Prepare, implante e recupere ativos emprestados no Espaço de ativos empresariais

Selecione e prepare o ativo emprestado ou consumível para implantação e recuperação usando tarefas de ativo emprestado. Implante o ativo emprestado ou consumível por um período específico e recupere-o na data de devolução.

Antes de Iniciar

Para usar um ativo como ativo emprestado ou consumível, vá para o registro de ativo e defina Função do ativo campo para Emprestado . Esses ativos são reservados para uso como ativos emprestados. Você não pode usar um ativo que tenha o campo Função de ativo definido como diferente de Emprestado .

A guia Pedidos de ativos emprestados no Inventário a exibição mostra todos os pedidos emprestados que o ativo atendeu no passado e no presente. No caso de consumíveis, se o consumível não estiver em um depósito, ele mostrará apenas o pedido de ativo emprestado atual que está atendendo no momento.

Função necessária: inventory_user

Procedimento

1. Navegar até Espaço de ativos empresariais > Inventário > Pedidos de ativo emprestado.
2. Abra um pedido de ativo emprestado da empresa.
3. Selecione Tarefas de ativo emprestado .
4. Selecione Preparar e preencha os detalhes.

   Tabela 1. Prepare o formulário de tarefa

   Campos	Descrições
   Ativo	Ativo usado para atender à solicitação de ativo emprestado.
   Estado	Estado da tarefa.
   Atribuição a	Pessoa atribuída à tarefa de executar a tarefa de implantação.

5. Depois de inserir os detalhes necessários, selecione Fechar tarefa Para fechar a tarefa Preparar.
   Após a conclusão da tarefa de preparação, uma tarefa de implantação é criada na lista relacionada Tarefas de ativo emprestado. Na tabela Registro de ativo [alm_asset], ocorrem as seguintes mudanças:

   • O estado do ativo emprestado muda para Em estoque.
   • . Reservado para o campo é definido automaticamente com o nome do usuário para o qual o ativo emprestado foi solicitado.
   • O subestado muda para Instalação pendente.
6. Abra a tarefa de implantação e preencha os detalhes no formulário.

   Tabela 2. Formulário de tarefa de implantação

   Campos	Descrições
   Estado	Estado da tarefa.
   Atribuição a	Pessoa atribuída à tarefa de executar a tarefa de implantação.

7. Selecione Fechar tarefa Para fechar a tarefa de implantação.
   Na tabela Registro de ativo [alm_asset], ocorrem as seguintes mudanças:

   • O estado do ativo emprestado muda para Em uso.
   • . Depósito O campo muda para Nulo.
   • . Atribuído a. o campo é definido automaticamente com o nome do usuário para o qual o ativo foi solicitado.
   • Se você solicitou o ativo emprestado para um fornecedor terceirizado, então Gerenciado por o campo é definido automaticamente com o nome do usuário para o qual o ativo foi solicitado.

   Em caso de consumível, o estado muda para Consumido.

   Dois dias antes da data de devolução, os usuários que abriram ou solicitaram o ativo receberão uma notificação por e-mail sobre a recuperação. Um dia antes da data de devolução, uma tarefa de recuperação é criada na guia Tarefas de ativo emprestado.

8. Abra a tarefa de recuperação.
9. No formulário, preencha os detalhes.

   Tabela 3. Formulário de tarefa de recuperação

   Campo	Descrição
   Depósito	Depósito onde o ativo devolvido será armazenado. Se você entrou em um depósito diferente do local em que recebeu o ativo emprestado, uma mensagem de aviso será exibida informando que os pedidos de empréstimo existentes do depósito inicial podem ser afetados.
   Devolvido em	Data real em que o ativo foi retornado.
   Estado	Estado da tarefa.
   Atribuição a	Pessoa atribuída à tarefa de executar a tarefa de recuperação.
   Ativo devolvido	Opção para marcar o ativo como retornado. A tarefa de recuperação não pode ser encerrada se o ativo não for retornado.
   Ativo funcional	Status funcional do ativo emprestado após ele ser recuperado.

   Se o ativo não estiver funcional, o estado do ativo mudará para Em estoque e o subestado mudará para Reparo pendente.
10. Para fechar a tarefa de recuperação, selecione Fechar tarefa .
11. Se um usuário retornar o ativo antes da data de devolução, faça o seguinte:
    1. Selecione Recuperação .
    2. No formulário Recuperar ativo, atualize os campos.
    3. Feche a tarefa de recuperação.
    Na tabela Registro de ativo [alm_asset], ocorrem as seguintes mudanças:

    • O estado do ativo emprestado muda para Em estoque.
    • O subestado muda para Disponível.
    • . Depósito O campo é definido automaticamente com o valor selecionado no formulário de tarefa de recuperação.
    • Se o ativo for atribuído a um pedido de empréstimo futuro, o subestado mudará para Reservado e refletirá os detalhes do pedido de empréstimo.