Verlängern Sie den Mietvertrag für ein Enterprise-Asset

Verlängern Sie den Mietvertrag für ein Enterprise-Asset, bevor er abläuft.

Vorbereitungen

Bevor Sie mit der Verlängerung eines Mietvertrags fortfahren können, müssen Sie die zugehörige Planungsaufgabe abschließen. Siehe Schließen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Enterprise-Asset-Leasingvertrag abFür detaillierte Anweisungen.

Erforderliche Rolle: sn_eam.Enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager

Prozedur

1. Öffnen Sie im Arbeitsbereich „Unternehmens-Assets“ die Ansicht „Vertrags- und Mietmanagement“.
2. Auf Assets mit Mietende Wählen Sie den Mietvertrag aus, den Sie verlängern möchten.
   Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
3. Schließen Sie die Erweiterungsaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
   Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie die Details der Mietvertragsverlängerung beim Asset-Lieferanten bestätigen. Diese Details umfassen das Startdatum, das Enddatum und die Kosten der Verlängerung des Mietvertrags.
   1. Auf Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie auf der Registerkarte des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für aus Erweiterung Aufgabe.

      Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertragsdatensatzes.

      
      Die Erweiterungsaufgabe wird geöffnet.
   2. Auf Details Registerkarte der Erweiterungsaufgabe: Füllen Sie die Felder aus.

      Tabelle : 1. Registerkarte „Details“

      Feld	Beschreibung
      Vertrags-Asset-Aufgabe
      Nummer	Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Erweiterungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Vertrag	Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Asset	Unternehmens-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Standort	Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Status	Status der Aufgabe
      Zuweisungsgruppe	Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
      Zugewiesen an	Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
      Arbeitsnotizenliste	Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
      Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Aufgabe.
      Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
      Erweiterungsdetails
      Erweiterungsstartdatum	Datum, an dem Sie die Verlängerung des Mietvertrags starten möchten.
      Verlängerungsenddatum	Datum, an dem Sie die Mietvertragsverlängerung beenden möchten.
      Verlängerungskosten	Kosten für die Verlängerung des Mietvertrags. Hinweis: Sie können dieses Feld auf eine beliebige Währung Ihrer Wahl festlegen.
      Hinweise
      Arbeitsnotizen	Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.

   3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
      Die Erweiterungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.
4. Schließen Sie die Verlängerungsbestätigungsaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
   Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie dem Asset-Lieferanten den Betrag zahlen, der in den Verlängerungskosten angegeben wurde.
   1. Auf Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie auf der Registerkarte des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für aus Verlängerungsbestätigung Aufgabe.

      Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertragsdatensatzes.

      
      Die Aufgabe zur Bestätigung der Verlängerung wird geöffnet.

      Hinweis:

      Abgesehen von Status Und das zusätzliche Feld Verlängerungsbestätigung Feld, alle bearbeitbaren Felder in der Erweiterungsbestätigungsaufgabe werden basierend auf den entsprechenden Feldern, die Sie in der Erweiterungsaufgabe ausgefüllt haben, vorab ausgefüllt. Die Bestellung Und Bestellposition Felder sind mit der Bestellung und der Bestellposition vorab ausgefüllt, die der ist Enterprise Asset ManagementAnwendung automatisch für die Mietvertragsverlängerung in erstellt Planungsaufgabe .
   2. Im Abschnitt „Erweiterungsdetails“ von Details Registerkarte, legen Sie fest Verlängerungsbestätigung Feld bis Ja .
      Dieses Feld gibt an, ob der Mietvertrag erfolgreich verlängert wurde.
   3. Wählen Sie im selben Abschnitt das Symbol „Datensatz öffnen“ aus ( ) In Bestellung Feld.
      Der Bestelldatensatz wird geöffnet.
   4. Wählen Sie Bestellen aus.
   5. Wählen Sie nach dem erneuten Laden der Seite aus Empfangen .
      Das Formular wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Bestelldatensatz zurück, der jetzt den Status „Empfangen“ hat.
   6. Schließen Sie den Bestelldatensatz, um zur Erweiterungsbestätigungsaufgabe zurückzukehren.
   7. Wählen Sie in der Aufgabe „Erweiterungsbestätigung“ die Option aus Aufgabe Schließen .
      Die Erweiterungsbestätigungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

Ergebnisse

Nachdem Sie den Mietvertrag erfolgreich verlängert haben, wird Ablauf Das Feld im Mietvertragsdatensatz ändert sich in Abgelaufen . Die Enterprise Asset ManagementDie Anwendung erstellt dann einen neuen Datensatz für den erweiterten Mietvertrag, der benannt ist EXT_< Abgelaufener-Lease-Vertrag > . Der neue Mietvertragsdatensatz deckt alle gleichen Enterprise-Assets ab, die im ursprünglichen Mietvertragsdatensatz abgedeckt waren.