Event-Registrierungsvorlage

Erstellen Sie mithilfe der Event-Registrierungsvorlage eine Anwendung in App Engine Studio (AES), um die Planung, Buchung und Registrierung für Unternehmens-Events zu verwalten.

Um die Event-Registrierungsvorlage zu verwenden, installieren Sie diese Anwendung aus dem ServiceNow Store.

Mit einer internen Event-Registrierungs-App können Ihre Event-Organisatoren eine Liste von Events für Mitarbeiter veröffentlichen und Teilnehmer in einer zentralen Datenbank erfassen. Die App hilft, den Event-Erkennungs- und -Registrierungsprozess zu optimieren.

Event-Organisatoren können Events und Wartelisten verwalten, neue Events veröffentlichen und die Details registrierter Benutzer anzeigen. Mitarbeiter und Teilnehmer können eine Liste von Events anzeigen, Event-Informationen anzeigen und sich für die Teilnahme in einem Portal registrieren. Organisatoren können die Größe des Events festlegen, und anfordernde Personen werden automatisch einer Warteliste hinzugefügt.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Anwendung mithilfe einer Vorlage finden Sie unter Anwendungsvorlagenverwenden.

Inhalte der Event-Registrierungsvorlage

Die folgenden Tabellen, Experiences, automatisierten Workflows und Rollen sind in der Event-Registrierungsvorlage für App Engine Studio (AES) enthalten.

Tabellen in der Event-Registrierungs-App-Vorlage

Tabellenbezeichnung [name]	Beschreibung
Teilnehmertabelle [x_]<company-code> _<attendee> ]	Verfolgen Sie Informationen zu Event-Teilnehmern wie Name, Status und Datum der Übermittlung nach.
Ereignistabelle [x_]<company-code> _<event> ]	Verfolgen Sie Event-Informationen nach, z. B. Event-Name, Datum des Events und Kapazität.
Event-Ortstabelle [x_]<company-code> _<event_location> ]	Verfolgen Sie Details zum Event-Ort wie Kapazität und Standort nach.

Experiences in der Event-Registrierungs-App-Vorlage

Experience	Experience-Typ	Beschreibung
Event-Speicherort | Arbeitsbereich	Formular	Arbeitsbereich, in dem Organisatoren und Administratoren Events konfigurieren, Event-Anwendungen erstellen und Listen anzeigen können.
App-Name Portal	Portal	Hauptportal für Organisatoren zum Erstellen und Anzeigen von Details zum Event.
Teilnehmer | Standardansicht	Formular	Formular, mit dem Teilnehmer den Event-Namen anzeigen, ihren Status ändern und Notizen zum Event machen können.
Ereignis | Standardansicht	Formular	Formular, das Organisatoren zum Erstellen von Ereignissen verwenden können.
App-Name Arbeitsbereich	Arbeitsbereich	Arbeitsbereich, in dem sich Benutzer für ein Event registrieren können und Administratoren/Organisatoren Registrierungsinformationen verwalten können.
Event-Speicherort | Standardansicht	Formular	Formular für Organisatoren zum Hinzufügen des Namens, der Adresse, des Status und der Kapazität des Event-Standorts.
Ereignis | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Organisatoren zum Hinzufügen von Ereignisnamen, Ortsdetails, Zeitleisten und Kommentaren.
Teilnehmer | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Teilnehmer, um sich für Ereignisse zu registrieren und Notizen zum Ereignis hinzuzufügen.
Mobile-App für Organisatoren	Mobile-Erfahrung	Organisatoren können Events und Teilnehmer mit der App iOS oder Android Ihrer Organisation anzeigen oder bearbeiten.

Automatisierte Workflows in der Event-Registrierungs-App-Vorlage

Name des Workflows	Workflow-Typ	Beschreibung
Ereignisdetails haben sich geändert	E-Mail	Benachrichtigt Benutzer/Teilnehmer über Änderungen am Event.
Event-Erinnerung: Bestätigte Teilnehmer	E-Mail	Sendet eine Erinnerung an das Event an bestätigte Teilnehmer.
Teilnehmer registriert – bestätigt	E-Mail	Benachrichtigt die Teilnehmer über die bestätigte Registrierung.
Event-Erinnerungs-E-Mail senden	Flow	Sendet eine Erinnerungs-E-Mail an die Event-Teilnehmer.
Senden Sie die geänderte Event-Details-E-Mail	Flow – Datensatz	Sendet eine E-Mail an alle bestätigten Teilnehmer und Teilnehmer auf der Warteliste, wenn sich die Details eines Events geändert haben oder das Event abgebrochen wurde.
Senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die Warteliste	Flow – Datensatz	Sendet eine E-Mail an Teilnehmer, wenn sie der Warteliste eines Events hinzugefügt werden.
Event-Registrierung – Events abgebrochen	Flow – Datensatz	Aktualisiert Teilnehmerdatensätze, wenn ein Event abgesagt wird.
Aktualisiert die Teilnehmerdatensätze der Event-Registrierung	Flow	Aktualisiert Teilnehmerdatensätze, wenn ein Event storniert wird oder das Enddatum überschritten wurde.
Teilnehmer auf Warteliste bestätigt	E-Mail	Bestätigt Teilnehmer auf der Event-Warteliste.
Event-Registrierung – abgelaufene Events	Flow	Legt das Event- Statusfeld auf Abgelaufen und das Feld Teilnehmer auf Event beendet fest, nachdem das Event beendet wurde.
Bestätigung für Warten senden	Flow – Datensatz	Ermöglicht Organisatoren das Senden einer E-Mail an Teilnehmer, wenn sie sich in der Warteschleife befinden, um an einem Event teilzunehmen.
E-Mail zur Bestätigung der Event-Registrierung	Flow – Datensatz	Sendet eine E-Mail an die Teilnehmer, wenn ihnen die Teilnahme an einem Event bestätigt wird.
Teilnehmerregistrierung in Warteschleife	E-Mail	Informiert Teilnehmer darüber, dass ihre Registrierung angehalten ist.
Event wurde abgebrochen	E-Mail	Informiert Benutzer über die Event-Stornierung.
Prozess-Flow für Event-Registrierung	Flow	Verarbeitet alle ausstehenden Anforderungen.

Rollen in der Event-Registrierungs-App-Vorlage

Rollentitel [Name]	Beschreibung	Enthält Rollen
Veranstalter [x_]<company-name> _<my events app> .organisator]	Organisatoren erstellen und verwalten Events.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle).
Teilnehmer [x_]<company-name> _<my events app> .Teilnehmer]	Teilnehmer können Events suchen, sich anmelden und zusagen.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (Eigene).
Administrator [x_]<company-name> _<my events app> .admin]	Administratoren konfigurieren Event-Orte und -Anwendungen.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle), Löschen.
Öffentlich [x_]<company-name> _<my events app> .öffentlich]	Für den Zugriff auf Features oder Funktionen mit der öffentlichen Rolle ist keine Anmeldung erforderlich.	Standardmäßig kein Zugriff.