Extrahieren Sie Felder mit dem Arbeitsbereich Document Intelligence

Verwenden Sie den Arbeitsbereich Document Intelligence für die Feldextraktion, die Suche nach Empfehlungen, das Kennzeichnen von Feldern und das Identifizieren fehlender Felder, um Dokumentaufgaben abzuschließen.

Übersicht über den -Arbeitsbereich Document Intelligence .

Der Arbeitsbereich Document Intelligence (DocIntel) bietet Dokumentverwaltungsfunktionen, mit denen Sie Textextraktionen schnell überprüfen und verarbeiten können.

Mit dem Arbeitsbereich Document Intelligence können Sie:

• Überprüfen Sie die Empfehlungen der KI effizient und bestätigen Sie den extrahierten Text Ihres Dokuments.
• Kennzeichnen Sie Felder, identifizieren Sie fehlende Felder, und überprüfen Sie ausstehende Felder.

So beginnen Sie mit dem Arbeitsbereich Document Intelligence :

• Erstellen Sie eine Dokumentaufgabe Für einen Anwendungsfall zur Dokumentdatenextraktion laden Sie ein Dokument hoch, und verarbeiten Sie die Aufgabe.
• Nachdem DocIntel die Aufgabe verarbeitet hat, können Sie den Arbeitsbereich verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Schließen Sie eine Dokumentaufgabe ab.

Layout des Arbeitsbereichs Document Intelligence .

Die folgende Abbildung zeigt den Arbeitsbereich Document Intelligence für eine Dokumentaufgabe. Der -Arbeitsbereich umfasst die folgenden Bereiche:

• 1: Miniaturansicht
• 2: Bildbereich des Dokuments
• 3: Dokumentsteuerelemente
• 4: Dokumentfelderbereich
• 5: Tabellenbereich

Hinweis:

In dieser Ansicht wird der Dokumentfelderbereich erweitert, sodass die Felder sichtbar sind.

Miniaturansicht

In der Miniaturansicht des Arbeitsbereichs können Sie eine Seite aus einem mehrseitigen Dokument auswählen. Die ausgewählte Seite wird im Bildbereich des Dokuments angezeigt. Das Auswählen einer Seite hat keine Auswirkungen auf die Anzeige im Bereich „Dokumentfelder“.

Die folgende Abbildung zeigt ein Dokument mit zwei Seiten in der Miniaturansicht.

Dokumentbildbereich

Im Dokumentbildbereich wird die in der Miniaturansicht ausgewählte Seite angezeigt.

Wenn Sie sich durch die Empfehlungen in den Feldern im Bereich „Dokumentfelder“ bewegen, werden sie im Bildbereich des Dokuments hervorgehoben, damit Sie die richtige Option auswählen können.

Sie können Informationen auch mit dem Zeichnen-Tool direkt aus dem Dokumentbild extrahieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichnen-Tool.

Dokumentsteuerelemente

Wenn Sie ein Dokument zur Extraktion überprüfen, können Sie verschiedene Steuerelemente verwenden, um den Anzeigebereich zu maximieren, zu vergrößern oder sich auf die benötigten Bereiche zu konzentrieren. Sie können Informationen auch mit dem Zeichnen-Tool direkt aus dem Dokumentbild extrahieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichnen-Tool.

Die folgende Abbildung zeigt Dokumentsteuerelemente.

Dokumentfelderbereich

Im Bereich mit den Dokumentfeldern können Sie Elemente zur Überprüfung öffnen und auch die Empfehlungen der KI anzeigen. Sie können auch Felder kennzeichnen oder im Dokument Felder als fehlend markieren.

Hinweis:

Ein Sternchen weist auf ein Pflichtfeld hin.

Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Funktionen des Dokumentfelderbereichs.

Tabellenbereich

Im Tabellenbereich können Sie Tabellenzeilen zur Überprüfung öffnen und auch die Empfehlungen der KI anzeigen. Sie können auch Felder kennzeichnen oder im Dokument Felder als fehlend markieren. Mit anderen Tabellensteuerelementen können Sie Zeilen einfügen und die Größe von Spalten nach Bedarf ändern.

Hinweis:

Ein Sternchen in der Spaltenüberschrift weist auf ein Pflichtfeld hin.

Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Funktionen des Tabellenbereichs.

Extrahieren Sie einzelne Felder

Extrahieren Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Text- und Zahlenfelder aus Ihrem Dokument.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzelne Felder aus einem Dokument zu extrahieren.

Wenn die Felder bereits automatisch mit Werten gefüllt werden, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, oder die Felder nach Bedarf anpassen.

Tipp:

Sie können auch das Zeichnen-Tool verwenden, um Felder direkt auf dem Dokumentbild zu extrahieren. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichnen-Tool.

Prozedur

1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Felder.
2. Wählen Sie ein Feld aus.
3. Beginnen Sie mit der Eingabe im Feld, und wählen Sie eine Empfehlung aus der Dropdown-Liste aus.

   Die Empfehlung mit der höchsten Konfidenzpunktzahl wird oben in der Liste angezeigt.

   Tipp:

   Wenn Sie sich durch die Empfehlungen in der Dropdown-Liste bewegen, werden sie im Dokument hervorgehoben, damit Sie die richtige Option auswählen können.
4. Wahlweise: Filtern oder kennzeichnen Sie die Empfehlungen bei Bedarf
   • Um die Liste so zu filtern, dass nur eine Empfehlung angezeigt wird, die genau mit Ihrer Eingabe übereinstimmt, wählen Sie das Symbol für den Modus für exakte Übereinstimmung ( ) im Feld.
   • Um das Feld für eine spätere Bearbeitung zu kennzeichnen, wählen Sie im Feldoptionsmenü ( ) Für Folgeaufgabe kennzeichnen .
   • Wenn Sie im Dokument keine passende Übereinstimmung finden können, wählen Sie im Dokument im Feldoptionsmenü die Option Fehlt im Dokument aus. Um dies rückgängig zu machen, wählen Sie das Bearbeitungssymbol ( ) im Feld.
   Das Feld wird als abgeschlossen markiert, wenn Sie zum nächsten Feld wechseln.
5. Wahlweise: Bestätigen oder korrigieren Sie bei Bedarf alle Feldwertkonvertierungen.

   Einige Feldtypen konvertieren den extrahierten Wert in ein Standardformat. Weitere Informationen finden Sie unter Datennormalisierung.

   Wenn der extrahierte Wert in einem Dokument mehrdeutig ist, interpretiert DocIntel ihn wie in der Feldkonfiguration definiert. Sie werden in einem Hinweis aufgefordert, den konvertierten Wert zu bestätigen oder zu bearbeiten.

   

   • Wählen Sie im Feld des konvertierten Werts Bestätigen aus, um zu bestätigen, dass der konvertierte Wert korrekt ist.
   • Wählen Sie Bearbeitenaus, geben Sie den aktualisierten Wert ein, und wählen Sie Speichern, um die Konvertierung zu korrigieren.

Kontrollkästchenfelder extrahieren

Extrahieren Sie im Bereich mit den Dokumentfeldern Kontrollkästchenfelder aus Ihrem Dokument.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kontrollkästchenfelder aus einem Dokument zu extrahieren.

Wenn die Kontrollkästchenfelder bereits automatisch ausgefüllt werden, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie richtig sind, oder die Felder nach Bedarf anpassen.

Prozedur

1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Felder.
2. Wählen Sie ein Feld aus.
   Eine Liste von Kontrollkästchen wird angezeigt, wenn das Feld als Kontrollkästchenfeldtyp festgelegt ist.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die für die Feldgruppe gelten.
   Für jedes aktivierte Kontrollkästchen kann DocIntel eine oder mehrere potenzielle Übereinstimmungen im Dokument bereitstellen.
   1. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen.
   2. Wenn für das Dokumentbild mehrere Empfehlungen vorhanden sind, die mit dem Kontrollkästchen übereinstimmen, wählen Sie die zutreffende aus.

      Sie können eine Empfehlung für das Dokument jederzeit auswählen oder abwählen.

      Tipp:

      • Drücken Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur, um durch die Empfehlungen zu navigieren.
      • Drücken Sie die EINGABETASTE oder die EINGABETASTE, um eine auszuwählen.
      • Um die Auswahl einer Empfehlung aufzuheben, wählen Sie eine andere aus.
   3. Wenn keine Empfehlungen gefunden wurden oder keine der Empfehlungen richtig sind, wählen Sie im Optionsmenü für Kontrollkästchen ( ) die Option Alle Empfehlungen für Kontrollkästchen anzeigen aus, und wählen Sie eine der anderen Optionen im Dokument aus.
      Tipp:

      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für spätere Bearbeitung, indem Sie im Menü mit den Kontrollkästchenoptionen die Option Für Folgeaufgabe kennzeichnen auswählen.
   4. Wenn Sie für das Kontrollkästchen im Dokument keine passende Übereinstimmung finden können, wählen Sie im Optionsmenü des Kontrollkästchens die Option Keine Übereinstimmung gefunden aus.
   5. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Kontrollkästchen, das für die Feldgruppe gilt.
4. Wenn Sie sich im Empfehlungsmodus befinden, stellen Sie sicher, dass alle Felder als abgeschlossen markiert sind.
   Wenn Sie sich im automatischen Ausfüllmodus befinden, markieren Sie die Felder als überprüft.

Extrahieren Sie Tabellenfelder

Extrahieren Sie im Tabellenbereich Tabellenfelder aus Ihrem Dokument.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tabellenfelder aus einem Dokument zu extrahieren.

Wenn die Felder bereits automatisch mit Werten gefüllt werden, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie richtig sind, oder die Felder nach Bedarf anpassen.

Tipp:

Sie können auch das Zeichnen-Tool verwenden, um Tabellen direkt im Dokumentbild zu extrahieren. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichnen-Tool.

Prozedur

1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Tabellen.
   Im Abschnitt Tabellen werden nur Felder angezeigt, die einer Tabellenfeldgruppezugewiesen sind.
2. Wählen Sie eine Tabelle aus.
   Der Tabellenbereich wird angezeigt.
3. Wählen Sie die Empfehlung aus, die für jedes Tabellenfeld gilt.
   • Um eine Empfehlung auszuwählen, beginnen Sie mit der Eingabe im Feld, und wählen Sie eine Empfehlung aus der Dropdown-Liste aus.
     Tipp:

     Während Sie sich durch die Empfehlungen in der Dropdown-Liste bewegen, werden sie im Dokument hervorgehoben, damit Sie die richtige Option auswählen können.
   • Um das Feld für eine spätere Bearbeitung zu kennzeichnen, wählen Sie im Feldoptionsmenü ( ) Zur Nachverfolgung kennzeichnen .
   • Wenn Sie im Dokument keine passende Übereinstimmung finden können, wählen Sie im Dokument im Feldoptionsmenü die Option Fehlt im Dokument aus. Um dies rückgängig zu machen, wählen Sie das Bearbeitungssymbol ( ) im Feld.
4. Wahlweise: Bestätigen oder korrigieren Sie bei Bedarf alle Feldwertkonvertierungen.

   Einige Feldtypen konvertieren den extrahierten Wert in ein Standardformat. Weitere Informationen finden Sie unter Datennormalisierung.

   Wenn der extrahierte Wert in einem Dokument mehrdeutig ist, interpretiert DocIntel ihn wie in der Feldkonfiguration definiert. Sie werden in einem Hinweis aufgefordert, den konvertierten Wert zu bestätigen oder zu bearbeiten.

   

   • Wählen Sie im Feld des konvertierten Werts Bestätigen aus, um zu bestätigen, dass der konvertierte Wert korrekt ist.
   • Wählen Sie Bearbeitenaus, geben Sie den aktualisierten Wert ein, und wählen Sie Speichern, um die Konvertierung zu korrigieren.
5. Passen Sie die Tabellenzeilen nach Bedarf an.
   Warnung:

   Wenn Sie ein Raster auf dem Dokumentbild haben, können Änderungen, die direkt an den Tabellenzeilen vorgenommen werden, nicht mit dem/den Raster(n) synchronisiert werden. Die Raster werden entfernt, um widersprüchliche Daten zu vermeiden.
   • Um eine Zeile hinzuzufügen, wählen Sie Neue Zeile.
   • Um alle Feldwerte in der Zeile zu löschen, wählen Sie Zeilenwerte löschen im Menü mit Zeilenoptionen ( ).
   • Um eine Zeile einzufügen, wählen Sie im Menü mit Zeilenoptionen die Option Zeile darüber einfügen oder Zeile darunter einfügen aus.
   • Um eine Zeile zu löschen, wählen Sie im Menü mit Zeilenoptionen die Option Zeile löschen aus.
   • Um eine Zeile als überprüft zu markieren, wählen Sie Zeile als überprüft markieren im Menü mit Zeilenoptionen.
   • Um Änderungen an mehreren Zeilen vorzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der ersten Spalte jeder Zeile, und wählen Sie eine Aktion aus der Liste Aktion für ausgewählte Zeilen aus.
6. Überprüfen und schließen Sie die Zeilen ab.
   • Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben, stellen Sie sicher, dass alle Zeilen als abgeschlossen markiert sind.
   • Wenn die Felder automatisch mit Werten gefüllt werden, werden alle Zeilen als überprüft markiert.