na frequência especificada.

Antes de Iniciar

Função necessária: Asset ou inventory_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

. ITAM Common- Asset attestationo trabalho diário é executado diariamente para verificar todos os cronogramas de certificação criados. Com base na frequência especificada na programação de certificação, o trabalho cria uma certificação de ativo.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de ativos de hardware > Inventário.
2. Selecione Certificações de ativos .
3. Selecione Novo.
4. Na caixa de diálogo, em Modo de atestado , selecione Recorrência .
5. Selecione Criar.
6. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Novo formulário de programação de atestado de ativo

   Campo	Descrição
   Detalhes da programação de certificação
   Número do cronograma	Identificador exclusivo da programação de atestado.
   Nome da programação	Nome da programação de atestado de ativo.
   Frequência (dias)	Frequência em dias em que a programação de atestado de ativo deve criar um atestado de ativo.
   Estado	Status da programação de atestado de ativo.
   Data de início do cronograma	Data em que a programação de atestado deve ser processada pela primeira vez para criar um atestado de ativo. Nota: A data de início da programação deve ser pelo menos a data atual e. não pode estar em o passado.
   Data de término do cronograma	Data em que a programação de certificação deve ser processada pela última vez para criar uma certificação de ativo. Nota: A data de término da programação deve ser posterior à data de início da programação.
   Solicitação de	Usuário que está criando a programação de certificação.
   Próxima execução agendada	Data em que a programação de atestado está planejada para ser executada na próxima vez. Este campo é atualizado automaticamente somente depois que a programação de atestado de ativo é processada com sucesso para criar um atestado de ativo. Além disso, este campo é preenchido com base no valor em Frequência (dias) campo. Por exemplo, se a data de início da programação estiver definida como 2024-01-01 E a Frequência é definida como 10 , em seguida, os seguintes eventos acontecem: Um atestado de ativo é criado pela primeira vez em 2024-01-01. O campo Próxima execução agendada é definido como 2024-01-11 automaticamente.
   Categorias do modelo	Categorias de modelo dos ativos para os quais a programação de atestado é criada. Nota: Você pode selecionar mais de uma categoria de modelo. No entanto, você só pode selecionar as categorias de modelo que pertencem às categorias de recursos que foram aceitas e que não precisam de uma licença.
   Critérios do usuário
   Filtro	Defina condições para selecionar funcionários que precisam confirmar ativos por meio da solicitação de atestado de ativo. Por exemplo, se você quiser selecionar funcionários que pertencem ao departamento de Desenvolvimento, poderá definir Departamento campo para Desenvolvimento e, em seguida, selecione Definido .
   Anotações de trabalho
   Anotações de trabalho	Comentários relacionados à programação de atestado de ativo.

   Nota:

   Os seguintes campos no formulário são preenchidos automaticamente:

   • Número do cronograma
   • Estado
   • Solicitado por
   • Próxima execução de programação
7. Selecione Salvar.

Resultado

• Uma programação de atestado de ativo é criada no estado Pronto.
• A guia atestados exibe a lista de detalhes da solicitação de atestado após a criação das solicitações.
• Uma notificação por e-mail com o link para Meus ativos . Central do funcionárioo portal é enviado para os funcionários que precisam confirmar ativos no atestado agendado data .

O que Fazer Depois

Exibir atestados de ativo em aberto no Espaço para ativos de hardware.