Software-Nutzungsaktivität für wird ausgewertet Microsoft 365Abonnements
Die Auswertung der Softwarenutzungsaktivität hilft Ihnen, aktive, inaktive und nicht zugewiesene Abonnements unter allen Abonnements zu erkennen, die auf gefunden wurden Microsoft 365Portal.
Softwarenutzungsaktivität für Lizenzoptimierung
Die Softwarenutzungsaktivität bezieht sich auf die Verwendung von Softwareprodukten. Durch die Nachverfolgung dieser Aktivität können Sie die Lizenznutzung überwachen und Ihre vorhandenen Softwareabonnements optimieren.
Die folgende Tabelle listet die Quellen für die Erfassung der Softwarenutzungsaktivität, die zugehörige Plattformunterstützung und die unterstützten auf Microsoft 365Produkte.
| Quellen der Aktivitätssammlung der Softwarenutzung | Plattformunterstützung | Unterstützt Microsoft Office 365Produkte |
|---|---|---|
| Microsoft Graph – APIs | Desktop, Web, Mobil | Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Power BI |
| MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs SCCM ODER ACC-V | Desktop | Microsoft Office 365 Apps für Unternehmen |
| JamfFür macOSGeräte | Desktop | Microsoft Office 365 Apps für Unternehmen |
| Manueller Upload der Nutzungsberichte auf ServiceNowInstanz von Microsoft Office 365administrator-Center | Desktop, Web, Mobil | Microsoft 365 Copilot, Visio Online und Projekt Online |
- Softwarenutzungen [samp_SW_usage]
Zeigen Sie die Nutzungsdaten für einzelne Softwareprodukte innerhalb des Abonnements in der Tabelle „Softwarenutzungen“ an. Diese Tabelle speichert die Gesamtnutzung und die letzte abgerufene Aktivität aus MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsAPIs und andere Discovery-Lösungen wie SCCM, Jamf, Und ACC-V. Weitere Informationen zu Softwarenutzungsfeldern und ihren Beschreibungen finden Sie unter Zeigen Sie die Softwarenutzung an oder erstellen Sie sie.
- Microsoft 365 Apps-Nutzungsberichte [samp_m365_apps_usage_report]
Zeigen Sie das Datum der letzten Aktivität für an Microsoft 365Produkte in der Tabelle „Microsoft 365 Apps-Nutzungsberichte“ für jeden Anwender. Diese Tabelle speichert Nutzungsdaten für Microsoft 365Produkte in „wahr“ oder „falsch“ abgerufen von MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsNur APIs. Das Datum der letzten Aktivität hilft Ihnen, Reklamationskandidaten für genauer zu bestimmen Microsoft 365Produkte, einschließlich Microsoft Outlook, Microsoft Word, Excel Microsoft PowerPoint, Und OneNote. Für weitere Details zu Microsoft 365Apps-Nutzungsfelder und ihre Beschreibungen, siehe Microsoft 365 Apps-Nutzungsberichte.
Diese Nutzungstabellen enthalten das Datum, an dem die Software zuletzt verwendet wurde, und den Typ der Aktivitäten, die auf dem Desktop, im Web, mobil oder plattformübergreifend kumulativ ausgeführt wurden. Die Daten der letzten Aktivität helfen Ihnen, einen optimierten Plan für einzelne Produkte in auszuwählen Microsoft 365Abonnements. Für die zugehörige Nutzung SAM - Collect Microsoft 365 Usage Die geplante Aufgabe erfasst die Nutzungsdaten täglich.
Basierend auf der Softwarenutzungsaktivität, Software Asset ManagementGeneriert Optimierungsempfehlungen für Ihre Softwareabonnements.
Lizenzoptimierung für MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsAbonnements
Die Software-Nutzungsaktivität hilft Ihnen bei der Lizenzoptimierung, indem Reklamationskandidaten beider Personen erkannt werden MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsProdukte und Microsoft 365suite-Abonnements. Weitere Informationen finden Sie unter Herausgeberoptimierungen für MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs. Die SAM - Collect Microsoft 365 Usage Die geplante Aufgabe erfasst die Nutzungsdaten täglich und die SAM - Create New Reclamation Candidates for Office 365 Integration Generiert die Entfernungskandidaten wöchentlich für geringe Nutzung, Downgrade, konsolidierte und sich überschneidende Abonnements. Sie können die Reklamationskandidaten sowohl mit APIs als auch mit Discovery-Lösungen bestimmen.
- Abonnements mit geringer Nutzung
Geringe Nutzung Microsoft 365Oder Microsoft Office 365Abonnements sind die Abonnements, bei denen die zugewiesenen Lizenzen oder Services nicht vollständig verwendet werden.
- Einzelne Abonnements wie Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Oder andere einzelne Services.
- Abonnement-Suites einschließlich Microsoft 365Und Microsoft Office 365.
Software Asset Management Empfiehlt die Rückforderung der Abonnements mit geringer Nutzung.
- Downgrade-Abonnements
Downgrade Wird Durchgeführt Microsoft 365Oder Microsoft Office 365Abonnements bedeuten den Wechsel von einem höheren Plan zu einem niedrigeren Plan. Dieser Ansatz beinhaltet normalerweise den Wechsel von einem Plan mit mehr Funktionen und Services zu einem Plan mit weniger Funktionen und Services, häufig zu reduzierten Kosten. Die folgende Tabelle listet die Downgrade-Abonnements und -Bedingungen auf, die zu Downgrade-Empfehlungen führen.
Tabelle : 1. Bedingungen für Downgrade-Abonnements Bedingung Downgrade-Abonnements Keine Power BI-Nutzung - Microsoft 365Enterprise E5 bis Microsoft 365Unternehmen E3
- Microsoft 365G5 USGOV GCCHIGH BIS Microsoft 365E3 USGOV GCCHIGH
- Microsoft 365G5 für Behörden an Microsoft 365G3 GCC
- Microsoft 365A5 für Studenten bis Microsoft 365A3 für Studenten
- Microsoft 365A5 für Fakultät bis Microsoft 365A3 für Fakultät
Keine Desktop-Nutzung - Microsoft 365E3 bis Microsoft 365F3
- Microsoft Office 365G3 GCC bis Microsoft Office 365G1 für Behörden
- Microsoft 365Enterprise E3 bis Microsoft 365Unternehmen E1
- Microsoft 365A3 für Studenten bis Microsoft 365A1 für Studenten
- Microsoft 365A3 für Fakultät bis Microsoft 365A1 für Fakultät
Anwender ist ein freigegebenes E-Mail-Feld - Microsoft 365Enterprise E3 bis Microsoft Exchange OnlinePlan 2
- Microsoft 365Enterprise E5 bis Microsoft Exchange OnlinePlan 2
- Microsoft Office 365Enterprise E3 bis Microsoft Exchange OnlinePlan 2
- Microsoft Office 365Enterprise E5 bis Microsoft Exchange OnlinePlan 2
Hinweis:Wenn der Anwender ein freigegebenes E-Mail-Feld ist, können Sie den Typ des Anwenders als auswählen Freigegebenes E-Mail-Feld In Nicht-Personenaccount Feld im Formular „erkannte Anwender“.Darüber hinaus können Sie anzeigen Microsoft 365Und Office 365-Downgrade-Kandidaten, einschließlich Details zur Quell- und Zieledition in Abonnement-Downgrade-Konfiguration [saas_Downgrade_Configuration] Tabelle.
Hinweis:Sie können auch die Nutzung für bestimmen MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsZugriff und Herausgeber über zusätzliche Discovery-Lösungen, z. B. MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsSCCM oder ACC-V für E3- bis E1-Optimierung. Hier wäre die Häufigkeit der Downgrade-Kandidatengenerierung von E3 auf E1 monatlich statt wöchentlich. - Konsolidierte Abonnements
Wird Konsolidiert Microsoft 365Integrationsabonnements bedeuten, dass mehrere separate Abonnements zu einem einheitlichen Abonnement zusammengeführt werden. Dieser Ansatz vereint alle Lizenzen und Services unter einem einzigen Account, was zu Kosteneinsparungen, einfacherer Nachverfolgung der Nutzung und Lizenzzuweisungen beiträgt. Beispiel: Wenn Office 365 Enterprise E5-, Windows- und EMS-Abonnements vorhanden sind, Software Asset ManagementEmpfiehlt die Verwendung einer einzelnen Lizenz wie Microsoft 365Enterprise E5, um diese mehreren Produkte zu geringeren Kosten abzudecken.
- Überlappende Abonnements
Überlappend Microsoft 365Integrationsabonnements treten auf, wenn ein Anwender oder eine Organisation mehrere aktive Abonnements hat, die dieselben oder ähnliche Services gleichzeitig bereitstellen. Beispiel: Beides Microsoft 365E3- und Office 365 E3-Abonnements sind vorhanden, was zu unnötigem doppeltem Zugriff auf Office-Anwendungen und zusätzliche Services führt, die bereits in enthalten sind Microsoft 365E3. Software Asset ManagementEmpfiehlt, die Office 365 E3-Abonnements zurückzufordern und zu verwenden Microsoft 365Stattdessen E3-Abonnements.
Darüber hinaus das Datum der Abonnementzuweisung, das automatisch aus ausgefüllt wird Microsoft 365Das Portal hilft beim Generieren der Reklamationskandidaten für einzelne Abonnements. Verwenden Sie das Abonnement-Zuweisungsdatum anstelle des Datensatzerstellungsdatums auf Now PlatformHilft bei der Erstellung richtiger Reklamationskandidaten basierend auf der tatsächlichen Verwendung von Microsoft 365Portal.