Identifizieren Sie Einsparungsmöglichkeiten

Identifizieren Sie Einsparungsmöglichkeiten, und sparen Sie Geld mit ServiceNow Software Asset ManagementAnwendung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sam_ Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Für Enterprise-Abonnements wie E1, E3 UND E5, MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsGeben Sie möglicherweise eine Commit-Stufe an, die als Minimum oder als Stockwerk für Ihre Lizenzanzahl dient, was bedeutet, dass Sie die Enterprise-Abonnementmengen während der Vertragslaufzeit nicht unter die Commit-Stufe reduzieren können. Wenn vorhanden MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsDer Vertrag hat eine Commit-Ebene. Sie können potenzielle Einsparungsmöglichkeiten am Ende der Vertragslaufzeit realisieren.

Prozedur

1. Nutzen Sie Ihre Sparmöglichkeiten aus überlizenzierten Beträgen.
   1. Navigieren Sie zu Microsoft 365Daten.

      Schnittstelle	Aktion
      Core-UI	Navigieren zu Alle > Software Asset > Abgleich > Lizenz-Workbenchan.
      Software-Asset-Arbeitsbereich	Navigieren zu Software-Asset-Arbeitsbereich > Lizenznutzungan.

   2. Suchen und auswählen Microsoft 365.
      Die Lizenz-Compliance-Daten werden für ausgefüllt Microsoft 365Abonnement.

      1. Suchen Sie den Wert „Verfügbare Rechte“, der berechnet wird von Verwendete Rechte: Rechte im Besitz .
      2. Suchen Sie den überlizenzierten Betrag, der berechnet wird von Verfügbare Rechte * Stückkosten für Softwareberechtigung . Dieser Betrag bietet die folgenden potenziellen Einsparungsmöglichkeiten:
         • Wenn neu Microsoft 365Abonnements sind nicht erforderlich. Sie können den überlizenzierten Betrag während der nächsten Vertragsabschluss entfernen, ohne die Commit-Stufe zu verletzen.
         • Wenn die Commit-Ebene einen Abschluss innerhalb des Vertrags verhindert, können Sie den überlizenzierten Betrag verwenden, um neue Vertragsverhandlungen zu informieren, was ein proaktiver Kosteneinsparungsansatz wäre.
2. Nutzen Sie Ihre Einsparungsmöglichkeiten aus den Daten der letzten Aktivität von Softwareabonnements.
   1. Navigieren Sie zur Seite „Softwareabonnements“ oder „Anwenderabonnement“.

      Schnittstelle	Aktion
      Core-UI	Navigieren zu Alle > Software Asset > Discovery > Software-Abonnementsan.
      Software-Asset-Arbeitsbereich	Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnement > Anwenderabonnementan. Wählen Sie einen Anwenderanzeigenamen aus.

   2. Fügen Sie hinzu Letzte Aktivität Feld und filtern Sie die Liste, um die gewünschten Abonnements anzuzeigen.
      Hinweis:

      Das Datum der letzten Aktivität wird aus der Veröffentlichung abgerufen Microsoft 365Integrationsprofil- und Bestandstools. Wenn ein Abonnement ein Suite-Produkt ist, ist das letzte Aktivitätsdatum die neuesten Aktivitätsinformationen aus einer seiner Suite-Komponenten. Validieren Sie die Daten der letzten Aktivität bei Bedarf mit Microsoft Cloud-Administratoren.
   3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Anzeigename Spaltenheader und wählen Sie aus Balkendiagramm .
   4. Legen Sie im Formular Bericht erstellen fest Gruppieren nach Bis Letzte Aktivität Und wählen Sie aus Ausführen .
      Weitere Informationen finden Sie unter Create a report.
      Die Berichtsvisualisierung wird automatisch aktualisiert, um gefilterte Softwareabonnements gruppiert nach letzter Aktivität im Balkendiagrammformular anzuzeigen.
   5. Zeigen Sie auf einen beliebigen Balken im Diagramm, um zusätzliche Details anzuzeigen, und wählen Sie einen Balken aus, um die einzelnen Datensätze anzuzeigen, aus denen er besteht.
      Weitere Informationen zur Verwendung von Berichten finden Sie unter Using reporting.
3. Suchen Software Asset ManagementOptimierungsempfehlungen für Microsoft 365Basierend auf Abonnementdetails, Nutzung und potenziellen Einsparungen basierend auf Empfehlungstyp.

   Weitere Informationen finden Sie unter Herausgeberoptimierungen für MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs.

Ergebnisse

Microsoft 365 Abonnements, die seit mehr als einigen Monaten keine Anwenderaktivität registriert haben, sind die potenziellen Reklamationskandidaten.

Nächste Maßnahme

Hier sind einige Folgeaktionen:

• Überprüfen Sie Anwenderprinzipalname Für alle früheren Mitarbeiter. Wenn gefunden, fordern Sie Abonnements zurück.
• Navigieren Sie für Abonnements, die an aktive Mitarbeiter gebunden sind, zur Tabelle „Softwareinstallationen“ (cmdb_sam_sw_install).
• Filtern Sie die Liste der Softwareinstallationen nach Microsoft 365Und fügen Sie hinzu Zuletzt verwendet Spalte. Erstellen Sie bei Bedarf einen Bericht.
• Vergleichen Sie den Bericht „Softwareinstallationen“ mit dem Bericht „Softwareabonnements“.