Integração com Dropbox

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 7 min. de leitura

    • Integrando seu Gestão de ativos de softwareaplicação com Dropboxo serviço permite que você rastreie suas assinaturas de software e recupere licenças não utilizadas.

    Para obter mais informações sobre Dropboxserviço, consulte Guias de usuário e administrador do Dropbox Business .

    Importante:
    Minimize os riscos de segurança e proteja as informações concedendo acesso somente ao usuário ou às permissões de API necessárias.
    Tabela 1. Permissões mínimas do usuário
    Processo Função de usuário necessária no Dropboxaplicação Escopos de autenticação
    Download de assinaturas Administrador de segurança
    • membros.leitura
    • team_data.member
    Extrair atividade do usuário Administrador de segurança
    • eventos.leitura
    • team_data.member
    Recuperar assinatura Administrador de segurança
    • team_info.leitura
    • members.write
    • members.delete

    Crie um Dropboxaplicação para assinaturas de usuário

    Crie uma aplicação na plataforma DBX para desenvolvedores.

    Antes de Iniciar

    DropboxFunção necessária: Consulte Permissões mínimas do usuário tabela.

    Procedimento

    1. Navegue até Dropbox para desenvolvedores e entre na sua conta.
    2. Na página Meus apps, selecione Criar app .
    3. Selecione API de acesso com escopo.
    4. Especifique o tipo de acesso a Entrega de atividades completa .
    5. Insira um nome para sua aplicação e selecione Criar app .
    6. Selecione Permissão .
    7. Marque estas caixas de seleção de permissão:
      • team_info.leitura
      • members.write
      • members.delete
      • grupos.leitura
      • eventos.leitura
      • team_data.member
    8. Selecione Enviar para salvar as mudanças.
    9. Navegue até Configurações .
    10. Obtenha a chave da aplicação e o segredo da aplicação.
      Você precisará copiar e colar esses valores nos campos ID do cliente e Segredo do cliente no ServiceNownas etapas a seguir.
      Nota:
      A chave da aplicação (ID do cliente) e o segredo da aplicação (segredo do cliente) são confidenciais. Não os compartilhe.
    11. Insira https:// instância .service-now.com/oauth_redirect.do Como o URI de redirecionamento, onde instância é o nome do seu ServiceNowinstância.
    12. Clique em Identidade visual e clique em Salve as mudanças .

    Criação do perfil de Integração Dropbox

    Crie um perfil de integração para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento para o. Dropboxserviço.

    Antes de Iniciar

    Para criar um Dropboxperfil de integração, solicite o. Gestão de ativos de software- Gestão de licenças de SaaSplug-in (sn_sam_saas_int) do ServiceNow Store .

    ServiceNow Função necessária: sam_integrator ou admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você estiver usando Espaço para ativos de software, a opção para criar o. Dropboxperfil de integração em IU principalestá inativo.

    Procedimento

    1. Usando as informações da aplicação com as permissões definidas como Acesso ao arquivo de membro da equipe , retorne ao ServiceNowinstância para criar um perfil de integração.
    2. Navegue até o perfil de integração.
      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Perfil de integração da Caixa de Entrega .
      Espaço de ativos de software
      1. Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Caixa de entrega na lista suspensa.
      4. Selecione Continuar.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário de perfil de integração
      Campo Valor
      Nome de exibição Nome do perfil de integração. Por exemplo, Integração da Caixa de Entrega
      ID de Cliente ID do cliente para a aplicação OAuth criada no SaaSconta de administrador.
      URL de redirecionamento URL do provedor OAuth para o qual você foi redirecionado após a autenticação. Este valor é preenchido automaticamente.
      Segredo do cliente Senha associada ao ID do cliente.
      Tipo de perfil Tipo de perfil de integração. Este valor é definido automaticamente como Assinatura da Caixa de Entrega .
      Analisar atividade do usuário a partir de
      Em Analise a atividade do usuário você também pode selecionar a data e a hora a partir de quando você deseja analisar a atividade do usuário. Por padrão, você pode analisar a atividade do usuário até 60 dias antes da data atual e exibir eventos realizados por usuários individuais a partir do momento em que você cria este perfil.
      Nota:
      Gestão de ativos de software extrai os eventos do momento em que você começa a analisar a atividade do usuário, independentemente da data de criação do perfil.
      Você pode modificar este valor no campo Limite da última atividade das regras de recuperação de software. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.
    4. Na seção Configuração do processo, revise as funções de usuário necessárias ou as permissões de API especificadas no Configuração do fornecedor campo para cada processo para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaSlicenças.
      Nota:
      Para obter mais informações sobre as funções e escopos necessários, consulte Permissões mínimas do usuário tabela.

      • . Baixar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.

      • . Atividade de download a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você limpar, o trabalho agendado da atividade SAM - Refresh <displayname> Eventsnão foi criado.

        Em Analise a atividade do usuário você também pode selecionar a data e a hora a partir de quando você deseja analisar a atividade do usuário. Por padrão, você pode analisar a atividade do usuário até 60 dias antes da data atual e exibir eventos realizados por usuários individuais a partir do momento em que você cria este perfil.
        Nota:
        Gestão de ativos de software extrai os eventos do momento em que você começa a analisar a atividade do usuário, independentemente da data de criação do perfil.
        Você pode modificar este valor no campo Limite da última atividade das regras de recuperação de software. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.

      • . Recuperar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você não quiser recuperar assinaturas, desmarque esta caixa de seleção. Se você limpar, os candidatos à remoção serão criados, mas o subfluxo de recuperação de assinatura não será acionado ou o processo de recuperação não será iniciado.

    5. Selecione Enviar após preencher todos os campos obrigatórios.
      Seu ServiceNowa instância cria um perfil de integração de rascunho.
    6. No formulário de perfil de integração, selecione Obter token OAuth .
      Nota:
      Para obter a função necessária para executar esta etapa, consulte Permissões mínimas do usuário tabela.
    7. Navegue até Dropboxaplicação.
      • Selecione Permitir se você já tiver feito login no Dropboxaplicação.
      • Se você não tiver feito login no Dropboxfaça login com suas credenciais de administrador e continue com as próximas etapas.
      Nota:
      Quando as assinaturas do usuário são recuperadas, os arquivos das contas recuperadas são transferidos para a conta de administrador selecionada nesta etapa. Esta conta pode ser uma conta de administrador diferente da usada para configurar a integração. Se você precisar começar a transferir arquivos para um novo administrador, poderá selecionar Obter token OAuth link relacionado novamente a qualquer momento para selecionar uma conta de administrador diferente. Depois de selecionar um novo administrador, você pode recuperar a conta de administrador antiga para transferir todos os arquivos para o novo administrador, incluindo todos os arquivos de usuário recuperados anteriormente.
    8. No formulário de perfil de integração, selecione Validar conexão para verificar os detalhes de conexão e credencial desta integração.

      A validação da conexão verifica as APIs Baixar assinaturas e Calcular atividade, mas não as APIs de recuperação de assinaturas.

      Nota:
      Se você limpar Atividade de download depois que o perfil de integração for validado e os trabalhos agendados forem criados, você deve revalidar as conexões porque os seguintes eventos ocorrem:
      • . Status o campo no formulário de perfil de integração muda para Rascunho .
      • . Valide a conexão o botão aparece no formulário.
      • O atual SAM - Refresh <displayname> Eventso trabalho é excluído.

    O que Fazer Depois

    Após a integração se conectar, seu ServiceNowa instância cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de software que são atualizadas diariamente.

    Se você quiser configurar vários perfis de integração com conexões exclusivas, crie aliases secundários para gerenciar diferentes configurações e configurações para cada perfil de integração. Para obter mais informações, consulte Crie um alias secundário para configurar vários perfis de integração.

    Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas de usuário. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.

    Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software próprio.
    A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir seus resultados de reconciliação no Workbench de licença ( Gestão de ativos de softwareaplicação clássica) ou o. Exibição de uso de licença (Espaço de ativos de software). Use estes resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.