Erstellen Sie einen Asset-Nachweiszeitplan

Erstellen Sie einen Nachweiszeitplan, damit wiederkehrende Asset-Nachweise basierend auf der von Ihnen angegebenen Häufigkeit erstellt werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Asset oder Inventory_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die ITAM Common- Asset attestationTägliche Aufgabe wird täglich ausgeführt, um alle erstellten Nachweiszeitpläne zu überprüfen. Basierend auf der im Nachweiszeitplan angegebenen Häufigkeit erstellt der Auftrag einen Asset-Nachweis.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Hardware-Asset-Arbeitsbereich > Bestandan.
2. Wählen Sie aus Asset-Nachweise Registerkarte.
3. Wählen Sie Neu.
4. Im Dialogfeld unter Nachweismodus , Auswählen Wiederholung .
5. Wählen Sie Erstellen aus.
6. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Erstellen Sie das Formular „neuer Asset-Nachweiszeitplan“

   Feld	Beschreibung
   Nachweiszeitplandetails
   Zeitplannummer	Eindeutiger Bezeichner für den Nachweiszeitplan.
   Zeitplanname	Name des Asset-Nachweiszeitplans.
   Häufigkeit (Tage)	Häufigkeit in Tagen, in der der Asset-Nachweiszeitplan einen Asset-Nachweis erstellen muss.
   Status	Status des Asset-Nachweiszeitplans.
   Geplantes Startdatum	Datum, an dem der Nachweiszeitplan zum ersten Mal verarbeitet werden soll, um einen Asset-Nachweis zu erstellen. Hinweis: Das Startdatum des Zeitplans muss mindestens das aktuelle Datum und sein Darf nicht in sein Die Vergangenheit.
   Geplantes Enddatum	Datum, an dem der Nachweiszeitplan zum letzten Mal verarbeitet werden soll, um einen Asset-Nachweis zu erstellen. Hinweis: Das Enddatum des Zeitplans muss nach dem Startdatum des Zeitplans liegen.
   Angefordert von	Anwender, der den Nachweiszeitplan erstellt.
   Nächste geplante Ausführung	Datum, an dem der Nachweiszeitplan beim nächsten Mal ausgeführt werden soll. Dieses Feld wird erst automatisch aktualisiert, nachdem der Asset-Nachweiszeitplan erfolgreich verarbeitet wurde, um einen Asset-Nachweis zu erstellen. Außerdem wird dieses Feld basierend auf dem Wert in ausgefüllt Häufigkeit (Tage) Feld. Beispiel: Wenn das Startdatum des Zeitplans auf festgelegt ist 01.01.2024 Und die Häufigkeit ist auf festgelegt 10 , Dann passieren die folgenden Ereignisse: Ein Asset-Nachweis wird zuerst am 2024-01-01 erstellt. Das Feld nächste geplante Ausführung wird automatisch auf den 11. 01. 2024 festgelegt.
   Modellkategorien	Modellkategorien der Assets, für die der Nachweiszeitplan erstellt wird. Hinweis: Sie können mehr als eine Modellkategorie auswählen. Sie können jedoch nur die Modellkategorien auswählen, die zu den Ressourcenkategorien gehören, die aktiviert sind und keine Lizenz benötigen.
   Anwenderkriterien
   Filter	Legen Sie Bedingungen fest, um Mitarbeiter auszuwählen, die Assets über die Asset-Nachweisanforderung bestätigen müssen. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter auswählen möchten, die zur Entwicklungsabteilung gehören, können Sie festlegen Abteilung Feld bis Entwicklung Und wählen Sie dann aus Festgelegt .
   Arbeitsnotizen
   Arbeitsnotizen	Kommentare im Zusammenhang mit dem Asset-Nachweiszeitplan.

   Hinweis:

   Die folgenden Felder im Formular werden automatisch ausgefüllt:

   • Zeitplannummer
   • Status
   • Angefordert von
   • Nächste Zeitplanausführung
7. Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

• Ein Asset-Nachweiszeitplan wird im Status „bereit“ erstellt.
• Auf der Registerkarte „Nachweise“ wird die Liste der Nachweisanforderungsdetails angezeigt, nachdem die Anforderungen erstellt wurden.
• Eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Link zu Meine Assets Seite auf Mitarbeiter-CenterDas Portal wird an die Mitarbeiter gesendet, die Assets im geplanten Nachweis bestätigen müssen Datum .

Nächste Maßnahme

Zeigen Sie offene Asset-Nachweise in an Hardware Asset Workspace.