Importieren Sie Finanztransaktionen

Importieren Sie ein MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsExcel-Tabelle mit Finanztransaktionsdaten, um mit der Verwaltung der Softwareausgaben zu beginnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sam_spend_Import oder sam_admin

Hinweis:

Anwender mit der Rolle „sam_user“ können Transaktionsdatensätze manuell erstellen, indem sie auswählen Neu Oben auf der Seite „alle importierten Transaktionen“.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ihre importierten Daten können alle Finanztransaktionsdaten für Ihr Unternehmen enthalten. Software Spend DetectionBestimmt automatisch, ob jede Transaktion ein Softwarekauf ist. Stellen Sie vor dem Importieren von Daten sicher, dass die Felder vorhanden sind Lieferantenname , Transaktionsbeschreibung , Und Hauptbuchkonto Keine identifizierbaren Informationen wie Unternehmens- oder Mitarbeiternamen enthalten. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den Daten vor, bevor Sie importieren. Alle importierten Finanztransaktionsdatenfelder sind nach dem Laden in Ihre Instanz schreibgeschützt.

Der Import kann mehrere Stunden dauern, wenn eine große Anzahl von Transaktionen importiert wird.

Hinweis:

Software Spend Detection Unterstützt derzeit nur Transaktionsdaten in englischer Sprache. Wenn Sie beim Trainieren helfen möchten ServiceNowKünstliche Intelligenz, die Daten in anderen Sprachen verwendet, wenden Sie sich an ServiceNowIT Asset Management-Produktteam.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Softwareausgabenerkennung > Administration > Transaktionen importierenan.
2. Wählen Sie Aus Vorlagendatei herunterladen (.xlsx) .
3. Kopieren Sie Ihre Finanzdaten in die Vorlagendatei.
   Die Pflichtfelder sind Transaktionsdatum , Lieferantenname Oder Beschreibung , Und Typ . Füllen Sie so viele Felder wie möglich aus, um die robustesten Ergebnisse zu erhalten.

   Tabelle : 1. Importvorlage für Softwareausgabentransaktionen

   Feld	Beschreibung
   Transaktionsdatum	Erforderlich. Transaktionsdatum.
   Anbietername	Unternehmen, das der Transaktion zugeordnet ist. Geben Sie keine identifizierbaren Informationen wie Unternehmens- oder Mitarbeiternamen an. Geben Sie mindestens einen Lieferantennamen oder eine Beschreibung an.
   Beschreibung	Beschreibung des Einkaufs. Geben Sie keine identifizierbaren Informationen wie Unternehmens- oder Mitarbeiternamen an. Geben Sie mindestens einen Lieferantennamen oder eine Beschreibung an.
   Hauptkonto	Hauptbuchkonto oder Ausgabenkategorie. Geben Sie keine identifizierbaren Informationen wie Unternehmens- oder Mitarbeiternamen an. Optional.
   Betrag	Transaktionsbetrag. Optional.
   Typ	Erforderlich. Wählen Sie Kreditorenbuchhaltung oder Ausgaben aus. Kreditorentransaktionen stammen aus einem Buchhaltungs- oder Beschaffungssystem. Ausgabentransaktionen stammen aus einem Mitarbeiterkostensystem oder einem Kreditkarten-Feed.
   Standort	Standort. Optional.
   Kostenstelle	Kostenstelle. Optional.
   Abteilung	Abteilung. Optional.
   Quelle	Name des Systems, aus dem die Transaktion stammt. Optional.
   Typdetail	Beschreibung für das Feld Typ. Für Kreditorenbuchhaltung sind Beispiele für Lieferantenrechnung oder Rechnungszahlung. Beispiele für Ausgaben sind Kreditkartenkauf oder Mitarbeitererstattung. Optional.
   Externe ID	ID der Transaktion im Quellsystem. Optional.
   Mitarbeiter-ID	Mitarbeiter-ID. Optional.
   Name des Mitarbeiters	Name des Mitarbeiters. Optional.
   Mitarbeiter-E-Mail	Mitarbeiter-E-Mail. Optional.

4. Laden Sie die abgeschlossene Datei hoch.
5. Navigieren zu Softwareausgabenerkennung > Administration > Ergebnisse des Transaktionsimports Um Informationen zum Import anzuzeigen und Importfehler zu beheben.
   Wenn der Import abgeschlossen ist, Software Spend DetectionBeginnt mit dem Abgleich Ihrer Transaktionen mit Softwareherausgebern und -Produkten. Software Spend DetectionWeist auch zu 0–1 Wert für Ist Softwarewahrscheinlichkeit , Produktvertrauen , Und Herausgeberkonfidenz Felder für jede Transaktion. Beispiel: Ein Wert von .85 Für Herausgeberkonfidenz Bedeutet das Software Spend DetectionIst 85 % sicher, dass der richtige Herausgeber mit der Transaktion übereinstimmt? Wenn der Abgleichsprozess abgeschlossen ist, können Sie die Daten in den Modulen „Übersicht“, „Überschneidende Software“ und „Softwareausgabentransaktionen“ unter anzeigen Software Spend Detection.

Nächste Maßnahme

Navigieren zu Softwareausgabenerkennung > Nicht normalisierte Transaktionen Um Transaktionen anzuzeigen, die Software Spend DetectionKonnte nicht mit einem Softwareherausgeber und Produkt abgeglichen werden. Sie können diese Transaktionen manuell aktualisieren, um einen Herausgeber und ein Produkt hinzuzufügen. Aktivieren Sie den InhaltsserviceUm den Abgleich für zukünftige Importe zu verbessern.

Bei Bedarf können Sie alle Transaktionen aus einem Import massenweise löschen. Navigieren zu Softwareausgabenerkennung > Administration > Ergebnisse des Transaktionsimports, Wählen Sie den Importdatensatz aus, und wählen Sie dann aus Löschen .