Interface utilisateur de Espace de travail pour l'exploitation des services for ITSM

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture
  • Vous pouvez parcourir Espace de travail pour l'exploitation des services pour obtenir une vue d'ensemble de la façon dont un agent peut classer les tâches par ordre de priorité et fournir une résolution.

    Page de destination

    Dans Espace de travail pour l'exploitation des services, vous pouvez accéder à la page de destination en sélectionnant l’icône de la page d’accueil ( icône de la page d’accueil) dans le volet de navigation de gauche.

    Un agent peut analyser les affectations, et afficher les annonces et les tâches à venir. Les agents de niveau 1 peuvent également analyser les performances et afficher les cours affectés. Pour en savoir plus sur la page de destination, reportez-vous à la rubrique Espace de travail pour l'exploitation des services pour ITSM la page de destination ITSM.

    Listes

    Dans Espace de travail pour l’exploitation des services, vous pouvez accéder aux listes en sélectionnant l’icône de liste (icône Liste) dans le volet de navigation de gauche.

    Un agent peut analyser les listes individuelles d'incidents, de tâches du catalogue, de demandes, de problèmes, etc., et prendre les mesures appropriées.

    À partir de l'onglet Mes listes, un agent peut créer une liste distincte ou une autre version de la liste existante. Pour en savoir plus sur la création d'une liste, reportez-vous à la rubrique Créer une liste dans l'Espace de travail pour l'exploitation des services.

    Figure 1. Onglet Liste
    Onglet Liste

    Boîte de réception

    Dans Espace de travail pour l’exploitation des services, vous pouvez ouvrir la boîte de réception à partir du volet de navigation de gauche.

    Un agent peut définir son état sur Disponible ou Absent pour ouvrir ou fermer la boîte de réception des demandes de messagerie instantanée. Lorsqu'un demandeur lance une conversation de messagerie instantanée à partir d'une page Portail de services, l'interaction de messagerie instantanée apparaît dans la boîte de réception de tous les agents configurés en tant que membres du groupe pour la file d'attente de Messagerie instantanée d'agent. Pour en savoir plus sur la configuration de la boîte de réception, reportez-vous à la rubrique Configurer la boîte de réception dans Espace de travail pour l'exploitation des services.

    Les cas de figure suivants peuvent se présenter lors de l'affectation de conversations de messagerie instantanée à un agent :
    • Lorsque l'affectation automatique de conversations de messagerie instantanée est activée, la conversation de messagerie instantanée est automatiquement affectée à l'agent, un enregistrement d'interaction est créé dans Espace de travail pour l'exploitation des services, et l'agent peut poursuivre la conversation de messagerie instantanée. En fonction des options sélectionnées dans la règle d'affectation Messagerie instantanée - La plupart des capacités, les interactions peuvent s'ouvrir en tant qu'onglets non actifs dans la boîte de réception. Pour plus d'informations sur l'activation de l'affectation automatique de conversations de messagerie instantanée à l'aide de cette règle d'affectation, consultez la rubrique Activer l'affectation automatique des interactions à un agent.
    • Si l'affectation automatique de conversations de messagerie instantanée n'est pas activée, l'agent peut approuver ou rejeter la conversation de messagerie instantanée. Lorsque l'agent accepte la conversation de messagerie instantanée, un enregistrement d'interaction est créé dans Espace de travail pour l'exploitation des services et l'agent peut poursuivre la conversation de messagerie instantanée.

    Lorsque le demandeur dans Portail de services ou l'agent dans Espace de travail pour l'exploitation des services met fin à la conversation de messagerie instantanée, l'interaction est fermée.

    Figure 2. Boîte de réception
    Boîte de réception

    Vue d'enregistrement

    Dans Espace de travail pour l’exploitation des services, vous pouvez ouvrir n’importe quel enregistrement de tâche à partir de la page de destination ou de la liste associée. La vue d’enregistrement fournit des informations complètes sur l’enregistrement de tâche.

    Figure 3. Vue d'enregistrement
    Vue d'enregistrement