Integração com Tableau Cloud

Integrando seu Gestão de ativos de softwareaplicação com Tableau Clouda aplicação permite que você rastreie suas assinaturas de software e recupere licenças obsoletas.

Importante:

Minimize os riscos de segurança e proteja as informações concedendo acesso somente ao usuário ou às permissões de API necessárias.

Tabela 1. Permissões mínimas do usuário

Processo	Função de usuário necessária no Tableau Cloudaplicação	Escopos de autenticação
Download de assinaturas	administrador do site	Nenhum(a)
Extrair atividade do usuário	administrador do site	Nenhum(a)
Recuperar assinatura	administrador do site	Nenhum(a)

Registre um Tableau Cloudaplicação

Registre um Tableau Cloudaplicação por meio de Tableau Cloudportal do administrador.

Antes de Iniciar

• Ative o. Tableau spoke. Para obter mais informações, consulte Tableau spoke.
• Tableau Cloud Função necessária: Administrador do site

Procedimento

Use um dos seguintes tipos de autenticação para validar ServiceNowsolicitações de instância com Tableau Cloud.

• Token de acesso pessoal (PAT)
• Token da web JSON (JWT)

1. Validar ServiceNowsolicitações de instância com Tableau CloudUsando o tipo de autenticação PAT.
   1. Faça login no Tableau Cloudconta que usa credenciais de administrador.
   2. Selecione o ícone do seu perfil.
   3. Selecione Minhas configurações de conta .
   4. Rolar até Tokens de acesso pessoal na sua página de perfil.
   5. No campo de texto, forneça um nome de token.

      Por exemplo, Teste 1 .

   6. Selecione Criar token .

      O token de acesso pessoal é gerado com um nome de token e um segredo.

   7. Para copiar o segredo do token de acesso pessoal, selecione Copiar segredo .
      Importante:

      Mantenha o token de acesso pessoal em segredo em um local seguro. Você precisará dele ao criar um registro de conexão para o Tableau.

2. Validar ServiceNowsolicitações de instância com Tableau CloudUsando o tipo de autenticação JWT.
   1. Faça login no Tableau Cloudconta que usa credenciais de administrador.
   2. Selecione o ícone do seu perfil.
   3. No painel esquerdo, selecione Configurações .
   4. Selecione Apps conectados .
   5. Na página Aplicativos conectados, selecione Confiança direta . Novas aplicações conectadas lista suspensa.
   6. Em Criar app conectado Preencha o nome do app conectado, o nível de acesso e os detalhes da lista de permissões de domínio.
   7. Selecione Criar.

      O aplicativo conectado que você criou é exibido na página Aplicativos conectados. Por padrão, o app conectado está inativo.

   8. Para habilitar o aplicativo conectado, selecione o ícone de reticências ( ) Ao lado do conectado Nome do app e selecione Habilitar .

      O status do app conectado é exibido como Habilitado.

   9. Selecione o nome do app conectado.

      Mantenha o ID secreto e o valor secreto em um local seguro. Você precisará dele ao criar um registro de conexão para Tableau.

   10. Para copiar o ID do cliente, selecione ID do cliente .

       Mantenha o ID do cliente em um local seguro. Você precisará dele ao criar um registro de conexão para Tableau.

Criação do perfil de Integração Tableau Cloud

Crie um perfil de integração para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento para o. Tableau Cloudserviço.

Antes de Iniciar

Para criar um Tableau Cloudperfil de integração, solicite o. Gestão de ativos de software- Gestão de licenças de SaaSplug-in (sn_sam_saas_int) do ServiceNow Store .

ServiceNow Função necessária: administrador ou sam_integrator

Importante:

Você deve selecionar Integração da Gestão de ativos de software com o Tableau caixa de seleção desta integração ao instalar recursos opcionais no Application Managerpágina. Para obter mais informações sobre como escolher as aplicações SaaS necessárias, consulte Solicitação Gestão de licenças de SaaS.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se você estiver usando o. Espaço para ativos de software, a opção para criar o perfil de integração em IU principalestá inativo.

Procedimento

1. Navegue até o perfil de integração.

   Interface	Ação
   IU principal	Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta. Selecione Novo. Selecione Nuvem do Tableau .
   Espaço para ativos de software	Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos. Selecione Novo. Selecione Nuvem do Tableau na lista suspensa. Selecione Continuar.

2. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 2. Formulário de perfil de integração

   Campo	Valor
   Nome de exibição	Nome do perfil de integração. Por exemplo, Integração com o Tableau .
   Status	Status do perfil de integração. Se você não tiver publicado o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como  Rascunho . Se você já tiver publicado o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como  Publicado .
   Tipo de perfil	Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Tableau CloudAssinatura.

3. Revise as funções de usuário necessárias ou as permissões de API especificadas no Configuração do fornecedor campo para cada processo para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaSlicenças.
   Nota:

   Para obter mais informações, consulte Permissões mínimas do usuário tabela.
   1. Na seção Baixar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Assinaturas de download do Tableau Cloud .
      Nota:

      . Baixar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.
   2. Na seção Recuperar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Assinatura de recuperação do Tableau Cloud .
      Nota:

      . Recuperar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você não quiser recuperar assinaturas, desmarque esta caixa de seleção. Se você limpar, os candidatos à remoção serão criados, mas o subfluxo de recuperação de assinatura não será acionado ou o processo de recuperação não será iniciado.
4. Selecione Salvar.
   Um perfil de integração de rascunho é criado.

   . Conexão e credencial o campo aparece e é definido automaticamente como sn_tableau_spoke.TableauCloud .

5. Abra o registro de aliases de conexão e credencial selecionando o ícone de visualização ( ) ao lado de Conexão e credencial campo.
6. Selecione Abrir registro na visualização do registro.
7. Selecione Criar nova conexão e credencial link relacionado.
8. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 3. Criar formulário de conexão e credencial

   Campo	Descrição
   Insira as informações de conexão
   Nome da conexão	Nome da conexão. Este campo é definido automaticamente como Tableau CloudConexão .
   URL de conexão	O URL usado para se conectar ao servidor no qual Tableau Cloudestá instalado.
   URL de conteúdo	O nome permanente do site no qual fazer login. O URL do conteúdo aparece no caminho do URL de Tableauconteúdo na barra de endereços do navegador após TableauURL do servidor. Meusite é o URL de conteúdo no seguinte exemplo: http://<server ou URL da nuvem>/ nº/site/mysite/explore .
   Insira as informações de credencial Selecione o tipo de autenticação Token de acesso pessoal (PAT) ou Token da web JSON (JWT). Os campos mudam com base no tipo de autenticação selecionado.
   Campos para o tipo de autenticação PAT
   Nome do token	O nome do token que você forneceu ao registrar o. Tableau CloudUsando o tipo de autenticação PAT. Para obter mais informações, consulte Registre um Tableau Cloudaplicação.
   Token secreto	O segredo do token que você copiou ao registrar o. Tableau CloudUsando o tipo de autenticação PAT. Para obter mais informações, consulte Registre um Tableau Cloudaplicação.
   Intervalo de Vencimento (s)	Esperança de vida do Token de acesso pessoal (PAT) gerado. Valor padrão: 14400 seg Importante: Você não deve modificar o valor deste campo.
   Campos para o tipo de autenticação JWT
   ID do segredo	O ID secreto que você copiou ao registrar o. Tableau CloudUsando o tipo de autenticação JWT. Para obter mais informações, consulte Registre um Tableau Cloudaplicação.
   Valor secreto	O valor secreto que você copiou ao registrar o. Tableau CloudUsando o tipo de autenticação JWT. Para obter mais informações, consulte Registre um Tableau Cloudaplicação.
   Nome do usuário	Nome de usuário, ou seja, o endereço de e-mail do autenticado Tableau Cloudusuário.
   ID de cliente	O ID do cliente que você copiou ao registrar o. Tableau CloudUsando o tipo de autenticação JWT.
   Intervalo de Vencimento (s)	Tempo de vida do token da web JSON (JWT) gerado. Valor padrão: 3600 seg Importante: Você não deve modificar o valor deste campo.

9. Selecione Criar.
10. No formulário de perfil de integração, selecione Validar conexão para verificar os detalhes de conexão e credencial desta integração.

    A validação da conexão verifica as APIs de download de assinaturas, mas não as APIs de recuperação de assinaturas.

11. Selecione Publicar.
12. Na caixa de diálogo Confirmação de publicação, selecione OK .

O que Fazer Depois

Após a integração se conectar, seu ServiceNowa instância cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de software que são atualizadas diariamente.

Se você quiser configurar vários perfis de integração com conexões exclusivas, crie aliases secundários para gerenciar diferentes configurações e configurações para cada perfil de integração. Para obter mais informações, consulte Crie um alias secundário para configurar vários perfis de integração.

Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas de usuário. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.

Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software próprio.

• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software no Gestão de ativos de softwareIU principal, consulte Crie direitos em Gestão de ativos de softwareclássico.
• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software no Espaço de ativos de software, consulte Crie direitos no espaço.
• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software usando o. Gestão de ativos de softwarePlaybook, consulte Crie direitos usando o passo-a-passo guiado.

A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir seus resultados de reconciliação no Workbench de licença ( Gestão de ativos de softwareaplicação clássica) ou o. Exibição de uso de licença (Espaço de ativos de software). Use estes resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.

• Para obter mais informações sobre como executar reconciliação no Gestão de ativos de softwareaplicação clássica, consulte Execute a reconciliação de software em Gestão de ativos de softwareclássico.
• Para obter mais informações sobre como executar a reconciliação no Espaço de ativos de software, consulte Execute a reconciliação de software no espaço.