Compre seu ativo de hardware alugado

Compre seu ativo de hardware alugado antes que o contrato expire e evite pagar uma penalidade.

Antes de Iniciar

Função necessária: Ativo, itil, contract_manager, inventory_admin ou ham_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Depois de optar por comprar seu ativo leasing, várias tarefas de ativo de contrato são criadas para cuidar do processo de compra de ativos leasing. Feche cada tarefa para ir para a próxima tarefa e concluir o processo.

Nota:

Para encerrar as tarefas de compra, a ordem de compra criada para o ativo leasing deve ser aprovada pelo gerente de compras.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Contrato > Contratos > Leasings.
2. Clique na lista relacionada Ativos alugados.
3. Abra um ativo.
4. Em Tarefas de ativo do contrato Lista relacionada, abra a tarefa de Planejamento.
5. No formulário Tarefa de ativo do contrato, selecione Compra Da lista de ações de leasing.
6. Mude o. Estado para Encerrado concluído .
   Para executar uma ação de leasing, você pode seguir qualquer uma das maneiras mencionadas em Gerencie seus contratos expirando para ativos de hardware alugados.

   A Ordem de compra e as linhas da Ordem de compra são criadas. No formulário de Ordem de compra, o. Tipo de OC O campo na seção Detalhes está definido como Aquisição de leasing . Você pode solicitar as Ordens de compra somente depois de concluir todas as tarefas de ativo associadas aos itens de linha da Ordem de compra.

   Depois de receber as ordens de compra, as linhas de despesa são criadas para rastrear o custo da compra.

   Se a ordem de compra de leasing do seu contrato estiver no estado solicitado e se alguns ativos cobertos pelo mesmo contrato forem atualizados com a ação de leasing de compra, as linhas da ordem de compra dos ativos cobertos serão anexadas à ordem de compra. Uma nova ordem de compra será criada somente se uma Ordem de compra existente para uma aquisição de leasing não estiver no estado solicitado.

   Uma tarefa de compra é criada para atualizar as informações de compra.

7. Em Tarefas de ativo do contrato Lista relacionada, abra a tarefa de compra.
8. Em Detalhes da aquisição , faça o seguinte:
   1. Atualize o. Data de aquisição campo com a data em que você deseja comprar o ativo.
   2. Atualize o. Valor da aquisição campo com o valor para comprar o ativo.
9. Preencha os campos conforme necessário.
10. Mude o. Estado campo para Encerrado concluído .

    Após atualizar o. Custo Na linha da ordem de compra, o. Valor da aquisição o campo é preenchido automaticamente com o mesmo valor. Você pode mudar Custo Campo na linha da ordem de compra até que a tarefa de compra seja encerrada.

    Uma tarefa de confirmação de compra é criada para cuidar do processo de confirmação.

11. Em Tarefas de ativo do contrato Lista relacionada, abra a tarefa de confirmação de compra e faça o seguinte:
    1. Preencha os campos obrigatórios.
    2. Atualize o. Campo de confirmação de compra para Sim .
    3. Mude o. Estado campo para Encerrado e concluído .

    Se você quiser mudar o. Valor da aquisição No formulário de tarefa de confirmação de compra, você pode alterar o valor da ordem de compra.

    Para encerrar a tarefa de confirmação de compra, a ordem de compra deve estar no estado Recebido.

Resultado

Após a confirmação de uma compra, as seguintes mudanças ocorrem no registro do ativo em Financeiro guia:

• . Custo o campo é atualizado para o valor da compra.
• . Método de aquisição O campo foi alterado para Compra.