Integração com SAP Ariba

Integrando seu Gestão de ativos de softwareaplicação com SAP Aribaa aplicação permite que você rastreie suas assinaturas de software e recupere licenças não utilizadas.

Importante:

Esta integração recupera detalhes da assinatura do usuário, rastreia a data do último login e identifica baixo uso para os itens a seguir SAP Aribaaplicações:

• Ariba Sourcing
• Ariba Gestão de desempenho do fornecedor
• Ariba Contract Management

Baixar relatórios para SAP Aribausuários que consomem licenças

Antes de configurar um SAP Aribaperfil de integração, gere e baixe relatórios para todos os usuários que estão usando no momento SAP Aribalicenças.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador do SAP Ariba

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para configurar um SAP Aribaperfil de integração, o seguinte SAP Aribaos relatórios são obrigatórios.

• Fornecimento - Nomes de usuário e permissões
• Relatórios de uso de contrato
• Número de usuários criando projetos
• Relatório do projeto de Gestão de desempenho do fornecedor (SPM)

Procedimento

1. Faça login em SAP Ariba com suas credenciais de administrador.
2. Na página inicial, expanda Gerenciar lista suspensa.
   
3. Selecione Relatórios pré-empacotados .
   Dica:

   Se você não encontrar este item de menu diretamente abaixo de Gerenciar lista suspensa, selecione Mais... e, em seguida, selecione Relatórios pré-empacotados Na seção Relatórios.
4. Faça o download dos relatórios Fornecimento - Nomes e permissões de usuário, Relatórios de uso de contrato e Número de usuários que criam relatórios de projetos.
   1. Na página Relatórios pré-empacotados, pesquise e selecione Relatórios de uso do sistema e benchmark e, em seguida, selecione Aberto .
   2. Na página Relatórios de uso do sistema e benchmark, selecione Relatórios de uso do sistema e, em seguida, selecione Aberto .
      A lista de relatórios de uso do sistema é exibida, onde você pode encontrar Relatórios de uso de contrato e Relatórios de uso de fornecimento.
   3. Salve e exporte o relatório Fornecimento - Nomes de usuário e permissões.
      1. Na página Relatórios de uso do sistema, expanda Relatórios de uso de fornecimento lista suspensa.

         O relatório Sourcing-Usuário e permissões é exibido.

      2. Role para baixo e selecione Fornecimento - Nomes de usuário e permissões e, em seguida, selecione Aberto .

         O relatório Fornecimento - Nomes de usuário e permissões é exibido.

      3. Selecione Salvar... .

         Como o relatório Fornecimento - Nomes de usuário e permissões é um relatório padrão, você não deve editá-lo.

      4. Na página Salvar relatório, selecione Projeto atual campo como Espaço pessoal .
         Importante:

         Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Fornecimento - Nomes de usuário e permissões . Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
      5. Selecione Salvar.
      6. Exporte o relatório salvo para o seu sistema em .csv selecione Exportação .
   4. Salve e exporte os Relatórios de uso do contrato.
      1. Na página Relatórios de uso do sistema, pesquise e selecione Todos os espaços de trabalho do contrato e, em seguida, selecione Aberto .
      2. Na página Todos os espaços de trabalho do contrato, filtre o relatório de acordo com seus requisitos selecionando Editar .

         Você pode selecionar um intervalo de datas para o relatório que deseja gerar.

      3. Adicione um campo ou uma hierarquia da lista Espaço de contrato geral no relatório selecionando Layout dinâmico etapa.

         Por exemplo, se você quiser adicionar os dados do campo Tipo de usuário aos Campos de detalhes, selecione e mantenha-os pressionados (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Campo de detalhe . Você pode adicionar os dados necessários a Campos de linha, Campos de coluna ou Campos de detalhe.

      4. Depois que os campos obrigatórios forem adicionados, selecione Próximo .
         Importante:

         . Todos os proprietários - ID do usuário o campo não está incluído no relatório, você deve adicioná-lo.
      5. Clique em Concluído.
         Em Tabela dinâmica , a seção Exibição de detalhes exibe os campos que você adicionou em um formato tabular.

         Dica:

         Se você não conseguir ver os campos selecionados, verifique se selecionou Exibição de detalhes formato.
      6. Selecione Salvar... .
      7. Na página Salvar relatório, selecione Projeto atual campo como Espaço pessoal .
         Importante:

         Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Relatórios de uso de contrato . Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
      8. Selecione Salvar.
      9. Exporte o relatório salvo para o seu sistema em .csv selecione Exportação .
   5. Salve e exporte o número de usuários que criam o relatório de projetos.
      1. Na página Relatórios de uso do sistema, expanda Relatórios de uso de fornecimento e selecione Aberto .

         Os Relatórios de uso do sistema são exibidos.

      2. Expandir Relatórios de uso de fornecimento e role para baixo.

         Você pode exibir o número de usuários criando projetos.

      3. Selecione Número de usuários criando projetos e, em seguida, selecione Aberto .
      4. Na página Número de usuários criando projetos, filtre o relatório de acordo com seus requisitos selecionando Editar .

         Você pode selecionar um intervalo de datas para o relatório que deseja gerar.

      5. Adicione um campo ou uma hierarquia da lista Projeto de fornecimento no relatório selecionando Layout dinâmico etapa.

         Por exemplo, se você quiser adicionar os dados do campo Data de início, selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Campo de linha . Você pode adicionar os dados necessários a Campos de linha, Campos de coluna ou Campos de detalhe.

      6. Depois que os campos obrigatórios forem adicionados, selecione Próximo .
         Importante:

         . Todos os proprietários - ID do usuário o campo não está incluído no relatório, você deve adicioná-lo.
      7. Clique em Concluído.
         Em Tabela dinâmica , a seção Exibição de detalhes exibe os campos que você adicionou em um formato tabular.

         Dica:

         Se você não conseguir ver os campos selecionados, verifique se selecionou Exibição de detalhes formato.
      8. Selecione Salvar... .
      9. Na página Salvar relatório, selecione Projeto atual campo como Espaço pessoal .
         Importante:

         Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Número de usuários criando projetos . Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
      10. Selecione Salvar.
      11. Exporte o relatório salvo para o seu sistema em .csv selecione Exportação .
5. Salve e exporte o Relatório de projeto do SPM.
   1. Na página Relatórios pré-empacotados, pesquise e selecione Relatórios de gestão de desempenho do fornecedor e, em seguida, selecione Aberto .
   2. Na página Relatórios de gestão de desempenho do fornecedor, selecione Relatório do projeto do SPM e, em seguida, selecione Aberto .
   3. Selecione um intervalo de datas para o qual você deseja o relatório e selecione Exibir relatório .
      Dica:

      Se você não conseguir ver os campos selecionados, verifique se selecionou Exibição de detalhes formato.
   4. Filtre o relatório de acordo com seus requisitos selecionando Editar .
   5. Adicione um campo ou uma hierarquia da lista de projetos do SPM no relatório selecionando Layout dinâmico etapa.
      Por exemplo, se você quiser os dados do calendário nos Campos da coluna, selecione e mantenha-os pressionados (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Campo de coluna . Você pode adicionar os dados necessários a Campos de linha, Campos de coluna ou Campos de detalhe.
   6. Depois que os campos obrigatórios forem adicionados, selecione Próximo .
      Importante:

      . Todos os proprietários - ID do usuário o campo não está incluído no relatório, você deve adicioná-lo.
   7. Clique em Concluído.
      Em Tabela dinâmica , a seção Exibição de detalhes exibe os campos que você adicionou em um formato tabular.

      Dica:

      Se você não conseguir ver os campos selecionados, verifique se selecionou Exibição de detalhes formato.
   8. Selecione Salvar... .
   9. Na página Salvar relatório, selecione Projeto atual campo como Espaço pessoal .
      Importante:

      Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Relatório do projeto do SPM . Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
   10. Selecione Salvar.
   11. Exporte o relatório salvo para o seu sistema em .csv selecione Exportação .

Crie um SAP Aribaperfil de integração

Crie um SAP Aribaperfil de integração para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento para o. SAP Aribaaplicações.

Antes de Iniciar

. Gestão de ativos de software- Gestão de licenças de SaaSo plug-in (sn_sam_saas_int) deve ser instalado do ServiceNow Store .

Para publicar o perfil de integração, altere o escopo da aplicação para Global .

ServiceNow Função necessária: sam_integrator ou admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se você estiver usando Espaço para ativos de software, a opção para criar o. SAP Aribaperfil de integração em IU principalestá inativo.

Procedimento

1. Navegue até o perfil de integração.

   Interface	Ação
   IU principal	Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta. Selecione Novo. Selecione Perfil de integração do SAP Ariba .
   Espaço de ativos de software	Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos. Selecione Novo. Selecione SAP Ariba na lista suspensa. Selecione Continuar.

2. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de perfil de integração

   Campo	Descrição
   Nome de exibição	Nome do perfil de integração. Por exemplo, Integração do Ariba .
   Status	Status do perfil de integração. Se você não tiver publicado o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Rascunho . Se você já tiver publicado o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Publicado .
   Tipo de perfil	Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Assinatura do Ariba .

3. Exiba as funções de usuário ou permissões de API necessárias para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaSlicenças.

   Na seção Baixar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Assinaturas de download do SAP Ariba . . Baixar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.

4. Selecione Salvar.
5. Depois que o perfil de integração for salvo, carregue os anexos selecionando Anexar ícone ( ).
6. No painel Anexos, arraste ou selecione os arquivos no .csv formato que você deseja carregar um por um ou em conjunto.
   Importante:

   Carregue o. SAP Aribarelatórios regularmente para exibir os dados mais recentes.
   Depois que os arquivos forem carregados com sucesso, a tabela Fases de assinatura [samp_subscription_staging] será preenchida com os dados carregados.
7. Selecione Publicar.
   Após a publicação do perfil de integração, os arquivos anexados ao perfil são excluídos automaticamente.

O que Fazer Depois

Após a integração se conectar, seu ServiceNowa instância cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de software que são atualizadas diariamente.

Se você quiser configurar vários perfis de integração com conexões exclusivas, crie aliases secundários para gerenciar diferentes configurações e configurações para cada perfil de integração. Para obter mais informações, consulte Crie um alias secundário para configurar vários perfis de integração.

Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas de usuário. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.

Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software próprio.

• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software no Gestão de ativos de softwareIU principal, consulte Crie direitos em Gestão de ativos de softwareclássico.
• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software no Espaço de ativos de software, consulte Crie direitos no espaço.
• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software usando o. Gestão de ativos de softwarePlaybook, consulte Crie direitos usando o passo-a-passo guiado.

A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir seus resultados de reconciliação no Workbench de licença ( Gestão de ativos de softwareaplicação clássica) ou o. Exibição de uso de licença (Espaço de ativos de software). Use estes resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.

• Para obter mais informações sobre como executar reconciliação no Gestão de ativos de softwareaplicação clássica, consulte Execute a reconciliação de software em Gestão de ativos de softwareclássico.
• Para obter mais informações sobre como executar a reconciliação no Espaço de ativos de software, consulte Execute a reconciliação de software no espaço.