Urlaubsvorlage

Erstellen Sie mithilfe der Vorlage „Urlaubsanträge“ eine Anwendung in App Engine Studio (AES), um Urlaub und Auszeiten von Mitarbeitern zu planen.

Um die Vorlage „Abwesenheit“ zu verwenden, installieren Sie diese Anwendung aus dem ServiceNow Store.

Erstellen Sie eine Urlaubsanwendung, um den Prozess zu optimieren, mit dem Mitarbeiter Urlaubstage über ein einzelnes mobiles oder webbasiertes Formular beantragen können. Manager werden per E-Mail benachrichtigt, wenn eine Anforderung übermittelt wird. Sie können eine mobile App oder ein webbasiertes Portal verwenden, um bisherige und ausstehende Anforderungen für einen Mitarbeiter oder das gesamte Team nach Monat oder Jahr anzuzeigen. Dadurch kann der Manager fundierte Entscheidungen treffen, die Planung bevorstehender Arbeiten verbessern oder ermitteln, wo Schichten abgedeckt werden müssen. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, wenn ihre Anforderungen genehmigt oder abgelehnt werden, und geben den Grund an. Wenn sich Pläne ändern und Aktualisierungen einer genehmigten Anforderung erforderlich sind, kann der Mitarbeiter seine Genehmigungsanforderungen über das Portal bearbeiten und erneut übermitteln.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Anwendung mithilfe einer Vorlage finden Sie unter Erstellen Sie Ihre App mithilfe einer Anwendungsvorlage.

Inhalte der Urlaubsvorlage

Die folgenden Tabellen, Experiences, automatisierten Workflows und Rollen sind in der Auszeitvorlage für App Engine Studio (AES) enthalten.

Tabellen in der App-Vorlage „Abwesenheit“

Tabellenbezeichnung [name]	Beschreibung
Tabelle für Urlaubsanträge [x_]<company-code> _<my_time_off_request_app> _Anforderung]	Verfolgen Sie Urlaubsanträge nach, die Mitarbeiter mit der App „Time Off Request“ erstellen. Zum Beispiel der Name des Mitarbeiters, das Erstellungsdatum, der Manager, die angeforderten Urlaubstage und der Status des Urlaubsantrags.

Experiences in der App-Vorlage „Abwesenheit“

Experience	Experience-Typ	Beschreibung
Anforderung von arbeitsfreier Zeit | Standardansicht	Formular	Formular für Manager und Administratoren als Vorlage für Urlaubsanträge.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit | Arbeitsbereich	Formular	Arbeitsbereich, in dem Manager Urlaubsanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können. Der Arbeitsbereich enthält auch Verlaufsdatensätze, die nach Team, Mitarbeiter und Uhrzeit angezeigt werden können.
App-Name | -Portal	Portal	Portal, in dem Manager und Administratoren Urlaubsanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können, und Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge anzeigen, bearbeiten, überprüfen oder stornieren können.
App-Name | Arbeitsbereich	Arbeitsbereich	Arbeitsbereich, in dem Manager und Administratoren Urlaubsanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit | Datensatz	Formular	Formular, mit dem Manager Urlaubsanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit | Neu	Formular	Benutzer können Urlaubsanträge erstellen (speichern, übermitteln oder stornieren), aktualisieren (speichern, übermitteln, löschen oder stornieren) und überprüfen (genehmigen oder ablehnen).
Mobile App	Mobile-Erfahrung	Mitarbeiter können Urlaub beantragen und auf ihre Anforderungen zugreifen. Manager können Urlaubsanträge mit der App iOS oder Android Ihrer Organisation übermitteln, anzeigen, aktualisieren, genehmigen oder ablehnen.
Dashboard	Mobile-Erfahrung	Manager und Administratoren können Urlaubsanträge mit der App iOS oder Android Ihrer Organisation anzeigen.

Automatisierte Workflows in der App-Vorlage für Auszeiten

Name des Workflows	Workflow-Typ	Beschreibung
Anforderung von arbeitsfreier Zeit – Kommentare senden	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an einen Mitarbeiter oder Manager, wenn ein Kommentar zu einer Urlaubsanforderung hinzugefügt wurde.
Tägliche arbeitsfreie Zeit – Datensätze werden deaktiviert	Flow	Aktualisiert die verbleibende Auszeit in den Datensätzen für Urlaubsanträge, bis die verbleibenden Tage auf 0 festgelegt sind.
Urlaubsanforderung genehmigt	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter über einen genehmigten Urlaubsantrag.
Urlaubsanforderung aktualisiert/erneut übermittelt	E-Mail	Benachrichtigt Manager über aktualisierte/erneut eingereichte Auszeitanforderungen.
Urlaubskommentare	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter oder Manager über einen Kommentar, der zu einer Auszeitanforderung hinzugefügt wurde.
Urlaubsanträge: Benachrichtigungen senden	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an einen Mitarbeiter oder Manager, wenn sich der Status eines Urlaubsantrags ändert. Die Benachrichtigung enthält Details aus dem Urlaubsantrag.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit storniert	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter oder Manager über eine stornierte Urlaubsanforderung.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit abgelehnt	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter über eine abgelehnte Urlaubsanforderung.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit – aktualisiert/erneut übermittelt	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an einen Mitarbeiter oder Manager, dass eine Urlaubsanforderung aktualisiert/erneut eingereicht wurde.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit übermittelt	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, wenn eine Urlaubsanforderung übermittelt wird.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit	E-Mail	Mitarbeiter können Urlaubsanträge entwerfen, anfordern, genehmigen, ablehnen und stornieren.

Rollen in der App-Vorlage für Auszeiten

Rollentitel [Name]	Beschreibung	Enthält Rollen
Vorgesetzter [x_]<company-name> _<my time_off_request_app> .manager]	Manager können Urlaubsanträge übermitteln, anzeigen, genehmigen und ablehnen	Erstellen, Lesen (alle), Bearbeiten (alle)
Mitarbeiter [x_]<company-name> _<my time_off_request_app> .Mitarbeiter]	Mitarbeiter können Urlaubsanträge übermitteln, anzeigen, bearbeiten und stornieren	Erstellen, Lesen (Eigentum), Bearbeiten (Eigentum), Löschen (Eigentum)
Administrator [x_]<company-name> _<my time_off_request_app> .admin]	Administratoren können die Urlaubs-App verwalten und alle Datensätze anzeigen	Erstellen, Lesen (alle), Bearbeiten (alle), Löschen (alle)
Öffentlich	Öffentliche Benutzer benötigen keine Anmeldung, um auf Features oder Funktionen in der Anwendung zuzugreifen.	Die Rolle enthält standardmäßig keinen Zugriff.