Verwenden Sie eine PDF-Datei, um Datentabellen zu erstellen

Erstellen Sie Tabellen aus einem PDF-Formular mit dem PDF-Extraktionstool in App Engine Studio.

Hinweis:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihre Lizenz Sie zur „exklusiven Low-Code-Fähigkeit“ berechtigt und Sie Tabellen-Generator für App Engine installiert haben. Wenden Sie sich an Ihren -Lösungsberater, um weitere Informationen zu erhalten.

Übersicht

Mit dem PDF-Extraktor in App Engine Studio können Sie eine PDF-Datei hochladen und dann Tabellenfelder zur Verwendung in einer benutzerdefinierten App extrahieren. Dadurch wird der Prozess der Erstellung von Anwendungsdatentabellen aus bereits vorhandenen PDF-Formularen optimiert, da Sie Feldbezeichnungen nicht mehr manuell eingeben müssen.

Hinweis:

Achten Sie darauf, Tabellen neu zu erstellen, die möglicherweise bereits auf dem Now Platformvorhanden sind. Bestimmen Sie beispielsweise bei einer PDF-Datei, die demografische Benutzerdaten enthält, ob Sie auf vorhandene Benutzerdatentabellen verweisen möchten, anstatt neue Tabellen aus der PDF-Datei zu erstellen.

Allgemeine Navigation

Die folgende Tabelle enthält eine Liste einiger anderer grundlegender Navigationselemente im PDF-Extraktionstool.

Tabelle : 1. Navigationselemente im PDF-Extraktor

Navigationselement	Beschreibung
Symbole zum Reduzieren/Erweitern ( )	Wählen Sie diese Symbole aus, um zwischen dem Reduzieren oder Erweitern der PDF- und Tabellenbereiche umzuschalten.
Seitensteuerungen ( )	Verwenden Sie die Pfeile am unteren Rand der PDF-Datei, um Seite für Seite durch das Dokument zu blättern, oder navigieren Sie direkt zum Anfang oder Ende des Dokuments.
Zoomsteuerungen ( )	Verwenden Sie die Zoomsteuerungen, um die PDF-Datei zu vergrößern oder zu verkleinern.
Symbol „Neues Feld hinzufügen“. ( “ )	Fügen Sie Ihrer Tabelle manuell eine Feldspalte hinzu, indem Sie +Neues Feldhinzufügen auswählen, und geben Sie dann die Details direkt ein. Dies ähnelt dem Hinzufügen von Feldern auf der Registerkarte Daten von Tabellen-Generator.
Symbol Referenztabelle hinzufügen ( “ )	Wählen Sie im rechten Seitenbereich Referenztabelle hinzufügen aus, um Ihrer Tabelle ein Referenzfeld hinzuzufügen, das auf eine neue Tabelle verweist.
Datentabelle und Formularsymbol öffnen ( “ )	Wählen Sie Datentabelle und Formular öffnen aus, um die ausgewählte Tabelle in Tabellen-Generatorzu öffnen.
Tabelle „Zusätzliche Aktionen“ ( “ )	Verwenden Sie das Menü „Zusätzliche Aktionen“ für die Tabelle, um grundlegende Eigenschaften für Ihre Tabelle zu bearbeiten. Wenn Sie eine Referenztabelle hinzugefügt haben, wählen Sie Löschen, um die Tabelle zu löschen.
Papierkorbsymbol ( )	Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol ( ), um Felder aus einer Tabelle zu löschen.

Einschränkungen bei der PDF-Analyse

Beim Hochladen einer PDF-Datei mit diesem Tool gelten derzeit die folgenden Einschränkungen:

• PDF-Dateien können nicht aus einem Bild konvertiert werden.
• PDF-Dateien dürfen nicht länger als 25 Seiten sein.
• Die PDF-Dateigröße darf 5 MB nicht überschreiten.
• Andere Sprachen als Englisch und Französisch werden derzeit nicht unterstützt.

Erstellen Sie eine Tabelle aus einem PDF-Formular

Fügen Sie Ihrer Anwendung Datentabellen hinzu, indem Sie eine PDF-Datei in App Engine Studiohochladen.

Vorbereitungen

Hinweis:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihre Lizenz Sie zur „exklusiven Low-Code-Fähigkeit“ berechtigt und Sie Tabellen-Generator für App Engine installiert haben. Wenden Sie sich an Ihren -Lösungsberater, um weitere Informationen zu erhalten.

Vergewissern Sie sich, dass die PDF-Datei die folgenden Anforderungen erfüllt:

• PDF-Dateien können nicht aus einem Bild konvertiert werden.
• PDF-Dateien dürfen nicht länger als 25 Seiten sein.
• Die PDF-Dateigröße darf 5 MB nicht überschreiten.
• Andere Sprachen als Englisch und Französisch werden derzeit nicht unterstützt.

Erforderliche Rolle: admin, sn_app_eng_studio.user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > App Engine > App Engine Studio.
2. Öffnen Sie auf der Seite „Meine Apps“ Ihre Anwendung.
3. Klicken Sie neben der Überschrift „Daten“ auf das Hinzufügen-Symbol ( ).
4. Wählen Sie Leere Tabelle erstellenund dann Fortfahrenaus.
5. Wählen Sie PDF hochladen und dann Fortfahrenaus.
6. Wählen Sie die PDF-Datei aus, und laden Sie sie hoch.
   Sie können die PDF-Datei auf App Engine Studio ziehen oder Ihren Computer durchsuchen.

   Hinweis:

   Es kann einen Moment dauern, bis die PDF-Datei geladen ist. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol ( ), um die PDF-Auswahl zu löschen.

   Abbildung : 1. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie hochladen möchten

   

7. Wählen Sie Fortsetzen aus.
   Hinweis:

   Es kann bis zu einer Minute dauern, bis die PDF-Datei analysiert wird.
8. Definieren Sie die Eigenschaften für Ihre neue Tabelle.

   Eigenschaft	Beschreibung
   Tabellenbezeichnung	Eindeutige Bezeichnung zur Identifizierung der Tabelle.
   Tabellenname	Datenbankname für die Tabelle. Ein Tabellenname wird automatisch erstellt, nachdem Sie eine Tabellenbezeichnung eingegeben haben. Nach der Erstellung ist dieses Feld schreibgeschützt.
   Erweiterbar machen	Option, damit andere Tabellen Daten aus dieser Tabelle gemeinsam nutzen können. Weitere Informationen zur Tabellenerweiterung finden Sie unter Tabellenerweiterung.
   Automatische Nummer	Option zum Nachverfolgen von Tabellendatensätzen mit einer eindeutigen Nummer. Wenn Sie diese Option auswählen, definieren Sie Präfix, Startnummerund Anzahl der Stellen.
   Präfix	Abgekürzter Name der Tabelle, der an den Anfang der Datensatznummer angehängt werden soll. Wenn Sie beispielsweise eine „Laptop“-Tabelle erstellen, lautet Ihr Präfix möglicherweise „LPTP“ oder „LT“.

9. Wählen Sie Fortsetzen aus.
   Sie können jetzt Berechtigungen für Ihre neue Datentabelle konfigurieren.
10. Steuern Sie, wer Zugriff zum Erstellen, Lesen, Schreiben und Löschen von Inhalten aus dieser Tabelle hat, indem Sie neue Rollen hinzufügen und/oder die gewünschten Berechtigungen zum Erstellen, Lesen, Schreiben und Löschen für vorhandene Rollen definieren.

    Rollen, die Sie in der Tabelle erstellen, bleiben in der gesamten Anwendung erhalten und können in anderen Tabellen, die Sie hinzufügen, weiter definiert werden. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Sicherheitsberechtigungen finden Sie unter Fügen Sie Anwendungssicherheit hinzu.

    Hinweis:

    Mindestens eine Rolle muss über Lesezugriff verfügen, damit Sie eine Vorschau der Tabelle anzeigen können.
11. Wählen Sie Fortsetzen aus, nachdem Sie die Tabellenberechtigungen konfiguriert haben.
12. Wählen Sie Zum PDF-Extraktor wechseln aus, um die PDF-Datei im PDF-Extraktor zu öffnen.

Nächste Maßnahme

Als Nächstes fügen Sie Felder aus der hochgeladenen PDF-Datei hinzu. Führen Sie die Schritte in Fügen Sie neue Felder aus einem PDF-Formular hinzu aus, um die neue Datentabelle mit Feldspalten auszufüllen.

Fügen Sie neue Felder aus einem PDF-Formular hinzu

Fügen Sie Ihrer Datentabelle mit dem PDF-Extraktor in App Engine StudioFeldspalten hinzu.

Vorbereitungen

Hinweis:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihre Lizenz Sie zur „exklusiven Low-Code-Fähigkeit“ berechtigt und Sie Tabellen-Generator für App Engine installiert haben. Wenden Sie sich an Ihren -Lösungsberater, um weitere Informationen zu erhalten.

Erforderliche Rolle: admin, sn_app_eng_studio.user

Prozedur

1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Verfahren zum Hochladen einer PDF-Datei (siehe Erstellen Sie eine Tabelle aus einem PDF-Formular).
   • Wenn Sie die PDF-Datei bereits hochgeladen haben, wählen Sie das Element PDF-Extraktor öffnen auf der Registerkarte Formulare oder Tabelle in Tabellen-Generator aus, um das PDF-Extraktionstool zu starten.
   Das PDF-Formular wird angezeigt.
2. Überprüfen Sie die PDF-Datei.
   Verwenden Sie eine der Navigationssteuerungen im PDF-Bereich, um zu der Stelle zu navigieren, an der Sie mit dem Hinzufügen von Feldern beginnen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Navigation.
3. Klicken Sie auf Auswählen, um in den Textauswahlmodus zu wechseln.
4. Klicken Sie in der PDF-Datei auf ein Feld oder einen Textausdruck, um es hervorzuheben und es als Grundlage für ein neues Feld zu verwenden.

   Abbildung : 2. Fügen Sie Felder aus PDF hinzu

   

5. Bearbeiten Sie den extrahierten Text in der Feldbezeichnung nach Bedarf für das neue Feld, das Sie hinzufügen möchten.
6. Wählen Sie einen Feldtyp aus.

   Der Feldtyp bezieht sich auf den Typ der Daten, die in der neuen Spalte gespeichert werden. Um beispielsweise Nur-Text in der Spalte zu speichern, wählen Sie Zeichenfolgeaus. Informationen zu den grundlegenden Feldeigenschaften finden Sie unter Add and customize a field in a table.

   Abhängig vom ausgewählten Typ müssen Sie möglicherweise zusätzliche Felder ausfüllen, um die Tabellenspalte weiter zu definieren. Suchen Sie beispielsweise mit Referenzfeldtypen nach der entsprechenden Datentabelle, auf die verwiesen werden soll, und wählen Sie sie aus.

   1. Wahlweise: Wenn Sie ein Auswahlfeld erstellt haben, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Optionen für das Auswahlfeld auszufüllen.
      1. Wählen Sie im Menü einen Auswahltyp aus. Dies steuert, ob die Liste Keine als Option enthält.
      2. Klicken Sie in das Feld Auswahlmöglichkeiten, und geben Sie den Text manuell ein, oder wählen Sie Text in der PDF-Datei aus, um ihn automatisch zu extrahieren.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihre Auswahl der Liste hinzuzufügen.

      Abbildung : 3. Hinzufügen eines Auswahlfelds

      

   2. Wahlweise: Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, bis alle Auswahlmöglichkeiten für Ihr Auswahlfeld hinzugefügt wurden.
7. Wählen Sie die Tabelle aus, zu der Sie das neue Feld hinzufügen möchten.
   Wenn Sie Referenztabellen hinzugefügt haben, werden möglicherweise mehrere Optionen angezeigt. Die ursprüngliche Tabelle ist standardmäßig ausgewählt.
8. Wählen Sie Feld hinzufügen aus, um das Feld der Liste der Felder in der Tabelle auf der rechten Seite hinzuzufügen.
   Hinweis:

   Alle Felder, die Sie der Tabelle auf der rechten Seite hinzufügen, bleiben in der PDF-Datei grün hervorgehoben, um Sie daran zu erinnern, dass Sie ein zugehöriges Feld aus ihnen erstellt haben. Wenn Sie ein Feld aus den Tabellen auf der rechten Seite löschen, wird der extrahierte Text nicht mehr hervorgehoben.
9. Wiederholen Sie die obigen Schritte, bis Sie alle gewünschten Felder aus der PDF-Datei hinzugefügt haben.
   Hinweis:

   Sie können Felder auch manuell hinzufügen, indem Sie in der Tabelle auf der rechten Seite auf +Neues Feld hinzufügen klicken und die Details direkt eingeben, ähnlich wie beim Hinzufügen von Feldern auf der Registerkarte Tabelle von Tabellen-Generator.
10. Überprüfen Sie die Felder in Ihrer Tabelle, und bearbeiten Sie sie nach Bedarf.

    Tabelle : 2. Aktionen im Tabellenbereich

    Aktion	Beschreibung
    Verschieben Sie Felder zwischen Tabellen	Um ein Feld zwischen Tabellen im PDF-Extraktor zu verschieben, ändern Sie den ausgewählten Tabellennamen in den gewünschten Tabellenspeicherort.
    Löschen Sie die Referenztabelle	Löschen Sie alle zusätzlichen Referenztabellen, die Sie hinzufügen, indem Sie in der Liste „Zusätzliche Aktionen“ oben rechts in der Tabelle (Liste „Zusätzliche Aktionen“ ) die Option Löschen auswählen
    Ein neues Feld hinzufügen	Fügen Sie Ihrer Tabelle manuell eine Feldspalte hinzu, indem Sie +Neues Feldhinzufügen auswählen, und geben Sie dann die Details direkt ein. Dies ähnelt dem Hinzufügen von Feldern auf der Registerkarte Daten von Tabellen-Generator.
    Bearbeiten Sie ein Feld	Um Feldeigenschaften (z. B. Feldtyp) zu bearbeiten, klicken Sie auf die Feldeigenschaft, um sie auszuwählen, und nehmen Sie die Änderungen vor.
    Löschen Sie ein Feld	Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol ( ), um Felder aus einer Tabelle zu löschen.
    Öffnen Sie die Tabelle in Tabellen-Generator	Wählen Sie Datentabelle und Formular öffnen aus, um die ausgewählte Tabelle in Tabellen-Generatorzu öffnen.

11. Wählen Sie Speichern.

Nächste Maßnahme

Um Ihre Datentabelle in Tabellen-Generatorzu öffnen, wählen Sie Datentabelle öffnen und über den angezeigten Tabellen aus. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Datentabellen in Tabellen-Generatorfinden Sie unter Tabellen-Generator.

Informationen zum Hinzufügen einer Referenztabelle finden Sie unter Fügen Sie eine Referenztabelle aus einem PDF-Formular hinzu.

Fügen Sie eine Referenztabelle aus einem PDF-Formular hinzu

Verschieben Sie Felder mit dem PDF-Extraktor in App Engine Studioin eine neue referenzierte Datentabelle.

Vorbereitungen

Hinweis:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihre Lizenz Sie zur „exklusiven Low-Code-Fähigkeit“ berechtigt und Sie Tabellen-Generator für App Engine installiert haben. Wenden Sie sich an Ihren -Lösungsberater, um weitere Informationen zu erhalten.

Erforderliche Rolle: admin, sn_app_eng_studio.user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Möglicherweise möchten Sie einige der Formularinformationen in separaten Tabellen hinzufügen, auf die in der ursprünglichen Tabelle verwiesen wird und die von anderen Tabellen referenziert werden können. Wenn Sie beispielsweise für ein Versicherungsunternehmen arbeiten, möchten Sie möglicherweise separate Datentabellen für Rechnungen, Ansprüche und Policen erstellen, die als separate Datentabellen referenziert werden können, obwohl die Informationen aus einem einzigen PDF-Formular extrahiert werden.

Sie können ein Referenzfeld hinzufügen und dann die entsprechende Referenzdatentabelle direkt aus dem PDF-Extraktor in App Engine Studioerstellen.

Hinweis:

Bevor Sie neue Referenztabellen für Ihre App erstellen, sollten Sie überprüfen, ob Sie nicht versehentlich Tabellen neu erstellen, die bereits in Now Platformvorhanden sind.

Prozedur

1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Verfahren zum Hochladen einer PDF-Datei (siehe Erstellen Sie eine Tabelle aus einem PDF-Formular).
   • Wenn Sie die PDF-Datei bereits hochgeladen haben, wählen Sie das Element PDF-Extraktor öffnen auf der Registerkarte Formulare oder Tabelle in Tabellen-Generator aus, um das PDF-Extraktionstool zu starten.
   Das PDF-Formular wird angezeigt.
2. Wählen Sie im rechten Seitenbereich Referenztabelle hinzufügen aus, um Ihrer Tabelle eine Referenztabelle hinzuzufügen.
3. Geben Sie die folgenden Eigenschaften für Ihre Referenztabelle ein.

   Spalten-Header-Eigenschaft	Beschreibung
   Tabellenbezeichnung	Eindeutige Bezeichnung für die Referenztabelle.
   Tabellenname	Datenbankname für die Referenztabelle.
   Erweiterbar machen	Option, damit andere Tabellen Daten aus dieser Tabelle gemeinsam nutzen können. Weitere Informationen zur Tabellenerweiterung finden Sie unter Tabellenerweiterung.
   Automatische Nummer	Option zum Nachverfolgen von Tabellendatensätzen mit einer eindeutigen Nummer. Wenn Sie diese Option auswählen, definieren Sie Präfix, Startnummerund Anzahl der Stellen.

   Als Nächstes fügen Sie der ursprünglichen Tabelle, die Sie bearbeiten, ein Referenzfeld hinzu. Dadurch wird die Verbindung zwischen den Tabellen erstellt (z. B. „Verkäuferinformationen“).
4. Wählen Sie die Tabellenbezeichnung der Tabelle aus, in der Sie Ihr Referenzfeld hinzufügen möchten (die ursprüngliche Tabelle ist standardmäßig ausgewählt).
   Die ursprüngliche Tabelle sollte standardmäßig im Feld Tabellenbezeichnung ausgewählt sein.
5. Geben Sie eine Referenzfeldbezeichnung für dieses neue Referenzfeld ein (z. B. „Verkäuferinformationen“).
6. Wählen Sie Felder aus Ihrer ursprünglichen Tabelle aus, um sie Ihrer neuen Referenztabelle hinzuzufügen.
   Diese Felder beziehen sich auf das Referenzfeld, das Sie der aktuellen Tabelle hinzugefügt haben.

   Abbildung : 4. Eine Referenztabelle hinzufügen

   

7. Wählen Sie Referenztabelle hinzufügen aus.
   Die Referenztabelle wird unten angezeigt und enthält die von Ihnen ausgewählten Felder, die in der ursprünglichen Tabelle enthalten waren.
8. Überprüfen und bearbeiten Sie die Felder und Tabelleneigenschaften nach Bedarf.

   Tabelle : 3. Aktionen im Tabellenbereich

   Aktion	Beschreibung
   Verschieben Sie Felder zwischen Tabellen	Um ein Feld zwischen Tabellen im PDF-Extraktor zu verschieben, ändern Sie den ausgewählten Tabellennamen in den gewünschten Tabellenspeicherort.
   Löschen Sie die Referenztabelle	Löschen Sie alle zusätzlichen Referenztabellen, die Sie hinzufügen, indem Sie in der Liste „Zusätzliche Aktionen“ oben rechts in der Tabelle (Liste „Zusätzliche Aktionen“ ) die Option Löschen auswählen
   Ein neues Feld hinzufügen	Fügen Sie Ihrer Tabelle manuell eine Feldspalte hinzu, indem Sie +Neues Feldhinzufügen auswählen, und geben Sie dann die Details direkt ein. Dies ähnelt dem Hinzufügen von Feldern auf der Registerkarte Daten von Tabellen-Generator.
   Bearbeiten Sie ein Feld	Um Feldeigenschaften (z. B. Feldtyp) zu bearbeiten, klicken Sie auf die Feldeigenschaft, um sie auszuwählen, und nehmen Sie die Änderungen vor.
   Löschen Sie ein Feld	Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol ( ), um Felder aus einer Tabelle zu löschen.
   Öffnen Sie die Tabelle in Tabellen-Generator	Wählen Sie Datentabelle und Formular öffnen aus, um die ausgewählte Tabelle in Tabellen-Generatorzu öffnen.

   Weitere Informationen zu zusätzlichen Navigationssteuerungen im Tabellenbereich finden Sie unter Allgemeine Navigation.
9. Wählen Sie Speichern.

Nächste Maßnahme

Um Ihre Datentabelle in Tabellen-Generatorzu öffnen, wählen Sie Datentabelle öffnen und über den angezeigten Tabellen aus. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Datentabellen in Tabellen-Generatorfinden Sie unter Tabellen-Generator.