Sources des rapports

Les sources des rapports sont des ensembles de données prédéfinis pour la création de rapports.

Utilisez des sources de rapport pour les rapports contenant les mêmes conditions, afin de ne pas avoir à définir les conditions plus d’une fois. Vous pouvez également utiliser les sources des rapports pour implémenter les mêmes définitions dans votre organisation.

Dans le Concepteur de visualisation, les sources de vos rapports sont disponibles lorsque vous filtrez une table sur des conditions prédéfinies.

Une source de rapport se compose toujours d’une table et d’un certain nombre de conditions. Lorsque vous créez un rapport, vous pouvez utiliser une source de rapport ou sélectionner une table. Quelques exemples de sources de rapport sont les incidents ouverts, les problèmes fermés, etc.

Utilisez l’option pour créer une source de rapport basée sur les conditions d’un rapport existant, ou consultez les étapes suivantes pour créer une source basée sur les nouvelles conditions que vous ajoutez.

Pour plus de conseils sur l’utilisation des sources des rapports, consultez Comment gagner du temps avec les sources des rapports.

Créer une source de rapport

Créez un ensemble personnalisé de données que vous pouvez utiliser pour créer des rapports. Dans le concepteur de rapports, les sources des rapports sont appelées sources de données.

Avant de commencer

Rôle requis : report_admin.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous mettez à jour les conditions dans une source de rapport, ces conditions sont automatiquement propagées à tous les rapports en fonction de cette source de rapport.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Rapports > Administration > Sources des rapports.
   Pour créer une source de rapport à partir d’un rapport existant, ouvrez le rapport et sélectionnez Enregistrer en tant que source de données dans le menu Enregistrer . Les conditions de table et de tâche sont renseignées dans l’enregistrement source du rapport.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Renseignez les champs du formulaire comme il convient.

   Champ	Description
   Nom	Le nom de la source du rapport. Par exemple, Incidents ouverts
   Table	Table sur laquelle la source du rapport est basée. Par exemple, Incident [incident].
   Description	Description plus détaillée de ce que fait la source de rapport et de son but.
   Filtre	Conditions pour lesquelles les enregistrements de table doivent être inclus dans la source du rapport. Par exemple, pour inclure les incidents ouverts, sélectionnez [État] [est] [Actif] pour la table Incident. Remarque : Le tri des champs de données est accessible à partir des rapports pour certains types de rapports. Pour en savoir plus sur l’accès, recherchez la description du champ Ajouter un tri dans une Types de rapport rubrique pour le type de rapport sur lequel trier les données. Si la source du rapport est utilisée pour un rapport qui inclut des conditions OU, seuls les enregistrements qui correspondent à la fois au rapport et aux conditions de la source du rapport sont inclus. Si une source de rapport spécifie une condition de liste connexe, un rapport basé sur la source de rapport ignore toutes les conditions de liste connexe supplémentaires spécifiées dans le rapport. Un rapport génère des erreurs s’il est basé sur une source de rapport qui spécifie une condition de liste connexe et inclut également des conditions de liste connexe supplémentaires avec des conditions de remontée pas à pas.

4. Pour afficher les rapports basés sur une source de rapport, sélectionnez le lien connexe Rapports utilisant cette source de rapport dans l’enregistrement de la source de rapport.
5. Sélectionnez Soumettre.

Que faire ensuite

Utilisez la source du rapport pour créer un rapport.

Remarque :

Bien qu’une source de rapport soit utilisée par les rapports actifs, vous ne pouvez pas la supprimer.