Vorlage „Bestandsnachverfolgung“.

Erstellen Sie mithilfe der Vorlage „Inventory Tracker“ eine Anwendung in App Engine Studio (AES), um den Status von Bestand und Assets nachzuverfolgen.

Um die Vorlage „Inventory Tracker“ zu verwenden, installieren Sie diese Anwendung aus dem ServiceNow Store.

Mit einer Bestandstracker-App können Ihr Unternehmen und Ihre Teams einfach nachverfolgen, was vorhanden ist, wo es sich befindet und wer es hat. Jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Wenn Ihr Unternehmen den Bestand von Artikeln nachverfolgen muss, kann diese App als Lagerverwaltungstool oder Bestandsnachverfolgung zu Hause oder in einem Lager verwendet werden.

Diese App deckt drei Bestandsanwendungsfälle ab: Verbrauchsgüter, Leihgeräte und eingestellt. Mitarbeiter können Artikel über die mobile App oder das Webportal aus jedem Lager anfordern. Bestandsmanager können Nachbestellungsebenen festlegen und werden automatisch benachrichtigt, wenn ein Artikel nur noch wenig auf Lager ist. Eingestellte Artikel mit ausstehendem Bestand können weiterhin angefordert werden, fordern Bestandsmanager jedoch nicht zur Neubestellung auf. Bestandsmanager können Elemente manuell oder durch Hochladen einer Tabelle erstellen.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Anwendung mithilfe einer Vorlage finden Sie unter Erstellen Sie Ihre App mithilfe einer Anwendungsvorlage.

Inhalte der Vorlage „Bestandsnachverfolgung“.

Die folgenden Tabellen, Experiences, automatisierten Workflows und Rollen sind in der Vorlage „Inventory Tracker“ für App Engine Studio (AES) enthalten.

Tabellen in der App-Vorlage „Inventory Tracker“.

Tabellenbezeichnung [name]	Beschreibung
Bestandskontrolltabelle [Bestand_ x_]<company-code> _<my_inventory_tracker_app> [_inventory_control]	Verfolgen Sie den Bestand der von Ihrem Unternehmen verwendeten Artikel nach. Zum Beispiel Artikelname, Hersteller, Bild, Kategorie und Standort.
Bestandsanforderungstabelle [x_]<company-code> _<my_inventory_tracker_app> _inventory_request]	Verfolgen Sie von Mitarbeitern übermittelte Bestandsanforderungen nach. Zum Beispiel Name und Abteilung der anfordernden Person, Lagerort, Anzahl, Datum der Anforderung und Rückgabedatum.
Lagerorttabelle [x_]<company-code> _<my_inventory_tracker_app> [_stock_location]	Verfolgen Sie den Standort von Lagerartikeln nach. Beispiele: Name, Adresse und Bestandsmanager.

Experiences in der Inventory Tracker-App-Vorlage

Experience	Experience-Typ	Beschreibung
Bestandskontrolle | -Portal	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Hinzufügen von Bestandsartikeln, Anzeigen der Lagermenge und Hinzufügen von Lagerorten.
Bestandsanforderung | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Mitarbeiter zum Übermitteln und Verwalten von Bestandsanforderungen.
Bestandskontrolle | Standardansicht	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Verwalten von Bestandsartikeln, zum Anzeigen der Lagermenge und zum Verwalten von Lagerorten.
App-Name | -Portal	Portal	Portal, in dem alle Benutzer Bestandsanforderungen und Nachverfolgung verwalten können.
Bestandsanforderung | Standardansicht	Formular	Formular für Administratoren und Manager, um Artikel zu inventarisieren, Lagermengen anzuzeigen, Standorte zu lagern und Notizen hinzuzufügen.
Bestandsanforderung | -Portal	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Anfordern von Bestandsartikeln.
App-Name | Arbeitsbereich	Arbeitsbereich	Arbeitsbereich zum Verwalten der gesamten Konfiguration der Bestandstracker-App.
Lagerort | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Bestandsmanager zum Hinzufügen von Namen, Adressen und Beschreibungen von Beständen.
Lagerort | Standardansicht	Formular	Formular für Bestandsmanager zum Hinzufügen von Name, Adresse, Beschreibung und Abteilung des Bestands.
Bestandskontrolle | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Verwalten von Bestandsartikeln, Anzeigen von Lagermengen und Lagerorten.
App „Inventory Tracker“	Formular	Formular für Mitarbeiter zum Anzeigen einer Bestandsliste, zum Anzeigen von Lagermengen, zum Anfordern von Artikeln und zum Überprüfen des Status ihrer Anforderungen mithilfe der App iOS oder Android ihrer Organisation.

Automatisierte Workflows in der Inventory Tracker-App-Vorlage

Name des Workflows	Workflow-Typ	Beschreibung
Anforderung der Bestandsnachverfolgung abgeschlossen – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung, wenn eine Bestandsanforderung abgeschlossen wurde.
Anforderungsaktualisierung als übermittelt – Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, dass ein neues Update zu einem angeforderten Element vorliegt.
Artikel nicht auf Lager – Administrator	E-Mail	Informiert einen Administrator über Artikel, die nicht vorrätig sind
Aktualisierungsdatum zurückgeben – Manager	E-Mail	Benachrichtigt den Manager über ein aktualisiertes Rückkehrdatum.
Bestandsnachverfolgungsanforderung übermittelt – Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Manager, wenn eine Bestandsanforderung übermittelt wird.
Inventory Tracker Bestandsnachverfolgung Erstellt – Admin	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren, wenn eine Bestandsverfolgung erstellt wird.
Lagerort aktualisiert – Administrator	E-Mail	Informiert einen Administrator über den aktualisierten Lagerort.
Bestandsnachverfolgung ausgecheckt – Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Mitarbeiter, wenn ein Element ausgecheckt wird.
Anforderung überfällig – Manager	E-Mail	Informiert einen Manager über eine überfällige Anforderung.
Zurückgegebenes Element: Manager	E-Mail	Informiert einen Manager über zurückgegebene Artikel.
Anforderung abgeschlossen – Manager	E-Mail	Informiert einen Manager über eine abgeschlossene Anforderung.
Bestandsnachverfolgungsanforderung genehmigt – Mitarbeiter/Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Mitarbeiter, Administratoren und Manager, wenn eine Bestandsanforderung genehmigt wird.
Bestandsnachverfolgungsanforderung übermittelt – Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Mitarbeiter, wenn ihre Bestandsanforderung übermittelt wird.
Ausgecheckt – Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über ausgecheckte Elemente.
Bestandstracker „Nicht vorrätig“ – Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Mitarbeiter, wenn ein Bestandsartikel nicht vorrätig ist.
Aktualisierungsdatum zurückgeben – Admin	E-Mail	Informiert einen Administrator über ein aktualisiertes Rückgabedatum.
Anforderung abgebrochen – Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, wenn eine Anforderung storniert wird.
Bestandsnachverfolgung – Lagerort aktualisiert – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren, wenn ein Lagerort aktualisiert wird.
Artikel nicht auf Lager – Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, wenn ein Artikel nicht vorrätig ist.
Bestandsnachverfolgungselement zurückgegeben – Mitarbeiter/Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Mitarbeiter oder Manager, wenn ein Artikel zurückgegeben wird.
Inventory Tracker – Bestandsnachverfolgung aktualisiert – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Administrator, wenn eine Bestandsverfolgung aktualisiert wird.
Zurückgegebenes Element – Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über zurückgegebene Artikel.
Anforderung verweigert – Administrator	E-Mail	Informiert Administratoren über abgelehnte Anforderungen
Bestandsnachverfolgung – Lagerort erstellt – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Administrator, wenn ein Lagerort erstellt wird.
Bestandsartikel eingestellt – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eingestellte Elemente.
Anforderung genehmigt – Manager	E-Mail	Benachrichtigt Manager über eine genehmigte Anforderung.
Bestandsartikel aktualisiert – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt den Administrator über den aktualisierten Bestandsartikel.
Inventory Tracker Bestandsnachverfolgung Erstellt – Admin	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Administrator, wenn eine Bestandsverfolgung erstellt wird.
Nicht auf Lager – Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über Artikel, die nicht vorrätig sind.
Bestandsnachverfolgungsanforderung abgelehnt – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren, wenn eine Bestandsanforderung abgelehnt wird.
Anforderung genehmigt – Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über genehmigte Anforderungen.
Bestandsverfolgungselement nicht auf Lager – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren und Manager, wenn ein Bestandsartikel nicht vorrätig ist.
Anforderung genehmigt – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine genehmigte Anforderung.
Anforderung übermittelt – Manager	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine übermittelte Anforderung.
Überfällige Anforderung – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine überfällige Anforderung.
Anforderung verweigert – Manager	E-Mail	Benachrichtigt Manager über eine abgelehnte Anforderung.
Lagerort erstellt – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt den Administrator, wenn ein Lagerort erstellt wird.
Überfällig: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über überfällige Elemente.
Bestandsnachverfolgungsanforderung aktualisiert – Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Manager, wenn eine Bestandsanforderung aktualisiert wird.
Anforderung abgelehnt: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt den Mitarbeiter über eine abgelehnte Anforderung.
Inventory Tracker – Bestand eingestellt – Admin	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung, wenn ein Bestandsartikel eingestellt wird.
Bestandstracker – Änderungen am Rückgabedatum – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an den Administrator und den Manager, wenn sich das Rückkehrdatum ändert.
Hinzugefügte Kommentare – Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager über hinzugefügte Kommentare.
Hinzugefügte Kommentare – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über hinzugefügte Kommentare.
Bestandstracker – Anforderung abgelehnt – Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Mitarbeiter, wenn ihre Bestandsanforderung abgelehnt wird.
Anforderung übermittelt – Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter, wenn sie eine Anforderung übermitteln.
Anforderung erstellt – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren, wenn eine Anforderung erstellt wird.
Bestandsnachverfolgungskommentare hinzugefügt – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Administratoren und Manager, wenn Bestandsanforderungen Kommentare hinzugefügt werden.
Anforderung abgebrochen – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine abgebrochene Anforderung.
Bestandstracker-Anforderung überfällig – Mitarbeiter/Manager/Administrator	Flow	Sendet eine Benachrichtigung an Mitarbeiter, Manager und Administratoren, wenn eine Anforderung überfällig ist.
Bestandsartikel erstellt – admin	E-Mail	Benachrichtigt einen Administrator, wenn ein Bestandsartikel erstellt wird.
Anforderung abgeschlossen – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt einen Administrator, wenn eine Anforderung abgeschlossen ist.
Bestandstracker-Anforderung storniert – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Administratoren und Manager, wenn ein Mitarbeiter eine Bestandsanforderung abbricht.
Bestandstracker-Anforderung erstellt – Administrator	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Administratoren, wenn eine Bestandsanforderung erstellt wird.

Rollen in der App-Vorlage „Inventory Tracker“.

Rollentitel [Name]	Beschreibung	Enthält Rollen
Mitarbeiter [x_]<company-name> _<my_inventory_tracker_app> .Mitarbeiter]	Mitarbeiter können Bestandslisten anzeigen, Bestände überprüfen, Artikel anfordern und den Status ihrer Anforderungen überprüfen.	Erstellen, Lesen (Eigentum), Aktualisieren (Eigentum)
Administrator [x_]<company-name> _<my_inventory_tracker_app> .admin]	Administratoren können mehrere Bestandsmanager und Lagerstandorte einrichten.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle), Löschen
Bestandsmanager [x_]<company-name> _<my_inventory_tracker_app> .inventory_manager	Bestandsmanager können Bestandsartikel erstellen, den Typ des Artikels definieren, Bestandsmengen überwachen und Lieferanteninformationen aktualisieren.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle)
Öffentlich [x_]<company-name> _<my_inventory_tracker_app> .öffentlich]	Öffentliche Benutzer benötigen keine Anmeldung, um mit der öffentlichen Rolle auf Features oder Funktionen zuzugreifen.	Enthält keine Rollen.