Kalenderansicht für Verlängerungen

Verwenden Sie den Verlängerungskalender in Software-Asset-ArbeitsbereichDient zum Anzeigen der Berechtigungen, die sich dem Ablaufdatum nähern, und der Verträge, die dem Ablaufdatum nähern oder bereits abgelaufen sind.

Die Rollen „sam_user“ und „sam_admin“ können sich einen Überblick über die bevorstehenden Vertrags- und Berechtigungsverlängerungen und abgelaufenen Verträge verschaffen, indem Sie zu navigieren Software-Asset-Arbeitsbereich > Verlängerungskalenderan.

Hinweis:

Aktivieren Sie das Plugin „Arbeitsbereich für Software-Assets“ (com.sn_sam_Workspace), um den Verlängerungskalender anzuzeigen.

Diese Ansicht zeigt bevorstehende und abgelaufene Verlängerungen mit den folgenden Bedingungen an:

• Der Vertrag muss aktiv sein.
• Verträge, die in maximal 90 Tagen ablaufen.
• Das Enddatum des Vertrags darf nicht leer sein.
• Der Status des Vertrags ist aktiv oder abgelaufen.
• Der Substatus des Vertrags lautet entweder „Warten auf Überprüfung“ oder „Verlängerung abgelehnt“.
• Verträge mit Vertragsmodelltypen wie Abonnement, Softwarelizenz und Wartung.
• Berechtigungen mit nur Lizenztypen „unbefristet“ oder „Abonnement“.
• Berechtigungen ohne zugeordneten Vertrag.

Abbildung : 1. Verlängerungen Kalender Ansicht

Im Kalender für Verlängerungen können Sie Folgendes anzeigen:

• Kalender- und Listenansicht von Verträgen und Berechtigungen
• Details zu Verträgen und Berechtigungen in der Kalenderansicht

  Sie können von der oberen rechten Ecke der Kalenderseite für Verlängerungen zur Listenansicht wechseln.

  • Verträge
    • Vertragsname
    • Startdatum der Verlängerung für Verträge, die sich ihrem Enddatum nähern
    • Startdatum der Verlängerung für abgelaufene Verträge
    • Vertragsenddatum
    • Gesamtkosten
  • Berechtigungen
    • Berechtigungsname
    • Startdatum
    • Enddatum
      Hinweis:

      Das Enddatum für unbefristete Berechtigungen ist das Ablaufdatum der Wartung.
    • Gesamtkosten
  Hinweis:

  Die Kalenderansicht zeigt das Startdatum der Verlängerung an, das berechnet wird von

  End date - Days past/until renewal

  an. Wählen Sie den Wert „Tage vergangen/bis Verlängerung“ aus, z. B. 60, 90, 120 oder 150 Tage. Sie müssen den Vertrags- und Berechtigungsdatensatz öffnen, um das tatsächliche Startdatum anzuzeigen.
• Anzahl der bevorstehenden Verlängerungen von Verträgen und Berechtigungen, gruppiert basierend auf der Kostenstelle im linken Bereich
• Vertragsinformationsformular zum Auswählen der Vertragsleiste
  Hinweis:

  Sie können einen Vertrag über dieses Datensatzformular verlängern, anpassen oder stornieren.
• Formular „Berechtigungsinformationen“ beim Auswählen der Berechtigungsleiste
  Hinweis:

  Sie müssen einen Vertrag erstellen oder zuordnen, um mit dem Vertragsverlängerungs-Workflow fortzufahren.
• Eine rote Linie, die das aktuelle Datum anzeigt. Die Vertrags- oder Berechtigungsleiste in der Kalenderansicht zeigt das Startdatum sechs Monate vor dem aktuellen Datum und das Enddatum sechs Monate nach dem aktuellen Datum an.

Sie können Ihre Ergebnisse filtern und eingrenzen, indem Sie:

• Bevorstehende Verlängerungen basierend auf der Zeitskala in der Kalenderansicht
• Tage nach oder bis Verlängerung, z. B. für 60, 90, 120 oder 150 Tage
• Verlängerungstypen wie alle Verträge, alle Berechtigungen und alle Verträge und alle Berechtigungen
• Herausgeber, Produkt, Vertragsmodell und Kostenstellenunterfilter basierend auf dem Verlängerungstyp
• Domäne
  Hinweis:

  Sie müssen das Installationsprogramm für Domänenerweiterungen [com.glide.domain.msp_extensions.installer] und die Plugins Domänensupport [com.snc.PA.Domain_Support] installieren, um die Domänendaten in der Erneuerungskalenderansicht anzuzeigen.