Integration mit Microsoft 365

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Integration von Software Asset ManagementAnwendung mit Microsoft 365Mit dem Service können Sie Ihre Softwareabonnements und die Softwarenutzung nachverfolgen, um die Lizenz-Compliance zu bestimmen und Optimierungsmöglichkeiten zu nutzen.

    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken, und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Anwenderberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in Microsoft 365Anwendung Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Anwendungsentwickler
    • Anwender.Lesen.Alle
    • Organisation.Lesen.Alle
    Anwenderaktivität abrufen
    • Power-Plattform-Administrator
    • Anwendungsentwickler
    		 Berichte.Lesen.Alle
    Abonnements zurückfordern Anwendungsentwickler
    • Gruppenmitglied.Lesen/Schreiben.alle
    • Lizenzzuweisung.Lesen/Schreiben.alle

    Wird eingerichtet Microsoft 365Integration

    Verwalten Microsoft 365Lizenz-Compliance und -Optimierung durch Ausführen der folgenden Schritte:
    • Voraussetzungen

      Bevor Sie mit beginnen Microsoft 365Integration: Bestätigen Sie, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind.

      1. Installieren Software Asset Management Professional für MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs

        Installieren Sie Software Asset Management ProfessionalFür MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs(Com.snc.samp.microsoft) Plugin für den Zugriff auf MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsHerausgeberpaketfunktionen in Software Asset ManagementAnwendung.

      2. Installieren Sie die Anwendung „ITAM-Integritätsprüfung“

        Installieren Sie die Anwendung „ITAM-Integritätsprüfung“, um abzurufen Ein Übersicht über Software Asset ManagementKonfigurationen und Empfangen von Empfehlungen zur Korrektur von Fehlern.

      3. Installieren Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement Plugin

        Installieren Sie Software Asset Management– SaaS-LizenzmanagementPlugin (com.sn_sam_saas_int) zum Erstellen und Verwalten von Integrationen mit Ihrem SaaSUnd Single Sign-on (SSO)-Anwendungen. Mit diesen Integrationen können Sie die Lizenznutzung nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen effektiv zurückfordern.

      4. Installieren Microsoft Entra ID Spoke

        Installieren Sie Microsoft Entra IDSpoke (ehemals Azure AD-Spoke), um die automatisierte Integration mit zu ermöglichen Microsoft 365Admin Center für die Lizenzentfernung und andere Szenarien. Ein IntegrationHubAbonnement ist für diese Spoke erforderlich. Weitere Informationen zu IntegrationHub finden Sie unter Integration Hub.

      5. Erhalten Sie aktuelle Updates von Software Asset Management Inhaltsservice

        Aktualisieren Sie Ihre Instanz wöchentlich und geplant über mit neuen Inhalten Software Asset Management Content Service. Die Software Asset ManagementDie Anwendung bietet automatisierte Inhalte, um die Normalisierung von Softwareinstallationen und -Abonnements zu vereinfachen, und bietet angereicherte Daten wie Lebenszyklusinformationen, Downgrade-Rechte und Suite-Definitionen. Diese Daten sind wichtig für die Aufrechterhaltung einer genauen Lizenz-Compliance und -Optimierung.

      6. Erfolgsziel erstellen

        Erstellen Sie ein Erfolgsziel, um den Erfolg von nachzuverfolgen Microsoft 365Konfigurations-Setup auf Software Asset ManagementAnwendung.

    • Software Asset Management-Konfigurationen

      Konfigurieren Sie Ihren Software Asset Management(SAM) Anwendung, die das Einrichten von Anwenderaccounts, die Verwaltung von Lizenzen und die Bestätigung der Compliance mit den Software-Nutzungsrichtlinien von Microsoft umfasst.

      1. Anwendung registrieren auf MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs Entra-ID

        Registrieren Sie eine Anwendung auf Microsoft Entra ID(Ehemals Azure Active Directory), das den Abruf aller in bereitgestellten Abonnements ermöglicht Microsoft 365administrator-Center.

      2. Konfigurieren Sie die Power BI-Nutzung, um Nutzungsinformationen abzurufen

        Aktivieren Sie die Serviceprinzipalauthentifizierung für schreibgeschützte Power BI-APIs, um Ihrer Anwendung Zugriff auf Power BI-Serviceinhalte und -APIs zu ermöglichen. Dieser Zugriff hilft, Ihren zu optimieren Microsoft 365Abonnements, z. B. Downgrade von Abonnements von Office 365 E5 auf Office 365 E3 oder Entfernen von Power BI-Abonnements mit geringer Nutzung​.

      3. Anonyme Anwenderinformationen verhindern

        Standardmäßig MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsBlendet die Anwendernamen von Abonnenten in aus Microsoft 365 Administratorcenter , Verhindern ServiceNowAus genauer Nachverfolgung Microsoft 365Lizenznutzung. Um dieses Problem zu beheben, deaktivieren Sie diese Anonymisierungsfunktion in Microsoft 365 Administratorcenter .

      4. Richten Sie ein Microsoft 365-Integrationsprofil ein

        Erstellen Sie ein Microsoft 365Integrationsprofil in Software Asset ManagementAnwendung zum Importieren von Anwenderabonnementdaten, zur Bestimmung der Lizenz-Compliance und zur Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten. Wenn Sie mehrere Mandanten verwalten, erstellen Sie für jeden ein separates Integrationsprofil.

      5. Konfigurieren Sie das Integrationsprofil, um Daten für Behördenkunden abzurufen

        Die Now PlatformUnterstützt Microsoft 365Regierungspläne, die alle Funktionen von bieten Microsoft 365Services in einer Cloud, die ausschließlich für Behörden gilt. Dieses Setup hilft Organisationen, die US-Sicherheits- und Compliance-Standards einzuhalten.

      6. Konfigurieren Sie das Integrationsprofil, für das die Nutzung abgerufen werden soll Microsoft 365 Copilot, Visio Online und Projekt Online

        MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsStellt keine APIs bereit, für die die Nutzung direkt abgerufen werden kann Microsoft 365Abonnementprodukte, z. B. MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsVisio, MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsProjekt, und MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsCopilot. Sie können jedoch Aktivitätsberichte für diese Produkte von herunterladen Microsoft 365administrator-Center. Microsoft 365Administratoren können diese Berichte herunterladen, und der SAM-Administrator kann sie unverändert an das Integrationsprofil in anhängen Software Asset ManagementAnwendung. Die geplanten Aufgaben in ServiceNowVerarbeitet dann diese Berichte und identifiziert Reklamationskandidaten, falls Die Nutzung ist gering.

      7. Konfigurieren Sie Reklamationsregeln

        Die Software Asset ManagementDie Anwendung stellt automatisch Basissystem-Reklamationsregeln bereit, wenn Sie ein Integrationsprofil für erstellen Microsoft 365. Weitere Informationen finden Sie unter Reklamationsregeln für Microsoft 365Integration.

      8. Konfigurieren Sie Anwenderauflösungsregeln

        Lösen oder stimmen Sie ab Microsoft 365 A Dmin c Geben Sie den Anwender für ein ServiceNowAnwender (sys_user), um die richtige Lizenz-Compliance zu bestimmen und richtige Optimierungsempfehlungen bereitzustellen.

        Wichtig:
        Denken Sie daran, dass Lizenzen manchmal nicht menschlichen Anwendern wie E-Mail-Accounts zugewiesen werden. In diesen Instanzen können Sie den Anwenderlösungsprozess überspringen, da er nicht erforderlich ist.
      9. Führen Sie geplante Aufgaben aus

        Die Microsoft 365Das von Ihnen erstellte Integrationsprofil ruft automatisch Abonnement- und Nutzungsinformationen von ab Microsoft 365 A Dmin c Geben Sie nach Zeitplan ein. Sie können diese Aufträge jetzt bei Bedarf ausführen und überprüfen, ob sie erfolgreich abgeschlossen wurden.

      10. Richten Sie Softwaremodelle und Berechtigungen ein
        Die Software Asset ManagementDie Anwendung ist in integriert Microsoft 365 A Dmin c Geben Sie ein, um Softwaremodelle automatisch basierend auf zugewiesenen Abonnements zu generieren. Diese Modelle Genau Fügen Sie Suite-Komponenten, Downgrades und Lebenszyklusdetails hinzu, um die Compliance zu bestätigen und die Lizenzierung zu optimieren. Denken Sie daran, für diese automatisch erstellten Softwaremodelle Ihre Berechtigungen hinzuzufügen. Wenn Sie zuvor Berechtigungen mit der Teilenummer des Herausgebers eingerichtet haben, werden die Softwaremodelle aus diesem Setup in dieser Integration verwendet, wodurch die Erstellung doppelter Modelle vermieden wird.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass keine Softwaremodelle ohne Discovery-Zuordnungen (DMAPs) und keine Berechtigungen ohne Herausgeber-Teilenummer (PPN) erstellt werden, um eine reibungslosere Implementierung zu gewährleisten.
      11. Richten Sie Add-on-, von SA- und Step-Up-Berechtigungen ein

        Ordnen Sie einer unbefristeten Office-Legacy-Lizenz eine Add-on-Lizenz mit aktiver Software Assurance zu. Microsoft 365Bietet verschiedene Abonnementtypen wie vollständige USL, Add-on-USL, von SA-USL, Step-up-Lizenz und reservierte Lizenzen. Weitere Informationen zu diesen Lizenzen finden Sie unter Unterstützt Microsoft 365Lizenztypen.

      12. Richten Sie Lizenzreservierungen ein

        Erstellen Sie Reservierungsberechtigungen für MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsOnlineservices zum Hinzufügen von Lizenzen zu Ihrem vorhandenen Microsoft 365Abonnements.

    • Verifizierung der Software Asset Management-Konfigurationen

      Überprüfen und validieren Sie Software Asset ManagementKonfigurationen, die nachverfolgt und verwaltet werden sollen Microsoft 365Lizenzen und Nutzung genau.

      1. Überprüfen Sie den vollständigen Abruf aller Abonnements

        Verifizieren Sie mit Microsoft 365Administrator, dass alle Abonnementdatensätze erfolgreich abgerufen wurden.

      2. Integritätsprüfung ausführen

        Führen Sie eine Integritätsprüfung im Dashboard für die Integritätsprüfung aus, indem Sie auswählen Microsoft 365 , SaaS , Und Allgemein Um zu verifizieren Microsoft 365Konfigurationen und überprüfen Sie die Ergebnisse für jede Suite.

      3. Überprüfen Sie den Abruf aller erforderlichen Softwaresutzung

        Überprüfen Sie, ob Software Asset ManagementDie Anwendung hat die Nutzungsdetails für abgerufen Microsoft 365Abonnierte Anwender, die erforderlich sind, um die letzte Aktivität zu identifizieren und Optimierungsmöglichkeiten zu bestimmen.

      4. Erfolgsziel erstellen

        Erstellen Sie ein Erfolgsziel, um Ihren zu verwalten Microsoft 365Lizenzen.

      5. Fügen Sie Microsoft 365 und zugehörige Produkte zu hinzu Die Veröffentlichte Produktliste

        Hinzufügen Microsoft 365Und zugehörige Produkte der veröffentlichten Produktliste, um die Lesbarkeit zu verbessern und zu deklarieren Software-Asset-Arbeitsbereich. Skalieren Sie Ihre SAM-Bemühungen strategisch, indem Sie den Fortschritt basierend auf Ressourcenbedarf, Arbeitsqualität und Konfigurationsmanagement bewerten.

      6. Abgleich ausführen

        Führen Sie einen Abgleich auf der Übersichtsseite „Software-Asset“ aus, um sicherzustellen, dass die Lizenzen gemäß verbraucht werden Software Asset ManagementKonfigurationen. Sie dürfen den Abgleich nur für ausführen MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsAls der zu verifizierende Herausgeber Microsoft 365Lizenzverbrauch.

      7. Lizenzpositionsbericht prüfen

        Überprüfen Sie Ihre Compliance-Positionen insgesamt für Microsoft 365Und zugehörige Produkte im Lizenzpositionsbericht.

      8. Handeln Sie bei nicht lizenzierten Abonnements

        Identifizieren und behandeln Sie die nicht lizenzierten Microsoft 365Abonnements.

      9. Handeln Sie auf Optimierungsempfehlungen

        Software Asset Management Unterstützt verschiedene Optimierungsanwendungsfälle, die Sie auf der Seite „Software Asset Analytics“ anzeigen können.

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