Administration des rapports

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Découvrez les administrateurs de rapports de tâches généralement effectués, les objets avec lesquels ils travaillent, ainsi que les rôles et les règles qui s’appliquent.

    Pour administrer les rapports, les rôles de génération de rapports et les sources des rapports, accédez à Rapports > Administration et sélectionnez la zone à administrer.

    Rôles de génération de rapports

    Remarque :
    • Les utilisateurs doivent disposer du rôle report_user pour afficher le module Rapports dans le navigateur d’application (volet de navigation gauche).
    • Les utilisateurs disposant d’un rôle de génération de rapports ou du rôle itil peuvent accéder aux options de rapport suivantes pour tous les rapports qui leur sont visibles : Insérer, Insérer et rester, Ajouter au tableau de bord et Exporter au format PDF.
    • Dans le tableau ci-dessous, le terme « gérer » indique l’accès aux options de rapport suivantes : mettre à jour (modifier), supprimer et exporter les paramètres.
    Tableau 1. Rôles de rapport
    Titre du rôle[nom] Description
    Aucun rôle Peut afficher les rapports qui sont partagés avec eux.
    Basé sur ACL Le report_view des contrôles d’accès sur les tables et les champs limite la possibilité de lire, de modifier et de créer des rapports. Les administrateurs peuvent créer d’autres règles ACL. Vous avez besoin d’un rôle qui vous donne accès aux données faisant l’objet du rapport. Pour plus d'informations, consultez Restreindre la création de rapports avec une règle ACL et Report_view contrôle d’accès.
    Utilisateur de rapports [report_user], ITIL Peut créer des rapports et afficher les rapports qui ont été partagés avec lui. Impossible de partager, modifier ou supprimer des rapports qui ont été partagés avec eux.
    Planificateur de rapport [report_scheduler] Peut planifier l’envoi par e-mail de tous les rapports qu’il peut voir, y compris les rapports qu’il ne peut pas gérer. Les utilisateurs disposant de ce rôle doivent également avoir un autre rôle qui accorde l’autorisation de créer, modifier et partager des rapports.
    Utilisateur de rapports de groupe [report_group] Il peut gérer et partager des rapports qui sont partagés avec les groupes dont il est membre (répertoriés dans Groupe).
    Utilisateur de rapports global [report_global] Peut gérer les rapports qui sont partagés avec tout le monde (répertoriés dans Global).
    Administrateur des rapports [report_admin] Peut gérer, partager, publier et planifier tous les rapports. Peut accéder à Rapports > Administration et gérer tous les objets liés au rapport. Le rôle report_admin hérite de tous les autres rôles de rapport.
    Administrateur de la description du rapport [report_description_admin] Peut lire et mettre à jour les descriptions de tables et de champs pour les rapports.