Integration mit Asana

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Integration von Software Asset ManagementAnwendung mit AsanaMit der Anwendung können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.

    Hinweis:
    Diese Integration unterstützt alle Pläne von AsanaNur auf Organisationsebene.
    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken, und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Anwenderberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in AsanaAnwendung Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Administrator Standard
    Anwenderaktivität abrufen Administrator Standard
    Abonnement zurückfordern Administrator Standard

    Registrieren Sie einen AsanaOAuth 2,0-Anwendung

    Registrieren Sie einen AsanaOAuth-Anwendung für den Zugriff auf AsanaAPI 1,0 und zum Empfangen einer Client-ID und eines geheimen Clientschlüssels.

    Vorbereitungen

    Asana Erforderliche Rolle: administrator

    Prozedur

    1. Melden Sie sich bei an AsanaAccount.
    2. Wählen Sie das Profilsymbol des Anwenders aus.
    3. Wählen Sie Aus Einstellungen .
    4. Wählen Sie aus Apps Registerkarte.
    5. Navigieren Sie zum Fenster der Entwicklerkonsole, indem Sie auswählen Zeigen Sie die Entwicklerkonsole an Link.
    6. Wählen Sie Aus + neue App erstellen .
    7. Auf Erstellen Sie eine neue App Geben Sie einen Namen für Ihre Anwendung an, und wählen Sie dann aus Integrieren Sie Asana und ein anderes Tool Kontrollkästchen.
    8. Wählen Sie aus Ich stimme den Asana-API-Bedingungen zu Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie dann aus Erstellen Sie eine App .
    9. Wahlweise: Geben Sie grundlegende Informationen zu Ihrer Anwendung an.
    10. Wählen Sie Aus OAuth .
    11. Kopieren Sie die Client-ID und den geheimen Clientschlüssel zur späteren Verwendung.
    12. In Umleitungs-URLs Feld auswählen + Umleitungs-URL hinzufügen .
    13. Eingabetaste https://<instance>.service-now.com/oauth_redirect.do Wobei „<instance>“ der Name von ist ServiceNowInstanz.

    Erstellen Sie einen AsanaIntegrationsprofil

    Erstellen Sie einen AsanaIntegrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für zu optimieren AsanaLösungen.

    Vorbereitungen

    Die Software Asset Management– SaaS-LizenzmanagementIntegrations-Plugin (sn_sam_saas_int) muss über installiert werden ServiceNow-Speicher .

    Erforderliche Rolle: administrator oder sam_integrator

    Wichtig:
    Sie müssen auswählen Asana-Spoke Kontrollkästchen für diese Integration beim Installieren optionaler Funktionen auf Application ManagerSeite. Weitere Informationen zur Auswahl der erforderlichen SaaS-Anwendungen finden Sie unter SaaS-Lizenzmanagement anfordern.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integrationan.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Aus Asana-Integrationsprofil .
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Direkte Integrationsprofilean.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Aus Asana Aus der Dropdown-Liste.
      4. Wählen Sie Fortsetzen.
    2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 2. Integrationsprofilformular
      Feld Wert
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: AsanaIntegration.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt  Entwurf .
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt  Veröffentlicht .
      Profiltyp Typ des Integrationsprofils. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt AsanaAbonnement.
    3. Überprüfen Sie die erforderlichen Anwenderrollen oder API-Berechtigungen, die in angegeben sind Lieferantenkonfiguration Feld für jeden Prozess, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und zu optimieren SaaSLizenzen.
      Hinweis:
      Weitere Informationen finden Sie unter Minimale Anwenderberechtigungen Tabelle.
      1. Überprüfen Sie im Abschnitt Abonnement-Subflow herunterladen, ob die Subflow Feld ist auf festgelegt Asana – Abonnements Herunterladen .
        Hinweis:
        Die Abonnements herunterladen Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, und Sie können es nicht deaktivieren.
      2. Überprüfen Sie im Abschnitt „Aktivitäts-Subflow berechnen“, ob Subflow Feld ist auf festgelegt Asana – Anwenderaktivität Aktualisieren .
        Hinweis:
        Die Aktivität Herunterladen Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie sie löschen, die geplante Aufgabe der Aktivität SAM - Refresh <displayname> ActivityIst nicht erstellt.
        In Analysieren Sie die Anwenderaktivität Können Sie auch das Datum und die Uhrzeit auswählen, ab dem Sie die Anwenderaktivität analysieren möchten. Standardmäßig können Sie Anwenderaktivitäten bis zu 60 Tage vor dem aktuellen Datum analysieren und Ereignisse anzeigen, die von einzelnen Anwendern ab dem Zeitpunkt der Erstellung dieses Profils ausgeführt wurden.
        Hinweis:
        Software Asset Management Ruft die Ereignisse ab dem Zeitpunkt ab, zu dem Sie mit der Analyse der Anwenderaktivität beginnen, unabhängig vom Erstellungsdatum des Profils.
        Sie können diesen Wert im Feld „Schwellenwert für letzte Aktivität“ Ihrer Software-Reklamationsregeln ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Reklamationsregel.
      3. Überprüfen Sie im Abschnitt Subflow „Abonnement zurückfordern“, ob Subflow Feld ist auf festgelegt Asana – Abonnement Zurückfordern .
        Hinweis:
        Die Abonnements zurückfordern Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie keine Abonnements zurückfordern möchten, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Wenn Sie dies löschen, werden die Entfernungskandidaten erstellt, der Subflow „Abonnement zurückfordern“ wird jedoch nicht ausgelöst, oder der Reklamationsprozess wird nicht initiiert.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Ein Entwurfsintegrationsprofil wird erstellt.

      Die Verbindung Und Anmeldeinformationen Feld wird angezeigt und wird automatisch auf festgelegt sn_Asana_Spoke.Asana .

    5. Öffnen Sie den Datensatz für Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen, indem Sie das Vorschausymbol auswählen ( Vorschausymbol) Neben Verbindung Und Anmeldeinformationen Feld.
    6. Wählen Sie Aus Datensatz Öffnen In der Datensatzvorschau.
    7. Wählen Sie aus Erstellen Sie Eine Neue Verbindung Und Anmeldeinformationen Zugehöriger Link.
    8. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 3. Erstellen Sie ein Verbindungs- und Anmeldeinformationsformular
      Feld Wert
      Verbindungsname Name von AsanaVerbindung. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Verbindungs-URL URL für die Verbindung. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt https://app.asana.com .
      Client-ID Client-ID, die Sie während der Registrierung erstellt haben AsanaOAuth-Anwendung.
      Geheimer Clientschlüssel Geheimer Clientschlüssel, den Sie während der Registrierung erstellt haben AsanaOAuth-Anwendung.
      OAuth-Umleitungs-URL Dieses Feld wird automatisch in ausgefüllt https://<instance name>.service-now.com/oauth_redirect.do , Wobei der Instanzname der Name Ihres ist ServiceNowInstanz.
    9. Wählen Sie Speichern.
    10. Wählen Sie Aus Validieren Sie Die Verbindung Dient zum Überprüfen der Verbindungs- und Anmeldeinformationsdetails dieser Integration.

      Durch die Validierung der Verbindung werden die APIs „Abonnements herunterladen“ und „Aktivität berechnen“ überprüft, aber nicht die APIs „Abonnements zurückfordern“.

    11. Nachdem die Verbindung verifiziert wurde, wählen Sie aus Veröffentlichen .
    12. Wählen Sie im Dialogfeld „Bestätigung veröffentlichen“ die Option aus OK .
      Hinweis:
      Wenn Sie löschen Aktivität Herunterladen Kontrollkästchen nach der Veröffentlichung des Integrationsprofils müssen Sie die Verbindungen erneut validieren und dann das Integrationsprofil erneut veröffentlichen, da die folgenden Ereignisse auftreten:
      • Die Status Das Feld im Integrationsprofilformular ändert sich in Entwurf .
      • Die Validieren Sie die Verbindung Schaltfläche wird im Formular angezeigt.
      • Die aktuelle SAM - Refresh <displayname> ActivityAuftrag wird gelöscht.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration eine Verbindung hergestellt hat, ist Ihr ServiceNowDie Instanz erstellt automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Softwareabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Wenn Sie mehrere Integrationsprofile mit eindeutigen Verbindungen einrichten möchten, erstellen Sie untergeordnete Aliasse, um verschiedene Konfigurationen und Einstellungen für jedes Integrationsprofil zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen untergeordneten Alias, um mehrere Integrationsprofile einzurichten.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Reklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software mit eigener Software zu verfolgen.
    Der Abgleich wird auch für Ihre Abonnements als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichsergebnisse in anzeigen Lizenz-Workbench ( Software Asset ManagementKlassische Anwendung) oder Lizenznutzungsansicht (Software-Asset-Arbeitsbereich). Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Lizenz-Compliance-Position zu bestimmen und Nichteinhaltung zu beheben.