Integração com SmartRecruiters

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • Integrando seu Gestão de ativos de softwareaplicação com SmartRecruiterso aplicativo permite que você rastreie suas assinaturas de software e desative usuários obsoletos. O fluxo de recuperação desativa somente o acesso dos usuários. O fluxo de recuperação não afeta o custo da assinatura porque SmartRecruiterso preço não é baseado no número de usuários.

    Importante:
    Minimize os riscos de segurança e proteja as informações concedendo acesso somente ao usuário ou às permissões de API necessárias.
    Processo Função de usuário necessária no SmartRecruitersaplicação Escopos de autenticação
    Download de assinaturas administrador Nenhum(a)
    Extrair atividade do usuário administrador Nenhum(a)
    Recuperar assinatura administrador Nenhum(a)

    Gere um SmartRecruitersChave de API

    Gere uma chave de API para autenticação SmartRecruitersSolicitações de API.

    Antes de Iniciar

    SmartRecruiters Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Faça login em Recrutadores inteligentes Usando suas credenciais de administrador para gerar uma chave de API.
    2. No cabeçalho da página do SmartRecruitersportal, selecione o ícone do seu perfil e selecione Configurações/Administrador .
    3. Em Configurações da empresa, localize a seção Administração e selecione Apps e integrações .
    4. Selecione CREDENCIAIS e selecione NOVA CREDENCIAL .
    5. Quando solicitado a selecionar o tipo de credencial que você deseja gerar para suas aplicações, selecione Chave de API .
    6. Selecione Avançar.
    7. Insira um nome para sua chave de API no Nome das credenciais campo.
    8. Insira uma descrição para sua chave de API no Descrição campo.
    9. Selecione Gerar.
      SmartRecruiters Gera e exibe automaticamente sua chave de API.
    10. Copie sua chave de API e salve-a em um local seguro para uso posterior.

    Crie um SmartRecruitersconexão

    Crie uma conexão entre o. SmartRecruiterse seu ServiceNowpara que sua instância possa recuperar dados do usuário de suas aplicações.

    Antes de Iniciar

    ServiceNow Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Automação de Processo > Flow Designer.
    2. No Flow Designer, selecione a guia Conexões.
    3. Localize seu SmartRecruiterse, em seguida, selecione Adicionar conexão .
    4. Na caixa de diálogo, preencha os campos.
      Tabela 1. Caixa de diálogo Criar conexão
      Campo Descrição
      Informação de conexão
      Nome da conexão Nome do SmartRecruitersconexão.

      Este campo é preenchido automaticamente.
      URL de conexão URL da conexão.

      Este campo é definido automaticamente como https://api.smartrecruiters.com .
      Informações de credencial
      Chave de API Chave de API para seu SmartRecruitersaplicações.

      Insira a mesma chave de API que você gerou em Gere um SmartRecruitersChave de API.
    5. Selecione Criar conexão.

    Criação do perfil de Integração SmartRecruiters

    Crie um SmartRecruitersperfil de integração para rastrear assinaturas e uso de software. Identifique usuários que não precisam mais de acesso a. SmartRecruiterse desativar o acesso.

    Antes de Iniciar

    . Gestão de ativos de software- Gestão de licenças de SaaSo plug-in (sn_sam_saas_int) deve ser instalado do ServiceNow Store .

    ServiceNow Função necessária: sam_integrator ou admin

    Importante:
    Você deve selecionar Spoke do SmartRecruiters caixa de seleção desta integração ao instalar recursos opcionais no Application Managerpágina. Para obter mais informações sobre como escolher as aplicações SaaS necessárias, consulte Solicitação Gestão de licenças de SaaS.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você estiver usando Espaço para ativos de software, a opção para criar o. SmartRecruitersperfil de integração em IU principalestá inativo.

    Procedimento

    1. Navegue até o perfil de integração.
      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Perfil de integração do SmartRecruiters .
      Espaço de ativos de software
      1. Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Recrutadores inteligentes na lista suspensa.
      4. Selecione Continuar.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário de perfil de integração
      Campo Descrição
      Nome de exibição Nome do perfil de integração. Por exemplo, Integração do SmartRecruiters .
      Status Status do perfil de integração.
      • Se você não tiver publicado o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Rascunho .
      • Se você já tiver publicado o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Publicado .
      Tipo de Perfil Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Assinatura do SmartRecruiters .
    3. Revise as funções de usuário necessárias ou as permissões de API especificadas no Configuração do fornecedor campo para cada processo para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaSlicenças.
      Nota:
      Para obter mais informações, consulte Permissões mínimas do usuário tabela.
      1. Na seção Baixar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Assinaturas de download de SmartRecruiters .
        Nota:
        . Baixar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.
      2. Na seção Calcular subfluxo de atividade, verifique se Subfluxo o campo está definido como SmartRecruiters Atualizar atividade do usuário .
        Nota:
        . Atividade de download a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você limpar, o trabalho agendado da atividade SAM - Refresh <displayname> Activitynão foi criado.
        Em Analise a atividade do usuário você também pode selecionar a data e a hora a partir de quando você deseja analisar a atividade do usuário. Por padrão, você pode analisar a atividade do usuário até 60 dias antes da data atual e exibir eventos realizados por usuários individuais a partir do momento em que você cria este perfil.
        Nota:
        Gestão de ativos de software extrai os eventos do momento em que você começa a analisar a atividade do usuário, independentemente da data de criação do perfil.
        Você pode modificar este valor no campo Limite da última atividade das regras de recuperação de software. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.
      3. Na seção Recuperar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Recrutadores inteligentes recuperam assinatura .
        Nota:
        . Recuperar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você não quiser recuperar assinaturas, desmarque esta caixa de seleção. Se você limpar, os candidatos à remoção serão criados, mas o subfluxo de recuperação de assinatura não será acionado ou o processo de recuperação não será iniciado.
    4. Selecione Salvar.
      Seu ServiceNowa instância cria um perfil de integração de rascunho.

      . Conexão e credencial o campo aparece e é definido automaticamente como sn_smartrec_spoke.Recrutadores inteligentes .

    5. No formulário de perfil de integração, selecione Validar conexão para verificar os detalhes de conexão e credencial desta integração.

      A validação da conexão verifica as APIs Baixar assinaturas e Calcular atividade, mas não as APIs de recuperação de assinaturas.

    6. Depois que a conexão for verificada, selecione Publicar .
    7. Na caixa de diálogo Confirmação de publicação, selecione OK .
      Nota:
      Se você limpar Atividade de download após a publicação do perfil de integração, você deve revalidar as conexões e publicar novamente o perfil de integração porque ocorrem os seguintes eventos:
      • . Status o campo no formulário de perfil de integração muda para Rascunho .
      • . Valide a conexão o botão aparece no formulário.
      • O atual SAM - Refresh <displayname> Activityo trabalho é excluído.

    O que Fazer Depois

    Após a integração se conectar, seu ServiceNowa instância cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de software que são atualizadas diariamente.

    Se você quiser configurar vários perfis de integração com conexões exclusivas, crie aliases secundários para gerenciar diferentes configurações e configurações para cada perfil de integração. Para obter mais informações, consulte Crie um alias secundário para configurar vários perfis de integração.

    Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas de usuário. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.

    Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software próprio.
    A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir seus resultados de reconciliação no Workbench de licença ( Gestão de ativos de softwareaplicação clássica) ou o. Exibição de uso de licença (Espaço de ativos de software). Use estes resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.