Stundennachweise
In einem Stundennachweis werden alle Zeitkarten für einen Benutzer in der betreffenden Woche in einer Gruppe gebündelt.
Mit Stundennachweisen:
- Können Zeitkartenbenutzer mit einem Stundennachweis die Arbeitszeit für die gesamte Woche in einem einzigen Schritt einreichen.
- Können Zeitkartengenehmiger durch Genehmigen des Stundennachweises alle Zeitkarten eines Benutzers in einem einzigen Schritt genehmigen. Sie müssen nicht mehrere Zeitkarten eines Benutzers einzeln genehmigen.
- Können Sie im Abschnitt „Aktivitäten“ des Formulars „Stundennachweis“ die Aktivitäten eines Stundennachweises nachverfolgen (z. B. wer ihn eingereicht oder genehmigt hat). Mit diesem Audit von Stundennachweisaktivitäten steht Ihnen Mittel zur Nachverfolgung zur Verfügung, wenn Sie die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer Zeitkarte an einen anderen Benutzer delegieren. Um die Aktivitäten zu verfolgen, aktivieren Sie (falls dies noch nicht geschehen ist) das Feld Status der Tabelle „Zeitkarte“ [time_card] zur Überwachung von Zeitkartenaktivitäten. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellenfelder in Audits einbeziehen.
Ein Stundennachweis kann folgende Status aufweisen:
- Ausstehend
- Ein Stundennachweis wurde erstellt, aber der Benutzer nimmt noch Änderungen vor, bevor er ihn übermittelt.
- Eingereicht
- Ein Stundennachweis wurde zur Genehmigung übermittelt. Der Genehmiger kann sie genehmigen oder ablehnen.
- Genehmigt
- Ein Stundennachweis wurde genehmigt. Wenn der Stundennachweis nicht automatisch auf „Verarbeitet“ aktualisiert wird, bedeutet dies, dass dem Stundennachweis keine Aufgabe zugeordnet wurde.
- Verarbeitet
- Ein Stundennachweis wurde vom System verarbeitet. Nachdem ein Stundennachweis genehmigt wurde, wird die Geschäftsregel „Nach“ ausgelöst: Ausgaben aus genehmigter Zeitkarte erstellen. Diese Geschäftsregel erstellt eine Kostenlinie für die zugeordnete Aufgabe und aktualisiert dann den Status in „Verarbeitet“.
- Abgelehnt
- Ein Zeitnachweis wurde zur Änderung an die einreichende Person zurückgesendet.
- Rückruf
- Ein Stundennachweis wurde von der einreichenden Person zur Änderung zurückgerufen.