Stundennachweise erstellen

Als Zeitkartenbenutzer können Sie einen Stundennachweis erstellen, um alle Zeitkarten für die jeweilige Woche zu einer Gruppe zusammenzufassen und in einem einzigen Schritt einzureichen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: timecard_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ein Benutzer kann pro Woche nur einen Stundennachweis erstellen.

Hinweis:

Wenn ein Benutzer eine Zeitkarte für eine Woche erstellt, wird auch automatisch ein Stundennachweis für diese Woche erstellt.

Prozedur

1. Erstellen Sie den Stundennachweis mit einer der folgenden Methoden.

   Option	Schritte
   Über das Stundennachweismenü	Navigieren zu Zeitnachweise > Meine Zeitnachweise > Aktuell (Diese Woche). Das Stundennachweisformular für die aktuelle Woche wird geöffnet.
   Über die Liste der Stundennachweise	Navigieren zu Zeitnachweise > Meine Zeitnachweise > Alle > Neu. Klicken Sie auf Neu.

2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Stundennachweis“

   Feld	Beschreibung
   Woche beginnt am	Startdatum der Woche, für die der Stundennachweis erstellt wird. Hinweis: Woche beginnt am steuert für die Stundennachweisrichtlinie, welcher Tag der erste Tag der Woche ist.
   Stunden gesamt	Anzahl der Stunden, die der Benutzer in dieser Woche gearbeitet hat. Dieses Feld wird automatisch aus den für die zugehörigen Zeitkarten aufgezeichneten Stunden gefüllt.
   Benutzer	Name des Benutzers, für den der Stundennachweis erstellt wird.
   Status	Aktueller Status des Stundennachweises. Alle neuen Stundennachweise sind zu Beginn „Ausstehend“. Standardstatus: Ausstehend, Eingereicht, Genehmigt, Verarbeitet, Abgelehnt, Zurückgerufen.
   Kommentare	Kommentare zum Stundennachweis.
   Hinweise	Zusätzliche Informationen.

3. Klicken Sie auf Absenden.

Nächste Maßnahme

Fügen Sie dem Stundennachweis Zeitkarten hinzu. Sie können die zugehörigen Links und die zugehörige Liste verwenden, um Zeitkarten hinzuzufügen. Sie können Zeitkarten auch über das Stundennachweisportal hinzufügen.

Tabelle : 2. Zugehörige Links und zugehörige Listen im Formular „Stundennachweis“

Feld	Beschreibung
Zugehörige Links
Zeitkarten generieren	Link zum Generieren von Zeitkarten für die zugewiesenen Projektaufgaben.
Aus vorherigem Stundennachweis kopieren	Link, mit dem das Fenster Stundennachweis kopieren geöffnet wird, um Ihnen das Kopieren von Zeitkarten aus früheren Stundennachweisen zu ermöglichen.
Stundennachweisportal	Link, mit dem das Stundennachweisportal geöffnet wird, um den Stundennachweis anzuzeigen und zu verwalten.
Zugehörige Listen
Zeitkarten	Liste der Zeitkarten, die Teil des Stundennachweises sind. Um eine Zeitkarte zu erstellen, klicken Sie auf Neu.