Configurer une carte d’exploration de processus sur un tableau de bord

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Mappez les différents états qui font partie de votre processus et les transitions entre ces états. Voyez dans quels états se trouvent les objets du processus et la vitesse à laquelle ils changent d’état.

    Avant de commencer

    Vous devez connaître Exploration de processus et traiter les projets. Pour plus d'informations, consultez Exploration de processus.

    Le projet de processus pertinent doit déjà exister.

    Rôle requis : sn_process_optimization_analyst

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le Exploration de processus composant de carte permet aux utilisateurs de visualiser comment un processus est exécuté pour un ensemble de données particulier en cours d’analyse. Par exemple, vous pouvez montrer aux utilisateurs le nombre d’enregistrements pour une plage de dates, une zone d’activité et une région spécifiques.

    Ce composant offre un contenu similaire sur n’importe quel tableau de bord que vous obtenez à partir des cartes de processus dans le Exploration de processus Espace de travail. Pour plus d’informations sur les cartes de processus, reportez-vous à la section Page des détails du processus.

    Procédure

    1. Créez un tableau de bord ou accédez à un tableau de bord que vous êtes autorisé à modifier.
      Pour plus d'informations, consultez Créer un tableau de bord avec l’éditeur en ligne.
    2. Sélectionnez Modifier pour accéder au mode d’édition.
    3. Développez Ajouter un nouvel élément et faites défiler jusqu’à Exploration de processus - Carte.
      Lorsque vous sélectionnez cet élément, il est ajouté au tableau de bord et son panneau de configuration s’ouvre.
    4. Sous Données dans le panneau de configuration de la Exploration de processus carte, sélectionnez un Exploration de processus projet.
      Vous ne pouvez sélectionner qu’un Exploration de processus projet auquel vous pouvez accéder.
    5. Pour que la carte suive les filtres sur le tableau de bord, sélectionnez Suivre les filtres.
    6. Définissez le pourcentage de connexions à afficher.
      Les connexions sont des lignes qui montrent comment les sujets du processus mappé changent d’état. Ces lignes se terminent par des flèches pour indiquer la direction du changement. Ils ont également des boîtes qui indiquent le nombre d’enregistrements qui ont suivi ce chemin et le temps moyen qu’ils ont passé dans l’état antérieur avant de déménager. Par exemple, si une zone au milieu d’une connexion indique 505/5d, la zone Détails au milieu d’une connexion 505 enregistrements ont suivi ce changement d’état, et le délai moyen dans l’état précédent était de 5 jours.

      Les changements les plus fréquents sont affichés en premier. Ainsi, si vous acceptez la valeur par défaut de 20 %, seuls les 20 % de changements les plus fréquents entre les états sont affichés. Un nombre trop faible entraîne l’affichage de trop peu de données sur la carte. Un nombre trop élevé transforme la carte en une masse de spaghettis, avec de nombreux changements rares entre les États dont vous ne vous souciez peut-être pas.

    7. Définissez le pourcentage d’activités à afficher.
      Les activités, ou nœuds, sont les états possibles de l’objet du processus. Par exemple, si vous examinez les incidents, un incident peut être à l’état Affecté ou Travail en cours. Trop d’activités peuvent encombrer la carte, mais affichez-en généralement autant que possible.
    8. Facultatif : Animez la carte en activant la simulation de suivi de ticket.
      Lorsque la simulation de suivi de ticket est active, les lignes continues des connexions sont remplacées par des lignes pointillées mobiles. La vitesse à laquelle les tirets se déplacent représente la vitesse à laquelle les objets se déplacent d’un état à l’autre. L’épaisseur des tirets indique les quantités relatives de trafic.
      Carte d’exploration de processus animée pour afficher la vitesse du flux de processus
    9. Facultatif : Spécifiez les paramètres d’en-tête et de bordure, tels que le titre et la description.

    Que faire ensuite

    En dehors du mode d’édition, un utilisateur peut développer la roue dentée des paramètres sur la carte. Dans ces paramètres, ils peuvent ajuster les pourcentages de connexion et d’activités et activer et désactiver l’animation.
    Un utilisateur ajuste les paramètres de configuration de carte à la volée