Creator Studio Formulareinstellungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 7. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Sie können die Einstellungen für das Formular einer App jederzeit in Creator Studio bearbeiten, z. B. um zu ändern, wer darauf zugreifen kann.

    Allgemeine Formulareinstellungen

    Die Registerkarte Allgemein definiert die grundlegenden Informationen des Formulars und wie die Dinge darin angezeigt werden.
    Tabelle : 1. Registerkarte „Allgemein“ für App-Einstellungen
    Feld Beschreibung
    Formularname Name des Formulars. Apps können mehrere Formulare haben. Wenn Sie die Einstellungen für ein anderes Formular bearbeiten möchten, wählen Sie dieses Formular unter Formulareaus
    Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Verwendung des Formulars. Beispiel: „Laptop-Anforderungsformular“.
    Bild Bild, das im Formular angezeigt werden soll. Wählen Sie das Logo aus, und navigieren Sie zu einer JPG-, PNG- oder SVG-Datei zum Hochladen.
    Beschreibung Informativer Grund, warum Personen das Formular verwenden sollten. Sie können Inhalte wie Videos, Bilder und Links zu anderen Informationsquellen wie Knowledge Base-Artikel hinzufügen.
    Machen Sie das Formular für andere sichtbar

    Option, um das Formular außerhalb der App verfügbar zu machen, z. B. in den angegebenen Katalogen.

    Sie können diese Option nur für Formulare bearbeiten, die veröffentlicht wurden.

    Hinweis:
    Sie können auch die Option Formulare für andere sichtbar machen bearbeiten, wenn Sie eine App veröffentlichen.
    Option „Zu Wunschliste hinzufügen“ ausblenden Option, um zu verhindern, dass Benutzer das Formular in ihrer Wunschliste favorisieren, wodurch es leichter zu finden ist.
    Blenden Sie die Anhangsoption aus Option, um zu verhindern, dass Benutzer dem Formular Anhänge hinzufügen.
    Markieren Sie den Anhang als obligatorisch Option, um Anhänge im Formular anzufordern. Wenn Sie die Einstellung Anhangoption ausblenden auswählen, können Sie diese Einstellung nicht auswählen.

    Vorlagenformulareinstellungen

    Nachdem Sie die App erstellt haben, können Sie die Vorlage nicht bearbeiten, und die Tabelle „Datensatzübermittlung “ kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie sie ändern möchten, erstellen Sie eine neue App.

    Formulareinstellungen für Katalogspeicherort

    Speicherorteinstellungen definieren, wo das Formular in einem Katalog angezeigt wird und wie es kategorisiert wird. Sie müssen das Bearbeitungssymbol (Symbol „ Formularspeicherortbearbeiten“ ) auswählen, um Änderungen an den Katalogeinstellungen vorzunehmen.

    Wählen Sie den Katalog aus, der den Geschäftsbereich darstellt, den die App verwenden wird. Zum Beispiel ein Servicekatalog, der Software und Laptopkabel enthält. Erweitern Sie die Angabe für jeden Katalog, um die Unterkataloge anzuzeigen. Wählen Sie dann so viele Elemente in den Katalogen aus, wie Sie benötigen.

    Formulareinstellungen für Benutzerzugriff

    Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Symbol „ Formularspeicherortbearbeiten“ ), um Benutzer und Rollen für Folgendes zu definieren:
    • Verfügbar für: Suchen Sie nach Rollen und Gruppen, die auf das Formular zugreifen können, und wählen Sie sie aus.
    • Nicht verfügbar für: Suchen Sie nach Rollen und Gruppen, die nicht auf das Formular zugreifen können, und wählen Sie sie aus.