Über Stundennachweisportal Zeitkarten erstellen und Arbeitszeiten protokollieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 10. Januar 2026
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Nachdem Sie im Stundennachweisportal Zeitkarten erstellt haben, können Sie Zeiten darin protokollieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: timecard_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zeitnachweise > Zeitnachweisportal.
    2. Im Abschnitt Protokollierte Zeitkarten haben Sie folgende Möglichkeiten, Zeitkarten zu erstellen.
      OptionSchritte
      Zeitkarten für zugewiesene Projekte oder Projektaufgaben generieren
      1. Klicken Sie in der Auswahlliste auf den Abwärtspfeil neben Absenden.
      2. Wählen Sie Zeitkarten generieren. Die Option wird auch dann im Abschnitt Protokollierte Zeitkarten angezeigt, wenn ein Benutzer für die ausgewählte Woche keine Zeitkarten hat.
        Hinweis:
        • Wenn für eine Projektaufgabe während der ausgewählten Woche bereits eine Zeitkarte vorhanden ist, wird keine weitere Zeitkarte erstellt.
        • Zeitkarten werden nur für diejenigen Projektaufgaben generiert, die in der ausgewählten Woche ausgeführt werden oder dafür geplant sind.
        • Das Feld Zeitkartenberichte zulassen für im Projektformular bestimmt die Ebene, auf der die Zeitkarten für Projektaufgaben erstellt werden.
      Zeitkarten aus vorherigem Stundennachweis kopieren
      1. Klicken Sie in der Auswahlliste auf den Abwärtspfeil neben Absenden.
      2. Wählen Sie Aus vorherigem Stundennachweis kopieren aus. Die Option wird auch dann im Abschnitt Protokollierte Zeitkarten angezeigt, wenn ein Benutzer für die ausgewählte Woche keine Zeitkarten hat.
        Hinweis:
        • Aus dem ausgewählten Stundennachweis werden die Zeitkarten für alle Projektaufgaben kopiert, die in der aktuellen Woche ausgeführt werden oder geplant sind. Wenn für eine Projektaufgabe bereits eine Zeitkarte vorhanden ist, wird beim Kopieren keine weitere Zeitkarte erstellt.
        • Für alle Kategorien, bei denen es sich nicht um Aufgaben handelt (z. B. Besprechungen und Schulungen), werden die Zeitkarten aus dem ausgewählten Stundennachweis kopiert. Wenn für eine Kategorie, die keine Aufgabe ist, bereits eine Zeitkarte vorhanden ist, wird beim Kopieren eine weitere Zeitkarte erstellt.
      Zeitkarten auf Registerkarten „Aufgaben“, „Gruppenaufgaben“ oder „Sonstige“ erstellen
      1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Aufgaben, Gruppenaufgaben oder Sonstige auf eine Aufgabe (Karte), für die Sie eine Zeitkarte erstellen möchten.
      2. Klicken Sie auf Dem Stundennachweis hinzufügen.
        Hinweis:
        Durch Dem Stundennachweis hinzufügen wird eine Zeitkarte mit dem Standardratentyp des Benutzers erzeugt (falls vorhanden).
      Mehrere Zeitkarten auf Registerkarte „Aufgaben“ erstellen
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgaben mehrere Aufgaben aus, für die Sie Zeitkarten erstellen möchten.
      2. Klicken Sie auf Auswahl dem Stundennachweis hinzufügen.
      Zeitkarte für nicht zugewiesene Aufgabe erstellen
      1. Klicken Sie im Abschnitt Protokollierte Zeitkarten auf Nicht zugewiesene Aufgaben zu Stundennachweis hinzufügen.
      2. Geben Sie die Aufgabennummer oder Kurzbeschreibung der Aufgabe ein, an der Sie in der ausgewählten Woche gearbeitet haben.

      Je nachdem, welche Einstellungen im Feld Zeitkartenberichte zulassen für auf der Registerkarte Einstellungen eines Projekts vorgenommen wurden, werden im Stundennachweisportal die Optionen Dem Stundennachweis hinzufügen und Auswahl dem Stundennachweis hinzufügen angezeigt.

      Wenn eine Zeitkarte doppelt vorhanden ist, können Sie beide Exemplare zusammenführen, es sei denn, sie haben den Status „Verarbeitet“, „Genehmigt“ oder „Zurückgerufen“. Doppelte Zeitkarten können erkannt werden, indem die Werte in den Feldern Kurzbeschreibung, Status, Aufgabe, Kategorie, Ratentyp, Ressourcenplan und Projektzeitkategorie der Zeitkarte miteinander verglichen werden.

    3. Protokollieren Sie im Abschnitt Protokollierte Zeitkarten die Zeit auf einer Zeitkarte.
      OptionSchritte
      Durch Inline-Bearbeitung
      1. Wählen Sie eine Zeile aus und drücken Sie die Eingabetaste. Sie können auch auf eine Zeile doppelklicken.
      2. Bearbeiten Sie die Werte nach Bedarf.
      Über das Formular „Zeitkarte“
      1. Zeigen Sie auf eine Zeile und klicken Sie auf das Symbol für weitere Aktionen (Symbol für weitere Aktionen).
      2. Klicken Sie auf Formularansicht öffnen, um das Formular „Zeitkarte“ zu öffnen.
      3. Tragen Sie die Arbeitsstunden in das Formular „Zeitkarte“ ein.
      4. Klicken Sie auf Speichern.
      Den Zeitkarten Notizen hinzufügen
      1. Zeigen Sie auf eine Zeile und klicken Sie auf das Symbol für weitere Aktionen.
      2. Um eine Notiz hinzuzufügen, klicken Sie auf Notiz hinzufügen.