Workflow-Zuweisungen
Eine Alternative zum Erstellen von Datensuch- oder Zuweisungsregeln besteht darin, eine oder mehrere Workflow-Aufgaben zu erstellen, die einen Aufgabendatensatz als Teil eines Workflows zuweisen.
Erwägen Sie die Verwendung von Aufgaben-Workflow-Aktivitäten für die Zuweisung, wenn Ihr Prozess mehrere Schritte oder Bedingungen umfasst, z. B. die Anforderung, dass eine bestimmte Gruppe eine Anforderung genehmigen muss.
Wenn Sie einen Workflow zum Verwalten von Aufgabenzuweisungen verwenden, fügen Sie am Anfang des Workflows eine kurze Timer-Workflow-Aktivität hinzu. Ohne diese Timer-Aktivität wird der Workflow ausgeführt, bevor der übergeordnete Datensatz, der aktuelle Datensatz, in die Datenbank eingefügt wird. Nach Abschluss der Timer-Aktivität wird der Workflow mit den übergeordneten Datensatzinformationen aus der Datenbank anstelle der ursprünglichen aktuellen fortgesetzt. Durch das Anhalten eines Workflows auf diese Weise wird ein Standard-Workflow nicht in einen zurückgestellten Workflow geändert. Weitere Informationen zur Interaktion der Workflow-Engine mit der Datenbank finden Sie unter Vorgangsreihenfolge der Workflow-Engine.