Zeit protokollieren und Stundennachweise der Ressourcen einreichen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Benutzermanager können Sie die Zeit protokollieren und Stundennachweise Ihrer Ressourcen einreichen.

    Vorbereitungen

    Ein Benutzermanager muss die Rolle eines Zeitkartengenehmigers haben, um Zeitkarten zu erstellen und zu bearbeiten und den Stundennachweis anderer Zeitkartenbenutzer einzureichen. Der Benutzermanager hat eine der erforderlichen Rollen und ist als Manager der Zeitkartenbenutzer angegeben.

    Erforderliche Rolle: timecard_approver

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zeitnachweise > Zeitnachweisportal.
    2. Klicken Sie auf die Auswahlliste Mein Stundennachweis und wählen Sie unter Meine Ressourcen aus, für welchen Benutzer Sie den Stundennachweis genehmigen oder ablehnen möchten.

      Im Abschnitt Meine Ressourcen werden die Ihnen unterstellten Zeitkartenbenutzer aufgelistet.

      Hinweis:
      Die Auswahlliste mit Mein Stundennachweis ist nur für Benutzermanager verfügbar.
    3. Über Stundennachweisportal Zeitkarten erstellen und Arbeitszeiten protokollieren nach Bedarf.
    4. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    • Der Stundennachweis des ausgewählten Benutzers wird in den Status „Eingereicht“ versetzt. Wenn Sie den Stundennachweis einreichen, wird dieser mit der dem Zeitkartenbenutzer zugewiesenen Arbeitszeitrichtlinie validiert.
    • Alle dem Stundennachweis zugeordneten Zeitkarten werden ebenfalls automatisch übermittelt und in den Status „Eingereicht“ versetzt.
    • Im Abschnitt „Stundennachweis“ werden die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen angezeigt. Dies ist allerdings nur bei Benutzermanagern der Fall.

    Nächste Maßnahme

    Sobald Sie den Stundennachweis für Ihre Ressource eingereicht haben, können Sie auf Genehmigen oder Ablehnen klicken, um ihn zu genehmigen oder abzulehnen. Es werden nur diejenigen Zeitkarten genehmigt bzw. abgelehnt, die an den Benutzermanager weitergeleitet wurden. Die Weiterleitung zur Genehmigung erfolgt anhand der Felder Nicht projektbezogene Zeitgenehmiger und Projektzeitgenehmiger in der Stundennachweisrichtlinie des Zeitkartenbenutzers.