Tabellenansicht in Tabellen-Generator

Verwenden Sie die Tabellenansicht in Tabellen-Generator, um mit Ihren Anwendungsdatensätzen und Datenstrukturen in einem Tabellenkalkulationsformat zu arbeiten.

Übersicht

Mit derTabellenansicht in Tabellen-Generatorkönnen Sie Ihre Anwendungstabellen und die zugehörigen Daten in einem vertrauten Tabellenkalkulationsformat überprüfen. Sie können Spalten hinzufügen, Spalten löschen und Spalteneigenschaften ändern sowie einzelne Datensätze in diesen Spalten von einem einzigen Bildschirm aus überprüfen und aktualisieren.

Datensätze werden in der Tabellenansicht gespeichert

Beim Versuch, Datensätze zu speichern, treten manchmal Fehler auf (z. B. Daten, die mit geltenden Richtlinien oder Geschäftsregeln in Konflikt stehen). In diesem Fall wird ein Warnungs-Popup zusammen mit einer gefilterten Liste der fehlerhaften Datensätze angezeigt.

Korrigieren Sie die Daten in jedem Datensatz einzeln, oder wählen Sie Datensatzänderungen rückgängig machen, um alle Änderungen rückgängig zu machen, die Sie an den fehlerhaften Datensätzen vorgenommen haben.

Abbildung : 1. Fehler in der Tabellenansicht

Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um die Tabellenfeldstruktur und alle importierten Datensätze für eine ausgewählte Tabelle in der Tabellenansicht in Tabellen-Generatorzu bearbeiten.

Fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu

Fügen Sie in der Tabellen-Generator Tabellenkalkulationsansicht einen neuen Datensatz hinzu.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Neuen Datensatz hinzufügen (Symbol ).

   Abbildung : 2. Neuen Datensatz hinzufügen

   

3. Nehmen Sie Ihre Änderungen am Datensatz vor.
4. Wählen Sie Speichern.
   Weitere Informationen zur Behebung von Fehlern finden Sie unter Datensätze werden in der Tabellenansicht gespeichert.

Bearbeiten Sie einzelne Datensätze

Bearbeiten Sie einzelne Datensätze in der Tabellen-Generator Tabellenansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Klicken Sie in ein beliebiges bearbeitbares Datensatzfeld, um die Daten zur Bearbeitung zu starten.

   Abbildung : 3. Bearbeiten Sie ein Feld

   

3. Nehmen Sie die Änderungen an den Daten vor.
4. Wählen Sie Speichern.
   Weitere Informationen zur Behebung von Fehlern finden Sie unter Datensätze werden in der Tabellenansicht gespeichert.

Sortieren Sie Ihre Datensätze

Sortieren Sie Ihre Datensätze nach einer bestimmten Feldspalte in der Tabellen-Generator Tabellenansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Spaltenkopfzeile, die die Daten enthält, nach denen Sie die Liste der Datensätze sortieren möchten, und wählen Sie dann das Symbol für zusätzliche Aktionen (Symbol für ) aus, um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten (z. B. Datensätze nach Genehmigung sortieren). Datum in aufsteigender Reihenfolge).
3. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus, um auszuwählen, ob die Daten für die Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.
   • Von A bis Z sortieren oder vom Ältesten zum Neuesten sortieren (aufsteigende Reihenfolge)
   • Von Z nach A sortieren oder vom Neuesten zum Ältesten sortieren (absteigende Reihenfolge)

   Abbildung : 4. Nach Genehmigungsdatum sortieren

   

   Die Liste der Datensätze wird dann in der von Ihnen gewählten Reihenfolge angezeigt.

Übereinstimmende Datensätze anzeigen

Zeigen Sie eine gefilterte Liste von Datensätzen an, die übereinstimmende Daten für ein ausgewähltes Feld in der Tabellen-Generator Tabellenansicht enthalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Wählen und halten Sie den Datensatz in einer Zelle (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste), um eine gefilterte Liste von Datensätzen zu erstellen, die die übereinstimmenden Daten enthalten (z. B. alle Datensätze anzeigen, bei denen die Kurzbeschreibung „E-Mail kann nicht gelesen werden“ lautet).

   Abbildung : 5. Übereinstimmende Datensätze anzeigen

   

   Eine gefilterte Liste von Datensätzen mit übereinstimmenden Daten wird angezeigt, und eine neue Filterabfrage wird hinzugefügt und zugänglich, wenn Sie oben im Raster auf die Schaltfläche Filter klicken.

   Hinweis:

   Um die soeben hinzugefügte Filterung zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, und löschen Sie die neue Filterbedingung aus der Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern Sie Ihre Datensätze.

Filtern Sie Ihre Datensätze

Zeigen Sie nur die Datensätze an, die Sie in Ihrer Liste sehen möchten, indem Sie in der Tabellen-Generator Tabellenansicht eine bedingte Abfrage einrichten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Wählen Sie Filter über der Tabelle aus, um eine Filterabfrage zu starten.
   Sie können auch Nach Wertfiltern im Menü „ „Zusätzliche Aktionen“ ) auswählen, um die Daten dieser Spalte für Ihre Abfrage vorauszuwählen.

   Hinweis:

   Wenn rechts neben der Schaltfläche Filter eine Zahl angezeigt wird, bedeutet dies, dass für die Ansicht vorhandene Filter festgelegt sind.
   Das Fenster Filter wird angezeigt (zusammen mit allen bereits festgelegten Filterkriterien). In diesem Fall wird ein vorhandener Filter so festgelegt, dass Datensätze angezeigt werden, bei denen das Alter 35 beträgt.

   Abbildung : 6. Daten filtern

   

3. Geben Sie Ihre Filterabfrage ein, um anzugeben, welche Datensätze Sie anzeigen möchten.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Bedingungssatz, um eine neue Filterbedingung einzugeben, die durch eine ODER-Anweisung verbunden ist.
   • Wählen Sie die Schaltflächen oder oder und aus, um den vorhandenen Filtersatz um den gewünschten booleschen Wert zu erweitern.
   • Klicken Sie auf das Symbol Löschen, um eine Filterbedingungszeile zu entfernen.
4. Wählen Sie Anwenden aus, um die Filterbedingung auf Ihre Ansicht anzuwenden.
   Die gefilterte Liste der Datensätze wird dann basierend auf den von Ihnen ausgewählten Kriterien angezeigt.

Bearbeiten Sie die Spaltenfeldeigenschaften

Bearbeiten Sie Feldeigenschaften wie Feldbezeichnung, Typ, Attribute und Standardwerte in der Tabellen-Generator Tabellenansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Spaltenkopfzeile, und wählen Sie dann das Symbol „Zusätzliche Aktionen “ (Symbol „ “ ) aus, um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten.
3. Wählen Sie Spalteneigenschaften aus.
   Der Bereich Eigenschaften wird für die ausgewählte Feldspalte angezeigt.

   Abbildung : 7. Eigenschaftsbereich

   

4. Bearbeiten Sie die gewünschte Feldeigenschaft für die Spalte.
   Weitere Informationen zu Feldeigenschaften finden Sie unter Feldkonfiguration in Tabellen-Generator.
5. Wählen Sie Speichern.

Fügen Sie neue Spalten hinzu

Fügen Sie einer ausgewählten Tabelle in der Tabellen-Generator Tabellenansicht neue Feldspalten hinzu.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Feld hinzufügen.
   Hinweis:

   Sie können auch das Symbol „Zusätzliche Aktionen “ (Symbol „ “ ) auswählen, um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten, und dann Spalte links einfügen oder Spalte rechts einfügen auswählen, um die neue Spalte an einer bestimmten Stelle in der Tabelle einzufügen.
   Das Fenster Neue Spalte hinzufügen wird angezeigt.

   Abbildung : 8. Neue Spalte hinzufügen

   

3. Geben Sie die folgenden Informationen für Ihre neue Feldspalte ein.

   Feld	Beschreibung
   Spaltenbezeichnung	Eindeutige Bezeichnung für die Spalte.
   Spaltenname	Datenbankname für die Spalte.
   Typ	Typ der Informationen, die die Spalte enthält. Um beispielsweise in der Spalte Nur-Text zu enthalten, wählen Sie Zeichenfolgeaus. Füllen Sie je nach ausgewähltem Typ die zusätzlichen Felder aus, um die Tabellenspalte weiter zu definieren. Wenn Sie beispielsweise Zeichenfolge auswählen, definieren Sie die Zeichenbegrenzung der Zeichenfolgeneingabe. Wenn Sie Auswahlauswählen, definieren Sie die Auswahlmöglichkeiten, aus denen Benutzer auswählen können. Siehe Feldtypen.

4. Wahlweise: Wählen Sie Erweiterte Einstellungen aus, um sie zu erweitern, und geben Sie zusätzliche Eigenschaften für die neue Feldspalte ein.

   Feld	Beschreibung
   Funktionsfeld	Ein Funktionsfeld generiert einen Wert auf Basis einfacher Berechnungen anderer Felder und Konstanten. Das Feld Funktionsdefinition wird dann angezeigt, in dem Sie eine Funktion definieren.
   Obligatorisch	Option, die Sie auswählen können, damit die Daten, die Ihre Benutzer in das Feld eingeben, erforderlich sind, bevor sie ihre Änderungen im Formular speichern können.
   Schreibgeschützt	Option, die Sie auswählen können, damit das Feld nicht von den Formularbenutzern bearbeitet werden kann.
   Standardwert	Zeichenfolge oder Zahl, die den Standardwert des Felds darstellt. Dies wird in allen Zeilen Ihrer Spalte automatisch ausgefüllt, sobald sie erstellt wurde.

5. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die neue Feldspalte zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen.

Duplizieren Sie eine vorhandene Spalte

Duplizieren Sie eine vorhandene Tabellen-Generator Feldspalte in einer Tabelle, die in der Tabellenansicht angezeigt wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Header für die zu duplizierende Spalte, und wählen Sie dann das Symbol „Zusätzliche Aktionen “ (Symbol „ “ ) aus, um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten.
3. Wählen Sie im Menü die Option Spalte duplizierenaus.
   Der Text „Kopie“ wird automatisch an die vorhandene Spaltenbezeichnung angehängt.

   Abbildung : 9. Doppelte Spalte

   

4. Bearbeiten Sie die Spaltenbezeichnung auf den gewünschten Anzeigenamen für die duplizierte Feldspalte.
5. Bearbeiten Sie den Typ für die Feldspalte wie gewünscht.

   Siehe Feldtypen.

6. Wählen Sie Duplikat aus.
   In der Ansicht wird eine neue Spalte angezeigt.

Spalten neu anordnen

Ändern Sie die Reihenfolge, in der Ihre Spalten in der Tabellen-Generator Tabellenansicht angezeigt werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Klicken Sie auf das Spalten- Handle -Symbol (Spalten- ) für eine Spalte, und ziehen Sie die Spalte an die gewünschten Positionen in der Tabelle.

   Abbildung : 10. Drag-and-Drop-Spalten

   

   Hinweis:

   Wenn Ihre Tabelle viele Tabellenspalten enthält, wählen Sie das Menü Spalten verwalten aus, um eine kompakte Liste mit Spaltennamen anzuzeigen, und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop in diese Liste, um die Tabellenspalten zu sortieren.

Legen Sie die Sichtbarkeit der Spalten fest

Wählen Sie aus, ob bestimmte Feldspalten in der Tabellen-Generator Tabellenansicht ausgeblendet oder angezeigt werden sollen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

   Aktion	Schritte
   Blenden Sie eine Spalte aus	Verwenden der Schaltfläche Spalten verwalten : Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten verwalten, um ein Fenster zu öffnen, in dem die Liste der verfügbaren Spalten angezeigt wird. Deaktivieren Sie die Spalte, die Sie ausblenden möchten. Nur ausgewählte Spalten werden in Ihrer Ansicht angezeigt. Über das Kontextmenü der Spalte: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Spaltenheader, um ihn auszublenden, und wählen Sie dann das Symbol „Zusätzliche Aktionen “ (Symbol „ “ ) aus. Wählen Sie im Menü die Option Ausblenden aus, um die Spalte in der Ansicht auszublenden.
   Blenden Sie eine Spalte ein	Über das Menü „Spalten verwalten “: Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten verwalten, um ein Fenster zu öffnen, in dem die Liste der verfügbaren Spalten angezeigt wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spalte, die Sie einblenden möchten. Nur ausgewählte Spalten werden in Ihrer Ansicht angezeigt.

   Hinweis:

   Rechts neben der Schaltfläche Spalten verwalten wird eine Zahl angezeigt, die angibt, wie viele Spalten in der Ansicht aktiv sind.

Heften Sie Spalten an

Heften Sie bestimmte Spalten so an, dass sie immer auf der linken Seite angezeigt werden, wenn Sie in einer Tabelle mit einer großen Anzahl von Tabellen-Generator Feldspalten in der Tabellenansicht nach rechts scrollen. Angeheftete Spalten werden für jeden einzelnen Benutzer und nicht global gespeichert. Wenn sich ein Benutzer das nächste Mal anmeldet, werden alle angehefteten Spalten angezeigt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um eine Feldspalte anzuheften oder zu lösen.

   Aktion	Schritte
   Heften Sie eine Spalte an	Bewegen Sie den Mauszeiger über den Spaltenheader, um ihn anzuheften, und wählen Sie dann das Symbol „Zusätzliche Aktionen “ (Symbol „ “ ) aus. Wählen Sie im Menü die Option Anheften aus, um die Spalte auf der linken Seite der Ansicht anzuheften.
   Lösen Sie eine Spalte	Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenkopfzeile, um sie zu lösen, und wählen Sie dann das Symbol für zusätzliche Aktionen (Symbol für ) aus. Hinweis: Angeheftete Spalten haben ein Häkchen links neben der Spalte in der Liste. Schalten Sie Anheften um, um die angeheftete Spalte zu lösen.

   Hinweis:

   Sie können auch anzeigen, welche Spalten in der Ansicht angeheftet sind, indem Sie auf die Schaltfläche Spalten verwalten klicken. Bei angehefteten Spalten wird rechts neben der aufgelisteten Spalte ein Stecknadelsymbol angezeigt.

Löschen Sie Spalten

Löschen Sie eine Feldspalte für eine ausgewählte Tabelle in der Tabellen-Generator Tabellenansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Benutzerrolle personalize_dictionary oder AES und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickler mit delegieren AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „ “ ) aufrufen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Spaltenkopfzeile, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann das Symbol „Zusätzliche Aktionen “ (Symbol „ “ ) aus, um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten (z. B. Datensätze nach Genehmigungsdatum in aufsteigender Reihenfolge sortieren).
3. Wählen Sie Spalte löschen aus.
   Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
4. Wählen Sie Löschen aus, um die Feldspalte aus Ihrer Tabelle zu löschen.
   Hinweis:

   Wenn für die zu löschende Spalte Datensätze gespeichert sind, können Sie die Spalte erst löschen, wenn Sie die für dieses Feld gespeicherten Datensätze entfernt haben.